Ένα πιστωτικό σημείωμα είναι ένα λογιστικό έγγραφο εσωτερικής προέλευσης της εταιρείας, το οποίο επιτρέπει τη διόρθωση της συνολικής αξίας ενός τιμολογίου.
Μέσω της πιστωτικής σημείωσης είναι δυνατόν, ανάλογα με την πολιτική κάθε εταιρείας, το άτομο ή ο πελάτης στον οποίο εκδόθηκε το τιμολόγιο να λάβει επιστροφή χρημάτων ή να αποκτήσει άλλο εμπόρευμα ή προϊόν για την αξία του καθορισμένου ποσού με τη σειρά του κομπόστ.
Το πιστωτικό σημείωμα αποτελεί έναν μηχανισμό που επιτρέπει στην εταιρεία να προβεί σε προσαρμογή στη συνολική νομισματική αξία ενός εκδοθέντος εγγράφου. Επομένως, στη διαδικασία εγγραφής λογιστικής που πραγματοποιείται, αυτό το έγγραφο μεταβαίνει στο λογαριασμό επιστροφών.
Αιτίες που προέρχονται από την έκδοση του πιστωτικού σημειώματος
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για την έκδοση πιστωτικού σημειώματος. Συγκεκριμένα, οι λόγοι που δημιουργούν την προετοιμασία αυτού του εγγράφου είναι οι εξής:
- Λόγω λαθών ή λαθών κατά την έκδοση του τιμολογίου. Αυτά μπορεί να οφείλονται σε καταστάσεις στην τιμή ή την ποσότητα των αγαθών. Ομοίως, μπορεί να συμβεί ότι όταν τιμολογούνται ορισμένες ποσότητες εμπορευμάτων, το σύνολο της απαιτούμενης ποσότητας δεν υπάρχει στο απόθεμα αποστολής.
- Για προσφορές που δεν αντικατοπτρίζονται στο σύστημα χρέωσης. Υπάρχουν καταστάσεις στις οποίες το σύστημα δεν αποδέχεται ορισμένους τύπους προσφορών που περιλαμβάνονται σε ορισμένα εμπορεύματα ή προϊόντα.
- Για διαπραγματεύσεις με συγκεκριμένους πελάτες.
- Για επιστροφές που πραγματοποιούνται από τον πελάτη.
- Για εμπορεύματα ή προϊόντα που έχουν ελαττώματα, τα οποία ελέγχονται από τον πελάτη μετά την τιμολόγηση.
Με άλλα λόγια, υπάρχουν μια σειρά από λόγους που δεν προβλέπονται από την εταιρεία ή τον πελάτη που παρακινούν την έκδοση πιστωτικού χαρτονομίσματος.
Χαρακτηριστικό παράδειγμα πιστωτικού σημειώματος
Φυσικά, ανάλογα με τον λόγο που προήλθε, οι πιστωτικές σημειώσεις μπορούν να έχουν διαφορετικά σχήματα. Ωστόσο, αυτό το έγγραφο έχει συνήθως την ακόλουθη μορφή:
Η μορφή του πιστωτικού σημειώματος ενδέχεται να είναι ελαφρώς διαφορετική στο στυλ. Ωστόσο, αυτές θα είναι οι κρίσιμες πληροφορίες που θα περιέχει.
Χρεωστικό σημείωμα