Η πολιτική σκοπιμότητα επιτρέπει σε μια εταιρεία να αναλύσει εάν θα είναι σε θέση να διατηρήσει τις δεσμεύσεις λόγω των εσωτερικών συμφωνιών που έχουν υπογραφεί με τους διάφορους εμπλεκόμενους φορείς.
Επομένως, σε αυτήν την περίπτωση αντιμετωπίζουμε μια σκοπιμότητα που εστιάζει στις εσωτερικές εταιρικές συμφωνίες.
Για παράδειγμα, αυτές που πραγματοποιούνται με υπαλλήλους, συνδικάτα ή μετόχους. Επίσης αυτά που σχετίζονται με θρησκευτικές ή πολιτιστικές πτυχές και τα διαφορετικά πρωτόκολλα δράσης.
Μελέτη σκοπιμότηταςΣημασία της πολιτικής σκοπιμότητας
Οι εσωτερικές συμβάσεις που υπογράφονται από μια εταιρεία είναι απαραίτητες για την εικόνα της. Αυτές είναι μέρος των διαφορετικών πολιτικών τους, εξ ου και το όνομα, και λένε πολλά για τη σοβαρότητα και την ειλικρίνειά τους. Μια εταιρεία που σέβεται τις συμφωνίες της είναι αξιόπιστη και αυτό θα επηρεάσει τη φήμη της και, στο τέλος, θα επηρεάσει επίσης την κερδοφορία της.
Από την άλλη πλευρά, πολλές εταιρείες είναι «στο μάτι του τυφώνα» του Τύπου. Η πραγματοποίηση αυτού του τύπου ορθής πρακτικής μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ θετικών ή αρνητικών ειδήσεων. Έτσι, αυτός ο τύπος σκοπιμότητας έχει ιδιαίτερη σημασία και ακόμη περισσότερο με το Διαδίκτυο.
Φάσεις ανάλυσης της πολιτικής σκοπιμότητας
Οι φάσεις ανάλυσης της πολιτικής σκοπιμότητας είναι παρόμοιες με εκείνες άλλων, όπως λειτουργικές ή τεχνικές. Φυσικά, σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να επικεντρωθούμε στις εσωτερικές συμφωνίες της εταιρείας με τους διάφορους εμπλεκόμενους παράγοντες.
- Πρώτον, πρέπει να έχετε μια συνάντηση. Είναι βολικό, εκτός από τα άτομα που επηρεάζονται από αυτές τις πολιτικές, να υπάρχει και ο υπεύθυνος δημοσίων σχέσεων ή ο νομικός σύμβουλος. Η τελευταία μπορεί να επιλύσει πιθανές νομικές αμφιβολίες που μπορεί να προκύψουν.
- Μόλις ληφθούν οι σχετικές πληροφορίες, πρέπει να εκπονηθεί έκθεση. Αυτό πρέπει να είναι λεπτομερές και περιεκτικό και να περιλαμβάνει μια ενότητα που απευθύνεται στα μέσα ενημέρωσης. Είναι σημαντικό να είναι γνωστές οι ορθές πρακτικές μας και η συμμόρφωση με τις συμφωνίες.
- Φυσικά, αυτή η έκθεση πρέπει να σταλεί στη γενική διεύθυνση. Αυτό θα αναλύσει τις διάφορες πτυχές του και θα επαληθεύσει την οικονομική βιωσιμότητά του. Αυτό το σημείο είναι το πιο σημαντικό, πρέπει να δεσμευτούμε μόνο σε όσα μπορούμε να πετύχουμε.
Παράδειγμα πολιτικής σκοπιμότητας
Ας φανταστούμε μια εταιρεία που θέλει να δημιουργήσει ένα βρεφικό σταθμό για τα παιδιά των υπαλλήλων της.
Αυτή η βοήθεια περιλαμβάνει μια σειρά βημάτων, συμπεριλαμβανομένων νομικών. Πρέπει να μιλήσετε με τους εμπλεκόμενους, με τα συνδικάτα, με εκείνους που θα διαχειρίζονται το νηπιαγωγείο. Το σχήμα δείχνει τη διαδικασία με απλό τρόπο.
Όπως μπορούμε να δούμε, η πολιτική σκοπιμότητα μάς επιτρέπει να γνωρίζουμε αν μπορούν να υλοποιηθούν οι διαφορετικές δεσμεύσεις.
Σε αυτό το παράδειγμα έχουν να κάνουν με τη συνδιαλλαγή οικογένειας και εργασίας. Φυσικά, ο υπεύθυνος δημοσίων σχέσεων πρέπει να δημοσιοποιήσει αυτά τα είδη ζητημάτων. Ότι η κοινωνία γνωρίζει ότι η εταιρεία μας είναι πάντα επωφελής.