Η Επιτροπή Ελέγχου είναι ένα σώμα της εταιρείας που υποστηρίζει το Διοικητικό Συμβούλιο. Αυτό, στην ανάλυση της καθαρότητας των χρηματοοικονομικών πληροφοριών, του εσωτερικού ελέγχου και της εταιρικής διακυβέρνησης.
Η Επιτροπή Ελέγχου, με άλλα λόγια, είναι μια οντότητα που συμβουλεύει τα στελέχη της εταιρείας σε χρηματοοικονομικά και λογιστικά θέματα, καθώς και σε ορθές επιχειρηματικές πρακτικές.
Η Επιτροπή Ελέγχου αποτελείται συνήθως από εξωτερικούς διευθυντές. Με άλλα λόγια, δεν είναι στελέχη της εταιρείας σε καμία από τις περιοχές τους.
Από άλλη άποψη, μπορούμε να πούμε ότι η Επιτροπή Ελέγχου λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ του Διοικητικού Συμβουλίου και των εξωτερικών και εσωτερικών ελεγκτών.
Ένα άλλο σημείο που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι ότι ο σχηματισμός επιτροπής ελέγχου συνήθως ρυθμίζεται από το νόμο. Έτσι, σύμφωνα με τους κανονισμούς της χώρας, μπορεί να είναι ένα υποχρεωτικό όργανο που μπορεί να δημιουργηθεί για ορισμένους τομείς, όπως οι χρηματοοικονομικές ή οι τραπεζικές.
Λειτουργίες της Επιτροπής Ελέγχου
Οι λειτουργίες της Επιτροπής Ελέγχου δίνονται σε τρεις άξονες που θα αναλύσουμε παρακάτω:
- Οικονομικές πληροφορίες:
- Επανεξέταση των λογιστικών πρακτικών.
- Βεβαιωθείτε ότι οι οικονομικές καταστάσεις αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια την κατάσταση της εταιρείας.
- Βεβαιωθείτε ότι οι οικονομικές καταστάσεις έχουν την αντίστοιχη υποστήριξη με αξιόπιστα έγγραφα. Για παράδειγμα, όλες οι πωλήσεις πρέπει να έχουν καταχωρισμένο το αντίστοιχο τιμολόγιο ή την απόδειξη πληρωμής.
- Εξετάστε την ακρίβεια των οικονομικών καταστάσεων.
- Εσωτερικός έλεγχος:
- Βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία διαθέτει κατάλληλο σύστημα ελέγχου κινδύνων.
- Αξιολογήστε τα συστήματα εσωτερικού ελέγχου, καθώς και παρακολουθήστε τη συμμόρφωσή τους.
- Συντονιστείτε με τον εσωτερικό ελεγκτή για την παρακολούθηση των συστημάτων ελέγχου.
- εταιρική διακυβέρνηση:
- Βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία συμμορφώνεται με τους νόμους και τους κανονισμούς που την αφορούν.
- Αναζητήστε την ηθική διαχείριση του οργανισμού. Υπό αυτήν την έννοια, θα ελέγξει, για παράδειγμα, εάν υπάρχουν υπάλληλοι στην εταιρεία που παρουσιάζουν συγκρούσεις συμφερόντων, δηλαδή σύγκρουση μεταξύ των λειτουργιών τους και των ιδιωτικών τους συμφερόντων.
- Συνεχίζοντας με το προηγούμενο σημείο, επιδιώκει να αποτρέψει τη λογιστική απάτη, δηλαδή οποιαδήποτε εκ προθέσεως πράξη από έναν υπάλληλο (ή συμβαλλόμενο μέρος που σχετίζεται με την εταιρεία) που στοχεύει στην απόκτηση παροχών με άδικο και / ή παράνομο τρόπο.
- Ελέγξτε τα παράπονα ή τις αναφορές που αναφέρθηκαν από υπαλλήλους, πελάτες ή άλλους πράκτορες που ανήκουν στις ομάδες συμφερόντων του οργανισμού.
Κατά καιρούς, η Επιτροπή Ελέγχου διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ του διοικητικού συμβουλίου, της διοίκησης και του εξωτερικού και εσωτερικού ελέγχου. Ομοίως, εκπληρώνει τη λειτουργία της περιοδικής προετοιμασίας μιας έκθεσης για τα προαναφερθέντα θέματα, η οποία αποστέλλεται στο Διοικητικό Συμβούλιο. Αυτό το έγγραφο αναμένεται να περιέχει μια ανεξάρτητη και επαγγελματική γνώμη.