Η αρχή της αυτοτέλειας των χρήσεων είναι ένα λογιστικό πρότυπο που καθορίζει ότι οι συναλλαγές ή τα οικονομικά γεγονότα καταγράφηκαν τη στιγμή που πραγματοποιήθηκαν, ανεξάρτητα από την ημερομηνία πληρωμής ή είσπραξης.
Ο στόχος της αρχής της αυτοτέλειας των χρήσεων είναι ότι οι ετήσιοι λογαριασμοί μιας εταιρείας αντικατοπτρίζουν σαφώς τα ίδια κεφάλαια, τη χρηματοοικονομική κατάσταση και τα οικονομικά αποτελέσματα που πέτυχε κατά την εν λόγω περίοδο, κατανέμοντας τα έξοδα και τα έσοδα στην περίοδο κατά την οποία οι ετήσιοι λογαριασμοί αναφέρονται και επηρεάζουν ταυτόχρονα, ανεξάρτητα από το χρόνο είσπραξης ή πληρωμής.
Ακόμα κι αν μια εταιρεία έχει εισόδημα ή έξοδο που δεν έχει ακόμη εισπραχθεί ή καταβληθεί, η πράξη πρέπει να λογίζεται κατά τη στιγμή που πραγματοποιείται και όχι όταν υπάρχει κίνηση χρημάτων (όχι όταν συλλέγεται ή πληρώνεται). Επιπλέον, η αρχή της αυτοτέλειας των χρήσεων διασφαλίζει ότι σε κάθε λογιστική χρήση, η εταιρεία λαμβάνει στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων (λογαριασμός αποτελεσμάτων) αποκλειστικά τα έξοδα και τα έσοδα που αντιστοιχούν στην εν λόγω περίοδο.
Στην περίπτωση επιδοτήσεων, πρέπει να σημειωθεί ότι όταν χορηγείται επιδότηση, η νομισματική είσπραξη της ίδιας πραγματοποιείται, αλλά η κατανομή της στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων δεν πρέπει να πραγματοποιηθεί έως ότου η επιδότηση αυτή είναι οριστική: όταν οι απαιτήσεις καθορίζονται στην ίδια παραχώρηση το ίδιο.
Παράδειγμα της αρχής της δεδουλευμένης
Ας πάρουμε αυτό το παράδειγμα ως παράδειγμα: τον μήνα Δεκέμβριο του 2012, η εταιρεία ZZ πωλεί ένα στόλο φορτηγών, οπότε η πώληση θα καταγραφεί το ίδιο έτος, ακόμη και αν ο πελάτης πληρώσει το επόμενο έτος. Εύκολο να φτάσετε σε αυτό το σημείο, αλλά θα περιπλέξουμε το θέμα λίγο περισσότερο.
Η ίδια εταιρεία - η εταιρεία ZZ - προσλαμβάνει ένα διαφημιστικό γραφείο για να πραγματοποιήσει μια εκστρατεία μάρκετινγκ. Οι εν λόγω υπηρεσίες παρασχέθηκαν τον Νοέμβριο του 2012, την ημερομηνία έκδοσης του αντίστοιχου τιμολογίου. Ωστόσο, η σύμβαση που υπογράφηκε μεταξύ της εταιρείας και του διαφημιστικού γραφείου ορίζει ότι η πληρωμή πρέπει να πραγματοποιηθεί τρεις μήνες μετά την έκδοση του τιμολογίου, δηλαδή τον Φεβρουάριο του 2013.
Όπως είδαμε, η αρχή της αυτοτέλειας των χρήσεων απαιτεί την καταγραφή των συναλλαγών βάσει της πραγματικής ροής αγαθών και υπηρεσιών, ανεξάρτητα από τη στιγμή κατά την οποία συλλέγονται ή πληρώνονται. Στο παράδειγμα που μας αφορά, λαμβάνοντας υπόψη ότι η υπηρεσία παρασχέθηκε και τιμολογήθηκε το 2012, η λογιστική εγγραφή πρέπει να εμφανιστεί το 2012 και όχι κατά τη στιγμή της πληρωμής, τον Φεβρουάριο του 2013.