Τα νόμιμα αποθεματικά είναι ένας τύπος αποθεματικών που καθορίζονται στους κανονισμούς της εταιρείας.
Όπως και τα άλλα, τα νόμιμα αποθεματικά θα εμφανίζονται στα ίδια κεφάλαια της εταιρείας, στο στοιχείο της καθαρής θέσης, το οποίο με τη σειρά του αποτελεί μέρος των υποχρεώσεων στον ισολογισμό.
Με αυτόν τον τρόπο, εάν τα αποθεματικά εν γένει είναι ένα μαξιλάρι για την εταιρεία έναντι πιθανών απρόβλεπτων γεγονότων, το νόμιμο αποθεματικό έχει την ίδια λειτουργία. Η διαφορά του έγκειται στο γεγονός ότι στην περίπτωση αυτή, καθορίζεται από τους συνεργάτες στο καταστατικό όταν αποτελούν την εταιρεία.
Λογιστική διαδικασία για τα νόμιμα αποθεματικά
Η λογιστική διαδικασία για τα νόμιμα αποθεματικά πραγματοποιείται μέσω εγγραφών. Έτσι, οι κινήσεις που θα πραγματοποιηθούν θα είναι οι εξής:
- Χρεώσεις για τις προβλέψεις που γίνονται. Έτσι, όταν χρησιμοποιείτε τα αποθεματικά, θα εμφανίζονται στη χρέωση της θέσης. Ο στόχος τους είναι συνήθως να αντισταθμίσουν τις απώλειες από προηγούμενα χρόνια.
- Πιστώσεις, γενικά χρεώνονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων (129). Αυτή η κίνηση, η οποία οφείλεται στη θέση, γίνεται συνήθως στο τέλος του έτους, όταν αποφασίζεται πώς θα προικιστεί το εν λόγω αποθεματικό.
Διαφορές μεταξύ νομικού, νόμιμου και εθελοντικού αποθεματικού
Οι διαφορές είναι κυρίως κανονιστικές. Το νόμιμο αποθεματικό καθορίζεται από τον εμπορικό κώδικα και τον εταιρικό νόμο. Το καταστατικό καθορίζεται από το καταστατικό της εταιρείας, με τη σύμφωνη γνώμη των συνεργατών και των εθελοντικών προικισμένων και διαθέσιμων.
Παράδειγμα νόμιμης κίνησης αποθεματικών
Ας φανταστούμε μια εταιρεία στην οποία υπάρχει ζημία για αποζημίωση 10.000 ευρώ και, από την άλλη πλευρά, είχε κέρδος 5.000 το χρόνο. Αφενός, αποφασίζουν να αποζημιώσουν αυτή την απώλεια με χρέωση στα αποθεματικά και, αφετέρου, οι κανονισμοί ορίζουν ότι κάθε χρόνο θα διατίθεται νόμιμο αποθεματικό 5%.
Είσοδος 1 και 2: Αποζημίωση ζημιών και πρόβλεψη σε νόμιμα αποθεματικά
Όπως μπορούμε να δούμε, στην πρώτη περίπτωση εμφανίζονται στη χρέωση, έτσι ώστε η αξία της να μειώνεται και η απώλεια να τίθεται στην πίστωση, η οποία είχε προηγουμένως καταχωρηθεί στη χρέωση και έτσι ακυρώθηκε. Στο δεύτερο εμφανίζεται στην πίστωση, αυξάνοντας την αξία του και το αποτέλεσμα (που αυτή τη φορά ήταν θετικό) στη χρέωση, καθώς είχε προηγουμένως καταγραφεί στην πίστωση. Τα € 250 είναι το 5% επίδομα στα κέρδη των € 5.000.