Το λογικό πλαίσιο είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται στο σχεδιασμό έργων που διευκολύνει την επίτευξη ορισμένων στόχων μέσω μιας μεθοδολογίας (MML) που βασίζεται σε αυτούς.
Ήταν ο Οργανισμός Διεθνούς Ανάπτυξης των Ηνωμένων Πολιτειών που το χρησιμοποίησε για πρώτη φορά, το 1969.
Στη συνέχεια, άλλοι οργανισμοί βρήκαν μια παρόμοια ιδέα, τη λογική προσέγγιση-πλαίσιο (LFA). Ομοίως, υπάρχουν κάποιες παραλλαγές όπως η μεθοδολογία ZOPP ή ο σχεδιασμός έργου με στόχο.
Η μεθοδολογία του λογικού πλαισίου. Βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε
Για να πραγματοποιήσουμε την ανάπτυξη ενός έργου χρησιμοποιώντας τη λογική προσέγγιση πλαισίου (LFA), μπορούμε να ακολουθήσουμε τα ακόλουθα βήματα:
- Προσδιορίστε αυτούς που θα ενδιαφέρονται για το έργο. Λέγονται συχνά ενδιαφερόμενα μέρη. Χρησιμοποιώντας τον πίνακα που θα δούμε παρακάτω, πρέπει να αξιολογήσουμε τα ενδιαφέροντα, τους πόρους και τους κινδύνους.
- Στη συνέχεια, πρέπει να εντοπίσουμε τα προβλήματα. Πρέπει να γνωρίζουμε τι πρόκειται να αντιμετωπίσουμε και πώς μπορούμε να τα λύσουμε εάν προκύψουν.
- Στην τρίτη περίπτωση, πρέπει να δημιουργήσετε το λεγόμενο δέντρο στόχου. Αυτή είναι η συνέχεια του προηγούμενου σημείου και παρέχει τις λύσεις στα προβλήματα.
- Ένα ενδιάμεσο βήμα είναι να προσδιοριστούν οι εναλλακτικές λύσεις έναντι των προηγούμενων στόχων. Πρέπει πάντα να έχετε ένα σχέδιο Β.
- Μόλις είμαστε ξεκάθαροι για το πρόβλημα και τη λύση, αναπτύσσουμε τη στρατηγική. Με αυτό θα ξέρουμε τον τρόπο να ακολουθήσουμε για να λύσουμε τα εμπόδια.
- Πρέπει να μετρήσετε τα αποτελέσματα. Πρέπει να γνωρίζουμε εκ των προτέρων ποιοι δείκτες πρόκειται να χρησιμοποιηθούν. Με αυτόν τον τρόπο, η διαδικασία θα είναι όσο το δυνατόν πιο αντικειμενική.
- Πρέπει να αναλύσουμε τα μέσα με τα οποία πρόκειται να επαληθεύσουμε την πρόοδο. Πάνω απ 'όλα, οι πηγές από τις οποίες θα λάβουμε τα δεδομένα.
- Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο. Είναι απαραίτητο να εντοπιστούν οι κίνδυνοι που ενδέχεται να δημιουργήσουν πρόβλημα κατά την επίτευξη των αποτελεσμάτων.
- Τελικά, είναι απαραίτητο να αξιολογηθεί και να πραγματοποιηθεί συνέχεια. Σε αυτήν τη φάση, θα πρέπει να καθιερωθεί μια σειρά ελέγχων που θα μπορούν να ελέγχουν την πρόοδο και να λαμβάνουν μέτρα σε περίπτωση αποκλίσεων.
Ο πίνακας έργου στο λογικό πλαίσιο
Είναι ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία στο MML και σας επιτρέπει να ταξινομήσετε και να διαχειριστείτε εύκολα έργα. Έτσι, διευκολύνει τον έλεγχο των στόχων, αναλύοντας τις απαραίτητες δραστηριότητες, τους πόρους που θα χρειαζόμαστε, τους δείκτες που μας επιτρέπουν να μετρήσουμε την πρόοδο ή τις διαδικασίες.
Ας δούμε τα κύρια στοιχεία του πίνακα:
- Γενικός και ειδικός στόχος: Το πρώτο είναι συνήθως μόνο ένα, αν υπάρχουν περισσότερα, είναι βολικό να φτιάξετε έναν πίνακα για κάθε έναν που υπάρχει. Είναι ο στόχος στον οποίο θέλουμε να επιτύχουμε και χρησιμεύει ως αφετηρία για τις λεπτομέρειες. Αυτά είναι τα συγκεκριμένα που βοηθούν στην επίτευξη του γενικού. Και οι δύο πρέπει να έχουν δείκτες για τη μέτρησή τους και για τον υπολογισμό των κινδύνων.
- Αναμενόμενα αποτελέσματα και ενέργειες: Το πρώτο αντιπροσωπεύει τη διαδικασία για την επίτευξη των συγκεκριμένων στόχων και συνήθως περιλαμβάνει προθεσμίες ή ημερομηνίες παράδοσης. Οι δράσεις είναι οι δραστηριότητες που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί για την επίτευξη των στόχων. Πρέπει να περιλαμβάνουν τους πόρους που χρειάζονται και τον εξοπλισμό που θα είναι διαθέσιμος.
Παράδειγμα εφαρμογής. Economy-Wiki.com
Για παράδειγμα, πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε το ίδιο το matrix του έργου και το δικό μας, Economy-Wiki.com. Ας δούμε πρώτα τη μήτρα.
Μπορούμε να δούμε ότι αντιπροσωπεύει με οπτικό και απλό τρόπο όλα όσα πρέπει να γνωρίζουμε. Από τον κύριο σκοπό, τη διδασκαλία των οικονομικών, τον τρόπο με τον οποίο θα το πραγματοποιήσουμε, ποιες είναι οι δραστηριότητες ή οι συνεργάτες.
Φυσικά, ο λογικός πίνακας πλαισίου δεν μπορεί να ξεχάσει τους δείκτες για τη μέτρηση της προόδου. Τέλος, θα έχουμε τις υποθέσεις.