Το σημείο παραγγελίας είναι το επίπεδο των αποθεμάτων στο οποίο, βάσει κριτηρίων, πρέπει να τα αναπληρώσουμε, με στόχο να αποφύγουμε την έλλειψη.
Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για να αποφευχθεί το απόθεμα. Αυτό, δεδομένου ότι χρησιμεύει στον προσδιορισμό του ακριβούς σημείου στο οποίο η παραγγελία πρέπει να υποβληθεί με τους προμηθευτές και, με αυτό, να αποφευχθεί μια κατάσταση έλλειψης, στην οποία χρειαζόμαστε αποθέματα για να συνεχίσουμε τη λειτουργία.
Οι εταιρείες παραμένουν εκτεθειμένες σε διακυμάνσεις της ζήτησης και στα επίπεδα προσφοράς τους. Το πρώτο που δεν μπορούν να ελέγξουν, μπορούν να το προβλέψουν μόνο με μεγαλύτερη ή μικρότερη ακρίβεια. Εν τω μεταξύ, το επίπεδο προσφοράς είναι μια εσωτερική μεταβλητή που μπορούν να ελέγξουν. Επομένως, πρέπει να διασφαλίσουν ότι το επίπεδο είναι επαρκές για να διατηρούν τα ράφια αποθηκευμένα.
Για αυτό, το σημείο παραγγελίας είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για την επίτευξη αυτού του στόχου.
Πώς να υπολογίσετε το σημείο αναδιάταξης
Ο υπολογισμός του σημείου παραγγελίας είναι μια απλή διαδικασία. Πρώτον, απαιτεί από τον οργανισμό να είναι σαφής σχετικά με το μέσο επίπεδο ημερήσιων πωλήσεων. Δεύτερον, πρέπει να γνωρίζετε τους χρόνους παράδοσης των προμηθευτών, σε μια σειρά ημερών όσο το δυνατόν λιγότερο. Τέλος, μάθετε αν υπάρχει πολιτική αποθεμάτων ασφαλείας ή όχι.
Μόλις ξεκαθαρίσουμε τα προηγούμενα σημεία, πραγματοποιείται ο ακόλουθος υπολογισμός:
ROP = Μέσος όρος ημερήσιων πωλήσεων * χρόνος παράδοσης + απόθεμα ασφαλείας
Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απόθεμα ασφαλείας, αυτή η μεταβλητή ισούται με 0 στον προηγούμενο τύπο. Αυτό μπορεί να συμβεί κατά την πώληση ευπαθών αγαθών ή όταν οι χρόνοι παράδοσης είναι συχνά σύντομοι.
Γραφική αναπαράσταση του σημείου παραγγελίας
Από γραφική άποψη, ο κύκλος αναπλήρωσης μέσω του ROP θα μοιάζει ως εξής:
Όταν χρησιμοποιείτε το ROP, θέλετε να υπολογίσετε όσο το δυνατόν ακριβέστερα τον χρόνο μεταξύ P1 (σημείο παραγγελίας) και R1 (χρόνος αντικατάστασης). Εάν δεν υπάρχει απόθεμα ασφαλείας, ένα σφάλμα στην εκτίμηση θα σήμαινε έλλειψη. Επομένως, θα είχε αρνητικές συνέπειες για την εταιρεία.
Τέλος, είναι σημαντικό να επισημανθεί ότι οι τιμές για τον υπολογισμό των μεταβλητών δεν είναι σταθερές. Με άλλα λόγια, μια εταιρεία μπορεί να έχει ένα συγκεκριμένο ROP για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Αυτή η περίοδος μπορεί να είναι μηνιαία, τριμηνιαία ή εξαμηνιαία, για παράδειγμα. Σε κάθε περίπτωση, εξαρτάται από τον κύκλο της ζήτησης καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
Παράδειγμα σημείου παραγγελίας
Ας υποθέσουμε ότι η Alfa είναι μια εταιρεία που παρουσιάζει τα ακόλουθα αποτελέσματα στις πωλήσεις της:
| Μήνας | Πωλήσεις (σε μονάδες) |
|---|---|
| Ιανουάριος | 840 |
| Φεβρουάριος | 1.000 |
| Μάρτιος | 930 |
Απλοποιώντας σε 30 ημέρες το μήνα, λαμβάνουμε ότι 31 μονάδες πωλούνται κατά μέσο όρο ανά ημέρα. Τώρα, για να υπολογίσουμε τον χρόνο παράδοσης έχουμε τις ακόλουθες πληροφορίες:
| Παραγγελίες | Μήνας | Χρόνος παράδοσης (σε ημέρες) |
|---|---|---|
| 1 | Ιανουάριος | 7 |
| 2 | Ιανουάριος | 6 |
| 3 | Φεβρουάριος | 8 |
| 4 | Μάρτιος | 7 |
Επομένως, έχουμε ότι ο μέσος χρόνος παράδοσης είναι 7 ημέρες. Επιπλέον, γνωρίζουμε ότι η εταιρεία διαθέτει απόθεμα ασφαλείας που καλύπτει 4 ημέρες πωλήσεων. Τώρα, προχωράμε στον υπολογισμό:
ROP = (31 * 7) + (31 * 4) = 341
Σε αυτήν την περίπτωση, καταλήξαμε ότι η εταιρεία θα έπρεπε να υποβάλει την παραγγελία της όταν έχει 341 μονάδες σε απόθεμα.
Σημασία του σημείου παραγγελίας
Η εταιρεία πρέπει να αποφύγει το απόθεμα εκτός αποθεμάτων ή τη συσσώρευση ρελαντί αποθεμάτων. Στην πρώτη περίπτωση χάνετε ευκαιρίες πωλήσεων και στη δεύτερη συσσωρεύετε κόστος αποθήκευσης.
Επομένως, το ROP είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την πρόληψη και των δύο σεναρίων και υπάρχει η σημασία του να το γνωρίζουμε. Βοηθά επίσης στη βελτιστοποίηση του αποθέματος και την αναπλήρωσή του τη σωστή στιγμή.