Η βελτίωση της παραγωγικότητας της εργασίας είναι σημαντική και υπάρχουν πολλά εμπόδια που μπορούν να έχουν το αντίθετο αποτέλεσμα. Οι κλέφτες του χρόνου είναι ένας από αυτούς.
Σίγουρα σε κάποιες περιπτώσεις έχετε ακούσει: Έχω ώρες την ημέρα για να κάνω πράγματα, δεν μπορώ να οργανωθώ, ή θα χρειαζόμουν 48 ώρες την ημέρα. Νιώθετε ότι ταυτίζεστε με αυτό; Είναι περίεργο ότι σε μια κοινωνία στην οποία φαίνεται πιο εύκολο να κάνουμε περισσότερα πράγματα σε λιγότερο χρόνο, χάρη για παράδειγμα στην ψηφιοποίηση πολλών πτυχών, είναι δύσκολο να αξιοποιήσουμε στο έπακρο τον χρόνο και να οργανώσουμε πολύ καλύτερα.
Οι κλέφτες του χρόνου έχουν πολλά να κάνουν με αυτό. Και τι σημαίνει αυτή η έννοια; Πρόκειται για αυτά τα καθήκοντα ή ενέργειες που μας απομακρύνουν από τους στόχους μας και κλέβουν το χρόνο μας. Ανεπιθύμητες πτυχές που δεν μας βοηθούν να είμαστε πιο παραγωγικοί, αλλά αντίθετα.
Είναι περίεργο ότι όλοι έχουμε 24 ώρες την ημέρα, και μερικοί διαχειρίζονται αυτή τη φορά καλύτερα από άλλους. Ίσως είναι καιρός να αναγνωρίσουμε ό, τι μας εμποδίζει να βελτιώσουμε τη δική μας διαχείριση και να το τροποποιήσουμε για να επιτύχουμε ό, τι προτείνουμε να κάνουμε σε καθημερινή βάση.
Στο σημερινό άρθρο θα μάθετε για τους κύριους κλέφτες και πώς μπορείτε να τους αποφύγετε.
Οι πιο συνηθισμένοι κλέφτες του χρόνου
Αυτά είναι τα πιο εξέχοντα λαμβάνοντας υπόψη εσωτερικούς παράγοντες του εαυτού μας και εξωτερικούς:
- Ελλειψη κινήτρου. Είναι κάτι πολύ κοινό και επηρεάζει σε μεγάλο βαθμό την παραγωγικότητα και την οργάνωση ενός ατόμου. Πώς μπορούμε να το πολεμήσουμε; Σκεφτείτε τους στόχους που θέλετε να επιτύχετε σταθερά, εύκολα εφικτά και λογικά. Φροντίστε τον εαυτό σας, το σώμα σας και το μυαλό σας για να κρατήσετε τον εαυτό σας κίνητρο. Μην σκέφτεστε τα λάθη ως κακό, αλλά ότι είναι το προϊόν μιας μαθησιακής φάσης. Σιγά-σιγά θα αισθάνεστε πιο παρακινημένοι και θα μπορείτε να κάνετε τα πράγματα που σκοπεύετε να κάνετε μακριά από κάθε είδους απογοήτευση.
- Οργανώστε τη ζωή σας. Μερικές φορές είναι δύσκολο να εξισορροπηθεί η επαγγελματική και προσωπική πτυχή, ειδικά εάν έχετε τη δική σας επιχείρηση. Αυτό είναι το προϊόν της συσσώρευσης πολλών εργασιών, αλλά και της μη εκτέλεσης με οργανωμένο τρόπο. Είναι καιρός να δημιουργήσετε μια ατζέντα και την εβδομάδα πριν να έχετε σαφή ραντεβού, καθήκοντα και ενέργειες που πρόκειται να πραγματοποιήσετε την επόμενη εβδομάδα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να έχετε ό, τι πρόκειται να πραγματοποιήσετε και να οργανώσετε τον εαυτό σας για να απολαύσετε τη δουλειά σας και τον ελεύθερο χρόνο σας.
- Να είστε προσεκτικοί με το κινητό. Αυτός είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους κλέφτες του χρόνου. Αναρωτηθήκατε ποτέ πόσο χρόνο ξοδεύετε στο κινητό σας τηλέφωνο. Εάν κάνετε μια εργασία, ξεχάστε το, θέστε το σε λειτουργία αεροπλάνου εάν πρέπει να συγκεντρωθείτε και αποφύγετε το WhatsApp συνεχώς. Διαλέξτε τις βασικές στιγμές κάθε μέρα για να ρίξετε μια ματιά και να τηρήσετε αυτό. Ο κόσμος δεν τελειώνει επειδή οι άνθρωποι περιμένουν λίγο για να λάβουν την απάντησή σας. Λάβετε υπόψη σας και αν πρέπει να το απενεργοποιήσετε κάποια στιγμή το κάνετε. Στο παρελθόν, οι άνθρωποι δεν είχαν κινητό τηλέφωνο και συνέχισαν να ζουν ούτως ή άλλως. Μπορείς να το κάνεις.
- Να είστε προσεκτικοί με το email. Εάν είστε ένας από αυτούς που παρακολουθούν συνεχώς τα εισερχόμενά σας, χάνετε πολύ χρόνο. Κάντε το ίδιο με το κινητό, ορίστε μια συγκεκριμένη ώρα για να το κοιτάξετε και μερικές φορές την ημέρα ή μία φορά την ημέρα και θα καταλήξετε να το συνηθίσετε. Πολύς χρόνος χάνεται αν κοιτάζετε συνεχώς ενώ κάνετε άλλες εργασίες.
- Πολλαπλές εργασίες. Λέγεται λανθασμένα, και πιστεύεται ότι το να κάνεις πολλά πράγματα ταυτόχρονα ήταν συνώνυμο με την παραγωγικότητα. Δεν είναι έτσι, στην πραγματικότητα έχει το αντίθετο αποτέλεσμα αφού δεν μπορείτε να εστιάσετε σε ένα συγκεκριμένο πράγμα και αυτό δημιουργεί απογοήτευση και απώλεια προσοχής. Επιλέξτε μια εργασία μετά την άλλη και εστιάστε σε αυτό. Μια συμβουλή είναι να κλείσετε τις υπόλοιπες καρτέλες του υπολογιστή ή τα έγγραφα και να θυμάστε μόνο αυτήν που εργάζεστε.
- Μεγάλοι στόχοι σε σύντομο χρονικό διάστημα. Ένα άλλο από τα πιο συνηθισμένα πράγματα είναι η δημιουργία μεγάλων, αλλά μη ρεαλιστικών στόχων. Αυτό οδηγεί σε απώλεια της πορείας των ενεργειών για την επίτευξή του, και εστίαση μόνο στο τέλος όταν τίποτα δεν θα επιτευχθεί πραγματικά επειδή είναι υπερβολικοί στόχοι και η απογοήτευση θα φτάσει. Για παράδειγμα: Θέλετε να κερδίσετε έξι χιλιάδες ευρώ την ημέρα με ένα νέο ηλεκτρονικό κατάστημα. Σκεφτείτε ρεαλιστικούς στόχους, χωρίστε τους σε ενέργειες που σας αρέσουν και που σας φέρνουν στον στόχο, αλλά είστε ρεαλιστές πάνω απ 'όλα.
Όπως θα δείτε, οι κλέφτες του χρόνου επηρεάζουν πολύ, και μπορείτε να το λύσετε. Απλώς πρέπει να εξασκηθείτε σαν να ασχολείστε με αθλήματα και θα συνηθίσετε να αποφεύγετε την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών, την ανεξέλεγκτη πρόσβαση στο κινητό σας ή στο ταχυδρομείο και θα είστε σε θέση να βελτιώσετε τα κίνητρά σας. Εναπόκειται σε εσάς να το πάρετε και να γίνετε πιο παραγωγικοί εάν εφαρμόσετε αυτές τις συμβουλές.