Ο κύριος προϋπολογισμός είναι το έγγραφο που συγκεντρώνει τους επιχειρησιακούς και οικονομικούς προϋπολογισμούς. Είναι λοιπόν ο πιο ολοκληρωμένος προγραμματισμός προϋπολογισμού.
Με άλλα λόγια, ο κύριος προϋπολογισμός προσπαθεί να αντανακλά όλες τις επιπτώσεις της συνηθισμένης δραστηριότητας μαζί με τις οικονομικές ανάγκες της επιχείρησης. Είτε στο ταμείο είτε σε καθαρά οικονομικό επίπεδο.
Λειτουργίες και χαρακτηριστικά του κύριου προϋπολογισμού
Η κύρια χρησιμότητα αυτού του προϋπολογισμού είναι η εκτίμηση του αριθμού των κερδών και του τρόπου με τον οποίο πραγματοποιούνται στην επιχείρηση. Με άλλα λόγια, με τον υπολογισμό του επιπέδου των πράξεων και των δαπανών ή των οικονομικών αναγκών του, θα είναι επομένως δυνατό να ληφθεί μια ιδέα για τα κέρδη που θα αποκομιστούν στο τέλος του έτους και πώς χρηματοδοτήθηκαν.
Όσον αφορά τις υπόλοιπες συναρτήσεις, αν και προέρχονται από την κύρια, είναι ενδιαφέρον να αναφερθούν. Μερικά από αυτά είναι:
- Γενικό εργαλείο όρασης και ελέγχου: Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι σε υψηλά επίπεδα διαχείρισης ή κατεύθυνσης, η λεπτομέρεια των προϋπολογισμών είναι μικρότερη. Αυτό συμβαίνει επειδή πρέπει να δώσουν προσοχή σε παγκόσμιες πτυχές της επιχείρησης.
- Στόχος και αντικειμενικός δείκτης: Χρησιμοποιείται για να ελέγξει στο τέλος του έτους εάν έχουν περάσει ή όχι.
- Ετήσιο έγγραφο σύγκρισης: Πρόκειται για τη χρήση του προϋπολογισμού για τη σύγκριση των στόχων και των δεδομένων των προηγούμενων ετών και για να δούμε ποια είναι η εξέλιξη αυτού.
Από την άλλη πλευρά, όσον αφορά τα χαρακτηριστικά, ο κύριος προϋπολογισμός δεν διαφέρει υπερβολικά από άλλους τύπους προϋπολογισμών. Εν ολίγοις, μερικά από αυτά θα ήταν:
- Τα εκτιμώμενα στοιχεία που σχετίζονται με το εισόδημα είναι μειωμένα, ενώ τα έξοδα και παρόμοια στοιχεία υπολογίζονται. Αυτό προκαλεί το τελικό αποτέλεσμα να επηρεαστεί σε έναν υπολογισμό προς τα κάτω.
- Είναι ένας εξαιρετικά τεχνικός προϋπολογισμός που, όταν περιλαμβάνει όλα τα τμήματα της εταιρείας, πρέπει να κατανοηθεί σωστά για να καταλήξουμε σε συμπεράσματα αξίας.
- Μεταξύ άλλων πτυχών, διευκολύνει το συντονισμό των τμημάτων της εταιρείας με βάση έναν κεντρικό στόχο. Αυτό θα επιτευχθεί χάρη στους στόχους κάθε τμήματος.
- Παρόλο που μπορεί να είναι δελεαστικό να βλέπεις τον κύριο προϋπολογισμό ως οδηγό, θα πρέπει να θεωρείται ως βοήθεια στη διοίκηση. Με άλλα λόγια, θα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως υποστήριξη, όχι ως μια άκαμπτη διαδρομή που πρέπει να ακολουθεί η εταιρεία.
Εν ολίγοις, μπορεί να ειπωθεί ότι ο κύριος προϋπολογισμός χαρακτηρίζεται από το ότι είναι ένα πολύ ευρύ έγγραφο που περιλαμβάνει πολλούς παράγοντες. Αυτό το καθιστά σε κάποιο βαθμό πολύ πιο ευαίσθητο στις παραλλαγές, καθώς οποιαδήποτε αλλαγή στην αγορά ή / και στην ίδια την εταιρεία θα επηρεάσει τους υπολογισμούς που έχουν ήδη γίνει.
Θεωρητικό παράδειγμα προετοιμασίας ενός κύριου προϋπολογισμού
Λαμβάνοντας υπόψη μια εταιρεία που είναι αφιερωμένη στην πώληση εμπορευμάτων, πρόκειται να οριοθετήσει τους προϋπολογισμούς που πρέπει να αντιστοιχούν στον κύριο προϋπολογισμό μαζί με τον λόγο και τη χρησιμότητά τους όταν τα συμπεριλαμβάνει σε αυτό:
- Προϋπολογισμός πωλήσεων.
- Προϋπολογισμός αγορών.
- Προϋπολογισμός παραγωγής.
- Δημοσιονομικός προϋπολογισμός.
- Προϋπολογισμός κεφαλαίου.
Οι τρεις πρώτοι προϋπολογισμοί προέρχονται από τον προϋπολογισμό λειτουργίας και οι δύο τελευταίοι από τον οικονομικό. Η πρώτη, οι πωλήσεις, είναι απαραίτητες για τον καθορισμό στόχων ελάχιστου εισοδήματος για την εταιρεία. Το δεύτερο, η αγορά συμβαδίζει με τις πωλήσεις, οπότε είναι πιθανό ότι όσο υψηλότερη είναι η προβολή στις πωλήσεις, τόσο μεγαλύτερη είναι η αγορά. Όσον αφορά την παραγωγή, μόνο αφού έχουμε προσδιορίσει τις πωλήσεις και τις αγορές θα ξέρουμε τι εργασία και πόσα υλικά θα χρειαζόμαστε για την κατασκευή των εμπορευμάτων μας.
Από την άλλη πλευρά, σε επίπεδο ταμείου, πρέπει να καθοριστεί μια ελάχιστη ταμειακή ροή για την ικανοποιητική κάλυψη των αναγκών που συμβαίνουν κατά τη στιγμή της αγοράς. Σε άλλο μέρος είναι ο προϋπολογισμός κεφαλαίου, ο οποίος καθορίζει τι είδους χρηματοδότηση θα δοθεί κατά τη διάρκεια του έτους. Καθορίζει εάν θα είναι ξένο, δικό ή μικτό.
