Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της νέας μορφής γραφείου, "coworking"
Πολλοί άνθρωποι όταν σκέφτονται ένα χώρο εργασίας φαντάζονται ένα γραφείο με πολλές καμπίνες, τηλέφωνα που χτυπούν και ένα μεγάλο γραφείο στο παρασκήνιο για το αφεντικό. Ωστόσο, η συνεργασία ήταν μια ριζική αλλαγή όσον αφορά τους χώρους εργασίας.
Λοιπόν, χάρη στο coworking, το οποίο προέρχεται από την αγγλική "συνεργατική εργασία" ή συνεργατική εργασία, μπορείτε να βρείτε μέρη όπου συναντώνται επαγγελματίες από πολύ διαφορετικές εργασιακές δραστηριότητες και δεν χρειάζεται να πάνε στο γραφείο. Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να ασκήσουν το επάγγελμά τους είτε από το σπίτι είτε σε έναν εμπνευσμένο χώρο όπου άτομα με πολύ διαφορετικές θέσεις εργασίας ασκούν τις καθημερινές τους δραστηριότητες.
Οι λεγόμενοι χώροι συνεργασίας συνεργάστηκαν, ενώνοντας μαθητές, νέους επιχειρηματίες που προσπαθούν να πραγματοποιήσουν τα επιχειρηματικά τους σχέδια ή εργαζομένους από μεγάλες εταιρείες που χρειάζονται ένα εργασιακό περιβάλλον που να ενθαρρύνει τη δημιουργικότητά τους.
Ερευνώντας την προέλευση αυτού του συστήματος εργασίας, διαπιστώνουμε ότι χρονολογείται από το 2005, στην αμερικανική πόλη του Σαν Φρανσίσκο, όταν ο προγραμματιστής Brad Neuberg δημιούργησε τον πρώτο συνεργατικό χώρο σε αυτήν την πόλη.
Επέκταση των κοινωνικών σχέσεων
Όσον αφορά τον τύπο των ατόμων που κάνουν χρήση συνεργατικών χώρων, υπάρχει μια σειρά κοινών χαρακτηριστικών. Αυτοί οι τύποι εργαζομένων δεν χρειάζονται μεγάλη ποσότητα υλικών πόρων, αρκεί μια καλή σύνδεση στο Διαδίκτυο, τηλέφωνο και φορητός υπολογιστής. Για να αναφέρουμε μερικά επαγγέλματα, μπορούν να βρεθούν: σύμβουλοι, πωλητές, επιστήμονες υπολογιστών, σχεδιαστές και δημοσιογράφοι. Αυτοί οι τύποι επαγγελματιών καταφεύγουν σε συνεργατικούς χώρους λόγω του χαμηλού κόστους που συνεπάγονται αυτά τα μέρη και των ευέλικτων ωρών που επιτρέπουν.
Τα πλεονεκτήματα για όσους εργάζονται σε αυτούς τους τύπους τόπων είναι ότι διευρύνουν τον κύκλο των φίλων τους, πέρα από την απομόνωση της εργασίας σε ένα παραδοσιακό γραφείο με καμπίνες. Με άλλα λόγια, αυξάνεται η περιοχή της κοινωνικής επιρροής όσων εργάζονται σε αυτούς τους τύπους χώρων. Υπό αυτήν την έννοια, οι σχέσεις μεταξύ εκείνων που εργάζονται σε συνεργατικούς χώρους βελτιώνονται χάρη στους δεσμούς εμπιστοσύνης που αναδύονται και το συνεργατικό περιβάλλον.
Μια άλλη θετική πτυχή είναι ότι αυτοί οι τύποι χώρων ενισχύουν τη δημιουργική ικανότητα των εργαζομένων, ενώ τους επιτρέπουν να εργάζονται σε εξαιρετικά παραγωγικά περιβάλλοντα και διευκολύνοντας μεγαλύτερη ευελιξία στο χρόνο.
Συνεχίζοντας με τα δυνατά σημεία της συνεργασίας, πρέπει να σημειωθεί ότι πρόκειται για χώρους όπου οι συμβάσεις δεν συνεπάγονται μεγάλες περιόδους διάρκειας. Τα συμβόλαια μπορούν να υπογραφούν για προσωρινές περιόδους μόλις ενός μήνα.
Τα συνεργατικά κέντρα δεν είναι αποκλειστικά ατομικά. Εάν είναι απαραίτητο, οι χρήστες σας μπορούν να έχουν αίθουσες συσκέψεων για να κάνουν τις παρουσιάσεις τους ή να συζητήσουν τα θέματα που πρέπει να αντιμετωπίσουν με τους πελάτες τους.
Ένας χώρος συνεργασίας χαρακτηρίζεται επίσης από το ότι είναι ένας ευέλικτος χώρος, αλλά επιτρέπει επίσης στους χρήστες του να επικεντρώνονται στην εργασία, εστιάζοντας στην εργασία τους, αφήνοντας κατά μέρος τις περισπασμούς που μπορεί να προκύψουν εάν εργάζονται στο σπίτι.
Μειονεκτήματα και η δυσκολία έναρξης της επιχειρηματικής συνεργασίας
Δεν θα ήταν όλα πλεονεκτήματα στη συνεργασία. Όταν μοιράζεστε το χώρο εργασίας με άλλα άτομα, είναι συνηθισμένο να υπάρχουν θόρυβοι, ήχοι τηλεφώνου, άτομα που μιλούν και άλλα είδη θορύβων. Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν κράνη για να απομονωθούν από το θόρυβο, κάτι που τους επιτρέπει να παραμείνουν απορροφημένοι στην εργασία τους. Ωστόσο, η αντίθετη περίπτωση μπορεί επίσης να συμβεί, ότι εκείνοι που εργάζονται γύρω είναι εξαιρετικά σιωπηλοί άνθρωποι, έτσι ώστε σε περίπτωση που πρέπει να πραγματοποιήσουν τηλεφωνικές κλήσεις μπορεί να προκαλέσει ορισμένες ενόχληση μεταξύ εκείνων που το χρειάζονται για τη δουλειά τους.
Η κοινή χρήση του χώρου εργασίας με άλλους επαγγελματίες μειώνει επίσης την οικειότητα που μπορεί να προσφέρει μια καμπίνα σε ένα παραδοσιακό γραφείο. Επομένως, ανάλογα με το απόρρητο που απαιτεί ο χρήστης, πρέπει να επιλέξουν έναν μεγαλύτερο ή μικρότερο χώρο συνεργασίας.
Μια καλή ιδέα πριν από την πρόσληψη ενός συνεργατικού χώρου είναι να αναζητήσετε ένα κέντρο που να ταιριάζει στις ανάγκες μας. Για αυτό, θα είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί αναζήτηση, λαμβάνοντας υπόψη το μέγεθος αυτών των κέντρων, τις αξιολογήσεις των χρηστών και τις εικόνες που δείχνουν το εσωτερικό των εγκαταστάσεων.
Όσον αφορά την τιμή, έχουμε ήδη αναφέρει ότι πρόκειται για φθηνούς χώρους. Υπό αυτήν την έννοια, εταιρείες όπως η Wework προσφέρουν ιδιωτικά γραφεία για προσωπικό 100 εργαζομένων που αντιπροσωπεύουν 500 ευρώ το μήνα ανά εργαζόμενο. Αντίθετα, για ένα άτομο που θέλει μια περιοχή εργασίας στον κοινό χώρο, αυτό συνεπάγεται τιμή 250 ευρώ το μήνα.
Ωστόσο, όσοι θέλουν να ξεκινήσουν ή να ανοίξουν μια επιχείρηση που σχετίζεται με τη συνεργασία δεν θα το έχουν εύκολο. Αν κοιτάξουμε τα δεδομένα από τη συνεργατική έρευνα κερδοφορίας για το 2017, μπορούμε να δούμε ότι, δυστυχώς, το 60% αυτών των χώρων δεν είναι κερδοφόρες επιχειρήσεις. Γενικά, οι διαχειριστές αυτού του τύπου των κέντρων πρέπει να εργάζονται με χαμηλό σταθερό κόστος και δεν υπάρχει σταθερό εισόδημα. Για μεγαλύτερη δυσκολία σε όσους ασκούν αυτόν τον τύπο επιχείρησης, το 40% των εξόδων τους αφιερώνεται στην πληρωμή του ενοικίου των εγκαταστάσεων.
