Το εμπορικό μητρώο είναι ένα διοικητικό ίδρυμα με σκοπό τη συλλογή και καταγραφή όλων των πράξεων που σχετίζονται με εμπορικές εταιρείες και τους διαχειριστές τους.
Ο κύριος σκοπός των μητρώων εμπορικών συναλλαγών είναι να χρησιμεύσει ως μέσο δημοσιότητας, δεδομένου ότι σε αυτόν τον οργανισμό οι επιχειρηματίες πρέπει να αποδίδουν λογαριασμούς και να καταθέτουν ίχνη των πράξεών τους που θεωρούνται απαραίτητα ενόψει της νόμιμης κυκλοφορίας. Εκτελούν τη λειτουργία της συλλογής πληροφοριών και της διαφήμισης για μεγαλύτερη νομική και οικονομική ασφάλεια.
Υπό αυτήν την έννοια, στα εμπορικά μητρώα λαμβάνεται πιστοποιητικό για τη δημιουργία μιας εταιρείας, την τροποποίησή της, τις αυξήσεις κεφαλαίου, τις εξαγορές, τις εξαγορές, τις αποχωρήσεις, τα ραντεβού και τις αλλαγές στη διαχείριση των εταιρειών και την κατάθεση των ετήσιων λογαριασμών οποιασδήποτε εταιρείας.
Οι μέθοδοι διαφήμισης πληροφοριών και πληροφοριών είναι κυρίως δύο:
- Απλή σημείωση: Είναι μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς.
- Πιστοποιήσεις: Όπου ο καταχωρητής δίνει καλή πίστη και πιστοποιεί το περιεχόμενο των πληροφοριών
Λειτουργίες των μητρώων επιχειρήσεων
Οι λειτουργίες του εμπορικού μητρώου είναι οι εξής:
- Νομιμοποιήστε και σφραγίστε τα βιβλία των επιχειρηματιών: Αυτά πρέπει να παρουσιαστούν στο εμπορικό μητρώο που βρίσκεται πλησιέστερα στο εγγεγραμμένο γραφείο για να πραγματοποιήσουν την επιμέλεια στο πρώτο φύλλο του βιβλίου όπου καταγράφονται οι πληροφορίες του εργοδότη.
- Διορισμός εμπειρογνωμόνων και εμπορικών εμπειρογνωμόνων: Ορίζουν ποιοι επαγγελματίες θα είναι υπεύθυνοι για την αξιολόγηση των συνεισφορών σε εταιρείες, και στην περίπτωση άλλων προβλημάτων όπου απαιτείται βοήθεια από ειδικούς.
- Διορισμός ελεγκτών. Αυτό, και λειτουργίες διαίρεσης, απορρόφησης ή συγχώνευσης.
- Είναι ο τόπος κατάθεσης και φύλαξης των ετήσιων λογαριασμών: Αυτό, για τις εταιρείες που είναι υποχρεωμένες να τις πραγματοποιήσουν.
- Νόμιμες λειτουργίες: Δίνει ισχύ σε εμπορικές πράξεις που απορρέουν από αποφάσεις και αλλαγές σε εταιρείες.
- Επιγραφή: Οι υπεύθυνοι είναι εγγεγραμμένοι, με εξουσίες και εκπροσώπους στις εταιρείες, με τέτοιο τρόπο ώστε η ανάθεση θέσεων σε κάθε εταιρεία να είναι διαφανής.
