Αρχές οργάνωσης
Οι αρχές του οργανισμού είναι ένα σύνολο αρχών που αποτελούν τη βάση για μια επιχείρηση να λειτουργεί σωστά και αυτό τη βοηθά στην επίτευξη των καθορισμένων στόχων γρήγορα και αποτελεσματικά.
Βασικά, αυτές οι αρχές βοηθούν την εταιρεία να χρησιμοποιήσει όλους τους πόρους του οργανισμού με ομαλό και συνεκτικό τρόπο για να διευκολύνει την επίτευξη των προτεινόμενων στόχων. Επιπλέον, επιτρέπει την επίτευξη των στόχων να επιτευχθούν στον καθορισμένο χρόνο, με τα επίπεδα αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας που απαιτούνται.
Αυτό συνεπάγεται επίσης ότι οι προσπάθειες όλου του προσωπικού που αποτελούν μέρος του οργανισμού πραγματοποιούνται και πραγματοποιούνται με συντονισμένο τρόπο. Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι προσπάθειες επικεντρώνονται στην αποτελεσματική επίτευξη των στόχων, οι οποίοι προσανατολίζονται σύμφωνα με τη φιλοσοφία κάθε εταιρείας.
Ποιες είναι οι οργανωτικές αρχές;
Οι κύριες οργανωτικές αρχές είναι οι εξής:
1. Στόχος
Πρέπει να σημειωθεί ότι όλες οι δραστηριότητες και τα καθήκοντα ενός οργανισμού πρέπει να περιστρέφονται γύρω από έναν κοινό στόχο, ο οποίος καθορίζει τον σκοπό που οδηγεί την εταιρεία.
Πάνω απ 'όλα, ο προτεινόμενος στόχος πρέπει να είναι γενικός, έτσι ώστε ο στόχος που πρέπει να επιτευχθεί είναι κοινός σε όλα τα τμήματα του οργανισμού. Εάν δεν έχετε κοινό στόχο, μπορείτε να διατρέξετε τον κίνδυνο κάθε τμήμα να καθορίσει τους δικούς του στόχους. Αυτό θα μπορούσε να είναι αντιφατικό και να επηρεάζει την καλή απόδοση του οργανισμού.
2. Ειδίκευση
Ομοίως, οι εργαζόμενοι πρέπει να ειδικεύονται στην εκτέλεση μιας εργασίας, εκμεταλλευόμενοι το ανώτερο πλεονέκτημα ή την ικανότητα που διαθέτει κάθε εργαζόμενος. Αυτή η διαδικασία συμβάλλει στην αύξηση της παραγωγικότητας της εταιρείας.
Ως αποτέλεσμα, εάν κάθε άτομο εκτελεί μια συγκεκριμένη εργασία, οι άνθρωποι αναπτύσσουν δεξιότητες και ικανότητες που τους επιτρέπουν να μεγιστοποιήσουν την απόδοση και την προσπάθειά τους.
3. Ιεραρχία
Φυσικά, η ιεραρχία συνίσταται στη δημιουργία ενός κέντρου εξουσίας από το οποίο προκύπτει η διαδικασία επικοινωνίας σχετικά με τις γενικές διατάξεις που πρέπει να ακολουθούνται για την επίτευξη των στόχων.
Πράγματι, αυτή η αλυσίδα εντολών επιτρέπει καλύτερο έλεγχο τόσο των εργασιών που πρέπει να εκτελεστούν όσο και των αποτελεσμάτων που λαμβάνονται. Επιτρέπει τον σωστό χειρισμό των αρχών της εξουσίας και της ευθύνης.
4. Ευθύνη
Αναμφίβολα, πρέπει να υπάρχει συσχέτιση μεταξύ εξουσίας και ευθύνης, διότι πολλές φορές για την εκπλήρωση ορισμένων ευθυνών απαιτείται η ύπαρξη κάποιου βαθμού εξουσίας. Επιπλέον, η ευθύνη θα εξαρτηθεί από τη θέση και το ρόλο που διαδραματίζει κάθε άτομο εντός της εταιρείας.
Φυσικά, εντός μιας οργανωτικής αρχής μπορεί να ανατεθεί, αλλά οι ευθύνες δεν μπορούν να εκχωρηθούν, επειδή μόλις ανατεθεί μια εργασία σε έναν υπάλληλο, πρέπει να την εκτελέσει.
5. Ενότητα διοίκησης
Γενικά, όταν ένας οργανισμός δημιουργεί μια μονάδα εντολής, κάθε συνάρτηση πρέπει να ανατεθεί σε ένα μόνο αφεντικό. Επειδή, εάν οι συναρτήσεις δεν έχουν εκχωρηθεί σωστά, οι ευθύνες δεν μπορούν να αφαιρεθούν αργότερα.
6. Διάχυση
Φυσικά, κάνοντας μια σωστή διάδοση των υποχρεώσεων και ευθυνών που αντιστοιχούν σε κάθε θέση, είναι δυνατόν να μεγιστοποιήσουμε τα πλεονεκτήματα και τη χρήση των πόρων της εταιρείας. Όλα τα μέλη του οργανισμού συμμετέχουν στη διαδικασία διάδοσης. Ξεκινώντας από τα υψηλότερα επίπεδα, μέχρι τα χαμηλότερα επίπεδα εξουσίας.
Συνιστάται η διαδικασία διάδοσης να γίνεται γραπτώς, διότι αυτό διευκολύνει τόσο την επαλήθευση όσο και τον έλεγχο των διαδικασιών και των δραστηριοτήτων.
7. Επέκταση του ελέγχου
Προφανώς, αυτή η αρχή επιτρέπει τον περιορισμό του αριθμού των υφισταμένων που εξαρτώνται από μια θέση διοίκησης και που πρέπει να αναφέρουν σε ένα συγκεκριμένο αφεντικό. Συνιστάται ένας προϊστάμενος ή επόπτης να έχει το πολύ πέντε υπαλλήλους υπεύθυνους, έτσι ώστε να μπορεί να δοθεί αποτελεσματικός έλεγχος των καθηκόντων.
8. Συντονισμός
Σε κάθε περίπτωση, ο συντονισμός καθιερώνεται με σκοπό την επίτευξη ισορροπίας εντός του οργανισμού. Η ισορροπία είναι απαραίτητη για τη σωστή λειτουργία και την επίτευξη των στόχων όλων των τμημάτων σας.
9. Συνέχεια
Επίσης, θα πρέπει να σκεφτείτε τη μονιμότητα της εταιρείας μακροπρόθεσμα. Πρέπει να θεωρηθεί ότι πρέπει να παραμείνει σταθερό με την πάροδο του χρόνου, αλλά ότι πρέπει να προσαρμοστεί στις συνθήκες και τις αλλαγές στο περιβάλλον.
Επομένως, συνιστάται η τεκμηρίωση των διαδικασιών, έτσι ώστε να επιτυγχάνεται συνέχεια, ακόμη και αν αλλάξουν τα άτομα του οργανισμού που εκτελούν αυτές τις εργασίες.
10. Ευελιξία
Μετά την καθιέρωση της οργανωτικής δομής, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι όλα αλλάζουν για μια εταιρεία. Οι μέθοδοι παραγωγής και μάρκετινγκ αλλάζουν. Επομένως, η εταιρεία πρέπει να υπόκειται σε αλλαγές και να κάνει τις απαραίτητες προσαρμογές.
Κατά συνέπεια, ένας οργανισμός θα επηρεάζεται πάντα από αλλαγές, οπότε πρέπει να είναι αρκετά δυναμικός και αρκετά ευέλικτος ώστε να μην επηρεάζει την απόδοσή του.
11. Αποδοτικότητα
Βεβαίως, κάθε εταιρεία πρέπει να επιδιώκει τη μέγιστη παραγωγή με το χαμηλότερο δυνατό κόστος. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με τον σωστό συντονισμό όλων των προσπαθειών, αλλά είναι επίσης απαραίτητο οι εργαζόμενοι να αισθάνονται άνετα μέσα στην εταιρεία. Δεδομένου ότι αυτό ευνοεί την αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας.
12. Επικοινωνία
Ομοίως, η διαδικασία επικοινωνίας πρέπει να πραγματοποιείται με υγρό και σταθερό τρόπο, έτσι ώστε να κυκλοφορεί σε όλα τα επίπεδα και προς τις δύο κατευθύνσεις. Δηλαδή, από πάνω προς τα κάτω και από κάτω προς τα πάνω.
Εταιρικές πολιτικές, παράπονα και προτάσεις πελατών, επιχειρηματικά προγράμματα και κάθε πληροφορία που πρέπει να γνωρίζουν όλοι πρέπει να κοινοποιούνται και προς τις δύο κατευθύνσεις.
Μπορούμε να συμπεράνουμε, υποδεικνύοντας ότι οι αρχές του οργανισμού αποτελούν σημαντικό μέρος για οποιαδήποτε εταιρεία, καθώς παρέχει τις κατευθυντήριες γραμμές ή τις κατευθυντήριες γραμμές δράσης για να επιτύχουν αποτελεσματική απόδοση με τον κατάλληλο συντονισμό των προσπαθειών και των δραστηριοτήτων. Επιπλέον, ο πολλαπλασιασμός των προσπαθειών μειώνεται ή εξαλείφεται πλήρως με σαφή ανάθεση και καθορισμό ρόλων και ευθυνών.
