Η έκθεση είναι μία από τις οικονομικές καταστάσεις που χρησιμοποιούνται στη λογιστική, χρησιμεύει για την επέκταση των πληροφοριών που περιέχονται στις άλλες καταστάσεις. Επομένως, η έκθεση πρέπει να παρουσιάζεται και να προετοιμάζεται από κοινού με τις άλλες οικονομικές καταστάσεις (που ονομάζονται επίσης ετήσιοι λογαριασμοί).
Η λειτουργία αυτής της οικονομικής κατάστασης είναι να συμπληρώνει, να επεκτείνει, να σχολιάσει και να αποσαφηνίσει τα υπόλοιπα έγγραφα που περιλαμβάνονται στους ετήσιους λογαριασμούς.
Ο κύριος σκοπός της έκθεσης είναι να συμπληρώσει τις πληροφορίες που παρέχονται από άλλους ετήσιους λογαριασμούς όπως: τον ισολογισμό, την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, την κατάσταση μεταβολών ιδίων κεφαλαίων και την κατάσταση ταμειακών ροών. Σε πολλές περιπτώσεις, οι πληροφορίες που παρέχονται από τον ισολογισμό και τον λογαριασμό κερδών και ζημιών είναι ανεπαρκείς, εξ ου και η ανάγκη για μνήμη.
Είναι υποχρεωτικό να το παρουσιάσετε μαζί με τα υπόλοιπα λογιστικά έγγραφα. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η έκθεση έχει μεγάλη σημασία για τους μετόχους, διότι μέσω αυτής σχετίζονται τα πιο σημαντικά γεγονότα στην εταιρεία: επενδύσεις, στόχοι, επιτεύγματα και αποτελέσματα.
Η έκθεση συνδέεται με τις υπόλοιπες οικονομικές καταστάσεις (κατάσταση ταμειακών ροών, ισολογισμός, κατάσταση αποτελεσμάτων και κατάσταση μεταβολών ιδίων κεφαλαίων) μέσω διασταυρώσεων. Ο στόχος αυτών των σχολιασμών είναι να καταστούν κατανοητές και να καταστούν πιο κατανοητές ορισμένες ενέργειες που πραγματοποιούνται από την εταιρεία, επομένως, είναι ένα έγγραφο που βοηθά όλους όσους ενδιαφέρονται για αυτήν (καταχωρητές, ελεγκτές, επενδυτές, χρηματοπιστωτικά ιδρύματα κ.λπ.).
Χαρακτηριστικά των οικονομικών καταστάσεωνΔιατύπωση αναφοράς
Πρέπει να διατυπώνεται σύμφωνα με τους υπόλοιπους ετήσιους λογαριασμούς και να λαμβάνει υπόψη ότι:
- Αυτό πρέπει να συλλέγει τις ελάχιστες απαιτούμενες πληροφορίες και μπορεί να παραλειφθεί σε περιπτώσεις όπου αυτές οι πληροφορίες δεν είναι σχετικές.
- Τυχόν πληροφορίες που είναι απαραίτητες για μεγαλύτερη και καλύτερη γνώση της κατάστασης της εταιρείας κατά το έτος στο οποίο αναφέρονται θα συμπεριληφθούν.
- Οι ποσοτικές πληροφορίες που περιέχονται στην έκθεση πρέπει να αναφέρονται στη χρήση κατά την οποία καταρτίστηκαν επιπλέον της προηγούμενης χρήσης (εκτός από την κανονική λογιστική).
- Αυτό που καθορίζεται στην έκθεση προς τις εταιρείες του ομίλου πρέπει να γίνει κατανοητό με τον ίδιο τρόπο που αναφέρεται στις εταιρείες πολλών ομίλων.
- Οι κανόνες καταχώρισης και αξιολόγησης πρέπει να προσαρμοστούν για παρουσίαση με συνθετικό τρόπο και σύμφωνα με την απαίτηση σαφήνειας.
Τύποι μνήμης
- Συνηθισμένη μνήμη: Παρουσιάζεται από μεγάλες εταιρείες, οι οποίες, λόγω του μεγάλου κύκλου εργασιών τους και του μεγάλου όγκου περιουσιακών στοιχείων, απαιτούν περισσότερες πληροφορίες. Οι πληροφορίες που σχετίζονται με αυτό ομαδοποιούνται σε 25 σημειώσεις, στις οποίες θα αναφέρονται οι άλλες οικονομικές καταστάσεις, υποδεικνύοντας τον συγκεκριμένο αριθμό της έκθεσης στη στήλη που έχει ενεργοποιηθεί για το σκοπό αυτό.
- Συντομευμένη μνήμη: Παρουσιάζεται από μικρές και μεσαίες εταιρείες, οι οποίες δεν απαιτούν τόσο μεγάλο όγκο πληροφοριών όσο οι μεγάλες εταιρείες. Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτής και της συνηθισμένης έκθεσης είναι ότι η συνοπτική έκθεση δεν περιλαμβάνει τον πίνακα χρηματοδότησης. Οι σχετικές πληροφορίες ομαδοποιούνται σε 21 σημειώσεις και παρουσιάζονται με τον ίδιο τρόπο όπως στη συνηθισμένη μνήμη.
Τι πληροφορίες περιέχει η μνήμη;
- Η δραστηριότητα που ασκεί η εταιρεία, ο εταιρικός της σκοπός.
- Πρέπει να υποδεικνύει ότι οι λογαριασμοί αντικατοπτρίζουν την πραγματική εικόνα της εταιρείας, καθώς και τις λογιστικές αρχές που έχουν εφαρμοστεί.
- Πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής του αποτελέσματος.
- Χρησιμοποιούνται κανόνες εγγραφής και αποτίμησης.
- Αλλαγές που ενδέχεται να έχουν συμβεί στις επενδύσεις της εταιρείας.
- Φορολογική κατάσταση της εταιρείας.
- Αμοιβές προσωπικού.
- Λήφθηκαν επιχορηγήσεις.
- Πληροφορίες για τις επιπτώσεις της επιχειρηματικής δραστηριότητας στο περιβάλλον.
- Συνδυασμοί επιχειρήσεων.
- Έξοδα και έσοδα.
- Πληροφορίες για τον όγκο των πωλήσεων.
- Κοινοπραξίες.
- Εκδηλώσεις μετά το κλείσιμο του οικονομικού έτους.
- Ξένο νόμισμα.
- Συναλλαγές στις οποίες έχουν χρησιμοποιηθεί μετοχικοί τίτλοι.
- Πληροφορίες για τις δαπάνες του διοικητικού φορέα (επιδόματα, μισθοί, αποδοχές).
- Μορφή χρηματοδότησης από την κοινωνία.