Η σκοπιμότητα είναι μια ανάλυση που στοχεύει να γνωρίζει την πιθανότητα που υπάρχει να είναι σε θέση να πραγματοποιήσει ένα έργο με επιτυχία.
Επομένως, προσφέρει πληροφορίες σχετικά με το εάν μπορεί να πραγματοποιηθεί ή όχι. Έτσι, εάν είναι βιώσιμο, αυτό σημαίνει ότι έχει μια καλή πιθανότητα επιτυχίας. Αντίθετα, εάν δεν είναι, αυτό σημαίνει ότι η αποτυχία έχει μεγάλη πιθανότητα. Όταν επικεντρώνεται στα οικονομικά, είναι γνωστή ως ανάλυση σκοπιμότητας.
Μελέτη σκοπιμότηταςΓιατί είναι απαραίτητη μια μελέτη σκοπιμότητας;
Κάθε έργο που ενέχει κίνδυνο πρέπει να αναλυθεί σε βάθος. Για να ελαχιστοποιηθεί αυτό, διεξάγεται μια μελέτη που μας επιτρέπει να γνωρίζουμε την πιθανή επιτυχία ή αποτυχία. Αυτό είναι απαραίτητο σε έναν επιχειρηματικό κόσμο με μεταβαλλόμενες και παγκόσμιες αγορές. Αλλά επίσης, απαιτώντας μια επένδυση νομισματικών πόρων πρέπει να αναλύσουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα για την αποφυγή οικονομικών προβλημάτων. Μπορούμε να συνοψίσουμε τους λόγους για την πραγματοποίησή του στα ακόλουθα:
- Πρώτον, μπορούμε να ανακαλύψουμε νέες ευκαιρίες, εξειδικευμένες αγορές ή τρόπους προσέγγισης δυνητικών πελατών. Επιπλέον, θα το κάνουμε ελέγχοντας το κόστος εκτέλεσης αυτού του έργου και αυτό είναι απαραίτητο για την επιτυχία.
- Δεύτερον, μας επιτρέπει να γνωρίζουμε τα όριά μας και τις δυνατότητές μας. Από την άλλη πλευρά, θα ανακαλύψουμε τους διαφορετικούς παράγοντες που μπορούν να επηρεάσουν το έργο με θετικό και αρνητικό τρόπο και να ενεργήσουμε ανάλογα.
- Τρίτον, μπορεί να προταθεί ένας χάρτης πορείας. Με αυτό βοηθάμε το εμπλεκόμενο προσωπικό να ξέρει τι να κάνει και πού να πάει. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι θα ακολουθήσουμε την ίδια κατεύθυνση για να επιτύχουμε τον ίδιο στόχο.
Πώς να κάνετε μια ανάλυση σκοπιμότητας;
Για να το πραγματοποιήσετε, πρέπει να ακολουθήσετε μια σειρά βημάτων. Ακολουθούν μια λογική σειρά που πρέπει να ληφθεί υπόψη. Μπορούμε να τα συνοψίσουμε ως εξής:
- Στη φάση πρόβλεψης, θα πρέπει να διεξαχθεί επιτόπια μελέτη της αρχικής κατάστασης. Σε αυτήν την περίπτωση, ερωτηματολόγια όπως τα έντυπα Google μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα. Πρέπει να ξέρετε τι σκέφτονται οι πραγματικοί και οι δυνητικοί πελάτες. Από την άλλη πλευρά, και στην ίδια φάση, πρέπει να καθοριστούν όρια, απαιτήσεις και άλλα σχετικά ζητήματα.
- Ανάλυση σκοπιμότητας. Μόλις μάθουμε πού θέλουμε να πάμε, πρέπει να ξεκινήσουμε τον δρόμο. Οι επιλογές πρέπει να σταθμίζονται και να πραγματοποιείται ανάλυση πιθανότητας. Σε αυτό το βήμα τα στατιστικά στοιχεία είναι το πιο πολύτιμο εργαλείο μας. Ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα όπως το SPSS μας επιτρέπει να αναλύουμε τα δεδομένα και να αποφασίζουμε.
- Ακολουθήστε την επιλεγμένη διαδρομή. Σε αυτήν τη φάση πρέπει να καθιερώσουμε τους κατάλληλους ελέγχους για να ελέγξουμε ότι όλα πάνε όπως πρέπει. Πρέπει να μελετήσουμε τις πιθανές αποκλίσεις και να εφαρμόσουμε τα κατάλληλα σχέδια έκτακτης ανάγκης σε κάθε περίπτωση. Ο στόχος είναι να τα διορθώσετε το συντομότερο δυνατό για να αποτρέψετε την αύξηση τους.
Τύποι βιωσιμότητας
Σε μια εταιρεία πρέπει να λάβουμε υπόψη τέσσερις τύπους βιωσιμότητας:
- Η τεχνική, που αναφέρεται στις τεχνολογικές δυνατότητες εκτέλεσης του έργου. Περιλαμβάνει διαδικασίες κατασκευής, στην περίπτωση αγαθών, ή δυνατότητες άσκησης δραστηριότητας, στην περίπτωση υπηρεσιών.
- Η οικονομία. Πρέπει να διαθέτουμε επαρκείς οικονομικούς πόρους για να υλοποιήσουμε την ιδέα και ότι καταλήγει να παρέχει όφελος στην εταιρεία. Επιπλέον, οι αποδόσεις πρέπει να υπερτερούν των κινδύνων.
- Το οικονομικό. Είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε ποιο μέρος θα χρηματοδοτηθεί με ταμείο, ποιο με ίδιους πόρους (μέτοχοι) ή το ποσοστό των εξωτερικών πόρων (δάνεια). Στην τελευταία περίπτωση, επιπλέον, είναι απαραίτητο να μελετηθούν οι υπάρχουσες εναλλακτικές λύσεις στην αγορά.
- Το εμπορικό. Πρέπει να μελετήσετε τη θέση του στην αγορά και να κάνετε τις προβολές πωλήσεων όσο το δυνατόν πιο ρεαλιστικές.
Παράδειγμα ανάλυσης σκοπιμότητας
Ας φανταστούμε ότι είμαστε μια οπτικοακουστική εταιρεία παραγωγής. Παράγουμε βίντεο υπό την προϋπόθεση της υψηλότερης ποιότητας, με εύκολο τρόπο. Για παράδειγμα, ποιο είναι το ακαθάριστο εγχώριο προϊόν σε τιμές αγοράς (GDPpm) ή ποιο είναι το ποσοστό ανεργίας. Η ανάλυση σκοπιμότητας θα ακολουθούσε αυτά τα κατά προσέγγιση βήματα:
- Πρώτον, πρέπει να γνωρίζουμε ακριβώς τι θέλουμε να κάνουμε και αν έχουμε τα μέσα και το προσωπικό για να το πραγματοποιήσουμε. Τεχνική βιωσιμότητα.
- Επιπλέον, είναι βολικό να αναλύσετε την αγορά για να δείτε αν αυτή η ιδέα υπάρχει ήδη ή όχι. Παρόλο που είχε ήδη γίνει, θα μπορούσατε πάντα να αναζητάτε σημεία για βελτίωση ή νέες εναλλακτικές λύσεις. Εμπορική βιωσιμότητα.
- Μόλις το καταλάβουμε αυτό, πρέπει να αναλύσουμε το κόστος και το πιθανό εισόδημα. Πρέπει να πραγματοποιηθεί ανάλυση NPV ή IRR. Είναι βολικό να δημιουργείτε πολλές επιλογές και πιθανά σενάρια χρησιμοποιώντας στατιστικές πιθανότητες. Οικονομική σκοπιμότητα.
- Πρέπει να δώσετε αυτήν την ιδέα στο κοινό και επίσης, είναι πιθανό ότι θα χρειαζόμαστε ένα χρήμα από την αρχή. Αυτό μας αναγκάζει να πραγματοποιήσουμε μια λεπτομερή μελέτη των δυνατοτήτων χρηματοδότησης. Οικονομική βιωσιμότητα.
Τώρα υπάρχει μόνο το τελευταίο βήμα, εάν είναι εφικτό, να ξεκινήσει μια περιπέτεια και να προσφέρει εύκολη και απολαυστική οικονομία με εκπαιδευτικά βίντεο.