Οι τύποι προϋπολογισμού είναι οι διαφορετικοί τύποι προϋπολογισμού που υπάρχουν ανάλογα με διαφορετικούς παράγοντες που θα σχολιάσουμε παρακάτω.
Με άλλα λόγια, ένας προϋπολογισμός μπορεί να ανήκει στον έναν τύπο ή στον άλλο ανάλογα με τα χαρακτηριστικά, τους στόχους και τη δραστηριότητά του στον οποίο κατευθύνεται. Επομένως, ανάλογα με τον τομέα στον οποίο αναπτύσσεται ο προϋπολογισμός, θα έχει τη μία ή την άλλη δομή.
Τύποι προϋπολογισμών ανάλογα με τα χαρακτηριστικά τους
Μερικά από τα χαρακτηριστικά που μπορούμε να λάβουμε υπόψη για την ταξινόμηση ενός προϋπολογισμού είναι:
- Ο χρόνος ισχύος: Δηλαδή, εάν έχουν σχεδιαστεί βραχυπρόθεσμα ή μακροπρόθεσμα.
- Δημόσιο ή ιδιωτικό χαρακτήρα του: Τι καθορίζει εάν απευθύνεται σε ιδιωτική εταιρεία ή δημόσιο ίδρυμα.
- Εάν είναι εύκαμπτα ή σταθεράΜε άλλα λόγια, εάν γίνονται εν γνώσει τους για μελλοντικές αναπροσαρμογές ή έχουν γίνει με τέτοιο τρόπο ώστε να μην μπορούν να τροποποιηθούν.
- Η μορφή προετοιμασίας και ελέγχου: Αυτός ο παράγοντας χαρακτηρίζεται από τη διάκριση εάν προετοιμάζεται με βάση μια μεθοδολογία εκτίμησης, πιο τυπική των κοινωνικών επιστημών ή, αντίθετα, με βάση μια τυπική μεθοδολογία. Ο τελευταίος έχει συνήθως υψηλό δείκτη ακρίβειας στις τιμές που εμφανίζονται στον προϋπολογισμό.
- Σύμφωνα με το τμήμα σας: Ένας προϋπολογισμός μπορεί να σχεδιαστεί για ένα ή περισσότερα τμήματα, όπως μάρκετινγκ, χρηματοδότηση, ανθρώπινοι πόροι, μεταξύ άλλων.
Από την άλλη πλευρά, ένα άλλο χαρακτηριστικό που πρέπει να αναφερθεί για την πλήρη κατάλογο ενός προϋπολογισμού είναι ο καθορισμός της λειτουργίας και του στόχου του. Στην επόμενη ενότητα θα αναφερθούμε σε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτόν τον παράγοντα.
Τύποι προϋπολογισμού ανάλογα με τη λειτουργία τους
Εάν λάβουμε υπόψη τη λειτουργία με την οποία γίνεται ο προϋπολογισμός, έχουμε ως αποτέλεσμα τους ακόλουθους τύπους προϋπολογισμού:
- Κύριος προϋπολογισμός: Είναι ένας προϋπολογισμός που περιλαμβάνει αν όχι όλα τα τμήματα της εταιρείας, σχεδόν όλα. Δημιουργείται από άλλους προϋπολογισμούς, οπότε η λειτουργία του είναι να δημιουργήσει ένα παγκόσμιο όραμα της εταιρείας από άλλους πιο τομεακούς προϋπολογισμούς.
- Λειτουργικός προϋπολογισμός: Σε αυτήν την περίπτωση, ο προϋπολογισμός προσανατολίζεται στα στοιχεία που σχετίζονται με τη συνήθη δραστηριότητα της εταιρείας όσον αφορά τις αγορές και τις πωλήσεις, συνήθως βραχυπρόθεσμα.
- Προϋπολογισμός ταμειακών ροών: Όσον αφορά αυτόν τον προϋπολογισμό, είναι υπεύθυνο για τη συλλογή όλων των πιθανών κινήσεων που θα προκύψουν κατά τη διάρκεια της άσκησης σε επίπεδο ταμειακών ροών.
- Προϋπολογισμός πωλήσεων: Είναι μια έκθεση που περιγράφει λεπτομερώς μια εκτίμηση των εσόδων από πωλήσεις μιας εταιρείας σε μια δεδομένη περίοδο.
- Προϋπολογισμός παραγωγής: Συλλέγει και προσπαθεί να προβλέψει το επίπεδο κατασκευής αποθεμάτων ή την απόδοση των υπηρεσιών.
- Προϋπολογισμός δαπανών: Καθορίζει σε καθορισμένο χρόνο την προβολή των εξόδων μιας εταιρείας.
- Προϋπολογισμοί εισοδήματος: Αποτελείται από το έγγραφο που περιλαμβάνει το εισόδημα μιας εταιρείας σε μια συγκεκριμένη περίοδο. Είτε πρόκειται για την κύρια δραστηριότητα της εταιρείας είτε όχι.
- Μηδενικός προϋπολογισμός: Αυτό το έγγραφο αντικατοπτρίζει πόσα και πού κατανέμονται οι πόροι μιας εταιρείας, με σκοπό την επίτευξη περισσότερης κερδοφορίας και αποτελεσματικότητας με ανακατανομή στοιχείων δαπανών.
- Προϋπολογισμός κεφαλαίου: Είναι μια οικονομική πρόβλεψη με την οποία καθορίζεται η διαφορά μεταξύ των μελλοντικών επενδύσεων και των πόρων που απαιτούνται για την πραγματοποίησή τους.
Πρέπει να σημειωθεί ότι οι προϋπολογισμοί ανάλογα με τη λειτουργία που έχουν, έχουν χαρακτηριστικά που μπορεί να είναι προκαθορισμένα και άλλα που ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας ενδέχεται να διαφέρουν.
Παραδείγματα προϋπολογισμού
Στη συνέχεια, θα παρουσιαστούν ορισμένα παραδείγματα τύπων προϋπολογισμού μαζί με τα χαρακτηριστικά και το πλαίσιο στο οποίο προετοιμάζονται:
- Παράδειγμα 1: Δεδομένης μιας εταιρείας που θέλει να κάνει έναν βραχυπρόθεσμο προϋπολογισμό για συνηθισμένη δραστηριότητα, θα δημιουργηθεί ένας προϋπολογισμός λειτουργίας. Αυτός ο προϋπολογισμός θα είναι βραχυπρόθεσμος, ιδιωτικός, ευέλικτος και εκτιμώμενος.
- Παράδειγμα 2: Μια κυβέρνηση δημιουργεί έναν προϋπολογισμό που θα κυβερνά σε μια τετραετή θητεία, οπότε θα πρέπει να κάνει έναν κύριο προϋπολογισμό. Αυτός ο προϋπολογισμός θα είναι μακροπρόθεσμος, δημόσιος, σταθερός και τυπικός.
- Παράδειγμα 3: Το τμήμα μιας εταιρείας επιδιώκει να είναι πιο αποτελεσματικό σε οικονομικό επίπεδο, οπότε το πρώτο πράγμα που πρόκειται να τεθεί υπό έλεγχο για το νέο έτος είναι οι κινήσεις των ταμειακών ροών και το υπόλοιπο στο ταμείο. Επομένως, πρέπει να κάνετε έναν οικονομικό προϋπολογισμό, ο οποίος θα είναι βραχυπρόθεσμος, ιδιωτικός, ευέλικτος και εκτιμώμενος.
Όπως φαίνεται στις περιπτώσεις που παρουσιάζονται, ο τομέας της εταιρείας δεν έχει σημασία. Ωστόσο, στους περισσότερους προϋπολογισμούς υπάρχουν προσαρμογές ανάλογα με τον τομέα στον οποίο είναι αφιερωμένη η εταιρεία, ρυθμίζοντας τις πληροφορίες και τη διαδικασία στην οποία βασίζεται ο προϋπολογισμός.