Ο επιχειρηματικός προγραμματισμός είναι η διαδικασία με την οποία οι εταιρείες καθορίζουν τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους τους. Ο σωστός προγραμματισμός είναι η βάση για την επίτευξη επιτυχίας σε μια εταιρεία.
Ο επιχειρησιακός προγραμματισμός αφορά τον καθορισμό ρεαλιστικών και εφικτών στόχων τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα. Είναι απαραίτητο να αναλύσουμε την κατάσταση της εταιρείας και να προσδιορίσουμε τις ανάγκες που έχει σήμερα και εκείνες που θα προκύψουν αύριο.
Όταν αναπτύσσεται ένας χάρτης πορείας για την εταιρεία, η λειτουργία της εταιρείας βελτιστοποιείται σε μεγάλο βαθμό. Τόσο η ανώτερη διοίκηση όσο και οι εργαζόμενοι θα είναι ξεκάθαροι για το πεπρωμένο της εταιρείας και τα οφέλη από την επίτευξή της. Με αυτόν τον τρόπο, η πορεία και η εργασία κάθε υπαλλήλου μπορούν να αξιολογηθούν για να μελετηθεί εάν υπάρχει ένα αποτελεσματικό προσωπικό που είναι αρκετά παραγωγικό για να κάνει την εταιρεία να αναπτυχθεί.
Εκτός από αυτό, είναι σημαντικό να επιλέξετε καλά τους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν εάν δεν θέλουμε να επιτύχουμε αρνητικό αποτέλεσμα. Ο καθορισμός ανεπιθύμητων ή πολύ δύσκολων στόχων μπορεί να οδηγήσει σε καταστάσεις έντασης και απογοήτευσης μεταξύ των μελών του προσωπικού, εντελώς ανισορροπία της λειτουργίας της εταιρείας.
Προετοιμασία επιχειρηματικού σχεδιασμού
Για να σχεδιάσετε έναν σωστό επιχειρηματικό σχεδιασμό, είναι απαραίτητο να εργαστείτε στις ακόλουθες πτυχές:
- Διάγνωση: Πριν αποφασίσετε πού πηγαίνει η εταιρεία, είναι απαραίτητο να την αναλύσετε διεξοδικά. Η γνώση όλων των λεπτομερειών του οργανισμού θα σας επιτρέψει να είστε πιο ρεαλιστικοί και συνεπείς με τον καθορισμό στόχων.
- Στόχοι: Είναι απαραίτητο να προετοιμαστεί ο κατάλογος των στόχων που πρέπει να επιτευχθούν και να καθοριστούν οι διαδικασίες που θα πραγματοποιηθούν για την επίτευξή τους.
- Πόροι: Μόλις καθοριστούν οι στόχοι, θα πραγματοποιηθεί ανάλυση των πόρων που απαιτούνται για την επίτευξή τους, τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα. Εάν κριθεί απαραίτητο, θα πρέπει να ζητηθεί χρηματοδότηση.
- Πληροφορίες: Αυτό είναι ένα ουσιαστικό μέρος του επιχειρηματικού σχεδιασμού. Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν τους στόχους που έχουν τεθεί έτσι ώστε να μπορούν να επιτευχθούν. Σε μια εταιρεία, οι εργαζόμενοι είναι αυτοί που, ο καθένας στο αντίστοιχο τμήμα τους, θα εκτελέσει τα καθήκοντα για την επίτευξη των καθορισμένων στόχων.
- Εμπορία: Σε περίπτωση που είναι στόχοι πωλήσεων ή βελτίωση της εταιρικής εξωτερικής εικόνας, θα είναι απαραίτητο να σχεδιάσουμε μια καμπάνια μάρκετινγκ για να κάνουμε αυτό που θέλουμε να μεταφέρουμε στην κοινωνία. Η διαφήμιση είναι ένα βασικό κομμάτι για την επίτευξη των καθορισμένων στόχων.
- Αναβαθμίζω: Ο επιχειρηματικός κόσμος υπόκειται σε συνεχείς αλλαγές, οπότε οι στόχοι πρέπει να υπόκεινται σε έλεγχο και ενημέρωση, εάν είναι απαραίτητο. Είναι σημαντικό αυτό το έργο να πραγματοποιείται με συγκεκριμένη περιοδικότητα για να αποφευχθεί ότι οι καθορισμένοι στόχοι παραμένουν παρωχημένοι ή ξεπερασμένοι.
Συμπερασματικά, ο επιχειρησιακός προγραμματισμός διαδραματίζει θεμελιώδη ρόλο στη βραχυπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη ζωή μιας εταιρείας. Το σχέδιο σχεδιασμού πρέπει να σχεδιαστεί με αυστηρότητα και βεβαιότητα ότι μπορεί να επιτευχθεί με την προσπάθεια ολόκληρου του προσωπικού.
Παράδειγμα επιχειρηματικού σχεδιασμού
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν πωλητή με τέσσερις υπαλλήλους. Ως διευθυντές της εταιρείας, συνειδητοποιούμε ότι έχουμε προβλήματα ρευστότητας όταν πρέπει να αντιμετωπίσουμε την πληρωμή του προμηθευτή φρούτων μας. Αυτό συμβαίνει επειδή οι όροι πληρωμής που συμφωνήθηκαν μαζί του είναι δεκαπέντε ημέρες μετά την παραλαβή των εμπορευμάτων. Αντίθετα, ο προμηθευτής λαχανικών μας προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία στις πληρωμές.
Υπό αυτήν την έννοια, πρέπει να λύσουμε τα προβλήματα ρευστότητάς μας πραγματοποιώντας επιχειρηματικό σχεδιασμό. Καταρχάς, θα δημιουργήσουμε μια γραμμή χρηματοδότησης για να μπορέσουμε να αντιμετωπίσουμε τις πληρωμές του προμηθευτή φρούτων μας χωρίς να χρειαστεί να δούμε τον εαυτό μας σε μια κατάσταση σε κίνδυνο.
Επομένως, δεύτερον, θα ενημερώσουμε τους εργαζομένους μας ότι είναι πιο ενδιαφέρον για εμάς να πουλάμε λαχανικά γιατί, με αυτόν τον τρόπο, θα μειώσουμε το πιστωτικό όριο και, επομένως, την πληρωμή τόκων για να μπορέσουμε να πληρώσουμε τους λογαριασμούς φρούτων.
Τρίτον, θα πραγματοποιήσουμε μια εκστρατεία μάρκετινγκ στην επιχείρησή μας που ενθαρρύνει την κατανάλωση λαχανικών. Τέλος, έξι μήνες μετά την έναρξη αυτού του προγραμματισμού, θα αξιολογήσουμε εάν τα μέτρα που πραγματοποιήθηκαν κατάφεραν να λύσουν το πρόβλημα που είχαμε στην αρχή.
