Οι τύποι λογιστικών εξόδων είναι το σύνολο των λογιστικών λογαριασμών που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή συναλλαγών που θεωρούνται έξοδα.
Δηλαδή, ομαδοποιεί όλους τους τύπους λογαριασμών εξόδων στο λογιστικό επίπεδο. Στον τομέα της λογιστικής, εκτός από τους λογαριασμούς εξόδων, υπάρχουν λογαριασμοί εισοδήματος, περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων.
Με αυτόν τον τρόπο, είναι πολύ σημαντικό να διαφοροποιηθούν τα έξοδα μεταξύ τους, καθώς με την τμηματοποίηση των στοιχείων, είναι δυνατό να προσδιοριστούν περιττές ή περιττές δαπάνες, για να συνεχίσουμε να αυξάνουμε αυτά που μας προσφέρουν μια ενδιαφέρουσα απόδοση επένδυσης.
Λογαριασμοί εξόδων
Σε οποιοδήποτε λογιστικό σχέδιο ή οδηγό, ανεξάρτητα από τη χώρα, θα βρούμε τους λογαριασμούς λογιστικών εξόδων. Αυτοί οι λογαριασμοί ενδέχεται να διαφέρουν στον τρόπο που ονομάζονται ή ονομάζονται, αλλά σχεδόν σίγουρα δεν θα διαφέρουν σημαντικά στη χρήση και τη χρησιμότητά τους.
Ακολουθούν οι λογαριασμοί λογιστικών εξόδων της ισπανικής PGC, οι οποίοι ανήκουν στον έκτο όμιλο «αγορές και έξοδα»:
| 60Χ | Αγορές, εργασίες, επιστροφές και εκπτώσεις για ραπέλ. |
| 61Χ | Παραλλαγή αποθεμάτων ή εμπορευμάτων. |
| 62Χ | Εξωτερικές υπηρεσίες: έξοδα Ε & Α, χρηματοδοτική μίσθωση, μεταφορά κ.λπ. |
| 63Χ | Φόροι, φόροι και τέλη. |
| 64Χ | Έξοδα προσωπικού: μισθοί, αποζημιώσεις, κοινωνική ασφάλιση και διάφορες αμοιβές |
| 65Χ | Άλλα έξοδα διαχείρισης. |
| 66Χ | Χρηματοοικονομικά έξοδα: τόκοι, ζημίες και διαφορές στη συναλλαγματική ισοτιμία. |
| 67Χ | Ζημίες από μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία και έκτακτα έξοδα. |
| 68Χ | Αποζημιώσεις απόσβεσης. |
| 69Χ | Ζημίες απομείωσης και άλλες προβλέψεις. |
Εκτίθενται οι δέκα λογιστικές ομάδες που αντιπροσωπεύουν έξοδα στην ισπανική λογιστική, φαίνεται ότι σπάνια υπάρχει επιχειρηματικό έξοδο που δεν μπορεί να προσδιοριστεί με σαφήνεια σε μία από αυτές τις ομάδες. Ειδικά δημιουργήθηκε για αυτές τις καταστάσεις αβεβαιότητας είναι η υποομάδα 65Χ, η οποία χρησιμεύει ως «πλαίσιο καταστροφών» σε συγκεκριμένες ώρες.
Τύποι δαπανών
Εάν λάβουμε υπόψη τους διαφορετικούς τύπους στους οποίους μπορούμε να ταξινομήσουμε τους λογαριασμούς εξόδων, αυτοί θα ήταν:
- Εξοδα λειτουργίας: Αυτά τα έξοδα αφορούν αντικείμενα που σχετίζονται με συνηθισμένη δραστηριότητα, όπως αγορές εμπορευμάτων, φόρους ή έξοδα προσωπικού.
- Οικονομικά έξοδα: Σε αυτήν την ενότητα θα αναφερθούμε στα έξοδα που προκύπτουν βάσει των διαφορών επιτοκίου ή συναλλαγματικής ισοτιμίας, μεταξύ άλλων
- Έκτακτα έξοδα: Τέλος, αυτά τα έξοδα είναι συνήθως οι απώλειες που δημιουργούνται γύρω από πάγια περιουσιακά στοιχεία.
Σε μια άλλη σειρά, θα βρούμε τα έξοδα που εκτός από τα οικονομικά ή έκτακτα λειτουργικά έξοδα, είναι σταθερά ή μεταβλητά.
Παράδειγμα λογιστικών εξόδων
Ξεκινώντας από τη βάση ότι ένα έξοδο είναι ένα λογιστικό στοιχείο που θα σημαίνει πάντα μείωση των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας, πρέπει να καταλάβουμε τι ρόλο παίζει στη λογιστική:
Σε αυτήν την περίπτωση, οι λογαριασμοί που χρησιμοποιούνται είναι λογαριασμοί προμηθευτών (No. 400), έξοδα (No. 6XX) και δημόσια οικονομικά, ΦΠΑ εισόδου (No. 472). Όπως μπορούμε να δούμε, κάθε λογαριασμός ξεκινά με τον αριθμό στην ομάδα στην οποία ανήκει. Δηλαδή, αυτοί οι λογαριασμοί ανήκουν αντίστοιχα στις ομάδες 4, 6 και 4. Επομένως, ο λογαριασμός εξόδων λειτουργεί ως διαδικασία προκειμένου να αντισταθμιστεί στη συνέχεια ο λογαριασμός προμηθευτή, εκτός από την καταγραφή των εξόδων που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της περιόδου.