Προϋπολογισμός - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Στα οικονομικά, ένας προϋπολογισμός αναφέρεται στο χρηματικό ποσό που απαιτείται για την κάλυψη ορισμένου αριθμού δαπανών που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση ενός έργου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να οριστεί ως αναμενόμενο σχήμα που υπολογίζει το κόστος που θα επιφέρει η επίτευξη του εν λόγω στόχου.

Με άλλα λόγια, ο προϋπολογισμός είναι οριοθέτηση σε νομισματικούς όρους των συνθηκών που περιβάλλουν το επιλεγμένο έργο και των αποτελεσμάτων που αναμένεται να επιτευχθούν μετά την ολοκλήρωσή του εντός καθορισμένου χρόνου. Για αυτόν τον λόγο, αυτή η ποσοτική έκφραση με τη σειρά της προϋποθέτει ένα υψηλό επίπεδο συνάφειας με το επιχειρηματικό σχέδιο και τις στρατηγικές που σηματοδοτούν την πορεία της εταιρείας.

Ακολουθώντας τη γραμμή που χαρακτηρίζεται από τον αρχικό ορισμό, θα μπορούσε να ειπωθεί ότι ένας προϋπολογισμός εκφράζει με νομισματικούς όρους το σχέδιο δράσης μιας συγκεκριμένης εταιρείας ή επιχειρηματία. Αυτό, καθώς μέσω της προετοιμασίας του καθορίζει τους πόρους και τις χρηματοοικονομικές ροές που πρόκειται να δεσμευτούν για το εν λόγω έργο για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Περίοδος προϋπολογισμού

Σε σχέση με το χρονικό διάστημα για το οποίο μιλάμε, είναι δυνατό να γίνει μια ταξινόμηση των διαφόρων τύπων προϋπολογισμών μεταξύ βραχυπρόθεσμου προγραμματισμού (τυπικό των καθημερινών έργων και ταχύτερων) και μακροπρόθεσμου (πιο συνηθισμένο στη δραστηριότητα μεγάλων εταιρείες ή στις οικονομικές πολιτικές των χωρών).

Κανονικά, οι ετήσιοι προϋπολογισμοί μιας εταιρείας εκφράζονται συνήθως με τις ακόλουθες περιόδους:

• Πρώτο τρίμηνο: Στα Αγγλικά συνδέεται με το "τρίμηνο" (τρίμηνο του έτους) και για το λόγο αυτό αναφέρεται συνήθως ως Q1.
• Δεύτερο τρίμηνο: Συχνά αναφέρεται ως Q2.
• Τρίτο τρίμηνο: Συχνά αναφέρεται ως Q3.
• Τέταρτο τρίμηνο: Συνήθως αναφέρεται ως Q4

Κάθε τρίμηνο έχει 3 μήνες και ως εκ τούτου συμπληρώνει ένα ολόκληρο έτος 12 μηνών.

Με άλλα λόγια, ο προϋπολογισμός μπορεί να γίνει κατανοητός ως τρόπος επισήμανσης του σχεδίου δράσης που πρόκειται να εκτελέσει η εταιρεία, καθορίζοντας τους στόχους που επιδιώκονται στην εν λόγω εργασία και τις λειτουργίες που είναι απαραίτητες για την επίτευξή τους. Υπό αυτήν την έννοια, είναι σύνηθες για τους προϋπολογισμούς να παρουσιάζουν μια σειρά κοινών χαρακτηριστικών, όπως προβλεψιμότητα, φθηνότητα, ευελιξία, αξιοπιστία, συμμετοχή και ευκαιρίες.

Ο προϋπολογισμός είναι σημαντικός για τη σωστή χρήση των πόρων που διατίθενται στην εταιρεία, οι οποίοι μπορούν να εκχωρηθούν και να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά εάν είναι διαθέσιμος αυτός ο τύπος προηγούμενου προγραμματισμού. Με αυτόν τον τρόπο, είναι ευκολότερο να μετρηθεί ο κίνδυνος που σχετίζεται με αυτούς τους τύπους στόχων με την πρόθεση να τον μειώσουμε όσο το δυνατόν περισσότερο και να επιτύχουμε καλύτερα αποτελέσματα.

Από την άλλη πλευρά, ένας προϋπολογισμός μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως μέθοδος ενημέρωσης για δημόσιους θεσμούς και φορείς. Αυτό, δίνοντας μια αληθινή και διαφανή εικόνα των προθέσεων, των χρημάτων που χρησιμοποιήθηκαν και των ενεργειών των εταιρειών.