Η δυναμική της ομάδας είναι μια προφορική δοκιμαστική συζήτηση όπου προσπαθούν να βάλουν υποψηφίους σε καταστάσεις, προσομοιωμένες ή πραγματικές, και που σχετίζονται με τη θέση.
Αυτά τα τεστ δεν έχουν καμία λύση, αυτό που αναζητούν οι πρόσληπτες είναι να αξιολογήσουν την ικανότητα επιχειρηματολογίας των υποψηφίων, τις κοινωνικές τους δεξιότητες, τις στάσεις, την ομαδική εργασία. Δηλαδή, επιτρέπει να γνωρίζει τους υποψηφίους, την ικανότητά τους να αντιδρούν και αυθόρμητα όταν αντιμετωπίζουν απροετοίμαστες εξετάσεις.
Πώς εκτελείτε μια δυναμική ομάδας;
Οι ομάδες των 6-8 ατόμων καλούνται, γύρω από ένα τραπέζι συζήτησης. Σε περιορισμένο χρονικό διάστημα 45-60 λεπτών, πρέπει να συζητήσετε και να λάβετε μαζί μια σειρά αποφάσεων σαν να ήταν μια πραγματική ομάδα εργασίας.
Δεν χρειάζεται να λάβετε αποφάσεις με ψηφοφορία, αλλά προσπαθήστε να διαφωνήσετε, να πείσετε και να καταλήξετε σε ένα σημείο συμφωνίας μεταξύ όλων για να προτείνετε τελικά την τελική απόφαση στους αξιολογητές σαν να ήταν η διευθύνουσα επιτροπή.
Αρκετοί στρατολογητές θα παρακολουθούν όλη τη δυναμική της ομάδας. Θα αξιολογήσουν κάθε είδους συμπεριφορά, λεκτική και μη λεκτική επικοινωνία, αλληλεπίδραση, γνώση, δεξιότητες, στάσεις, ικανότητες … Και ενόψει αυτής της εξαντλητικής αξιολόγησης στην οποία εκθέτουμε τον εαυτό μας, πρέπει να είμαστε όσο το δυνατόν πιο ήρεμοι, δείξτε τους εαυτούς μας όπως είμαστε και δώστε ό, τι καλύτερο μπορούμε για να περάσουμε τη φάση.
Τύποι και παραδείγματα δυναμικής ομάδας
Ανάλογα με τη θέση που αντιμετωπίζουμε και το είδος της εταιρείας, θα υπάρχει το ένα ή το άλλο. Μεταξύ των πιο γνωστών τύπων είναι:
Ομαδική αλληλεπίδραση
Προσπαθούν να συζητήσουν ένα συγκεκριμένο τρέχον θέμα. Μπορούν να σας δώσουν το ρόλο που πρέπει να υπερασπιστείτε ή απλά να εκθέσετε και να υποστηρίξετε τις δικές σας ιδέες.
Παράδειγμα: "Η χρήση κοινωνικών δικτύων εντός της εργάσιμης ημέρας".
Ο στρατολόγος εκθέτει το θέμα και αφήστε λίγα λεπτά να προετοιμάσει τα επιχειρήματα. Τότε ξεκινά η συζήτηση. Ποιος παίρνει πρώτα το λόγο, ποιος κάνει την τελική σύνθεση … εξαρτάται από τους αιτούντες.
Σε αυτόν τον τύπο δυναμικής ομάδας, 3 δεξιότητες αξιολογούνται κυρίως: Ικανότητα επιχειρηματολογίας, σύνθεσης και πειθούς.
Στο τέλος του χρόνου, πρέπει να προταθεί ένα συμπέρασμα που έχει επιτευχθεί με συναίνεση στους προσληφθέντες.
Παιχνίδι ρόλων
Μέσω ενός σεναρίου που είχε προετοιμαστεί προηγουμένως, κάθε υποψήφιος καλείται να αναλάβει έναν ρόλο που πρέπει να εκπροσωπεί στη δυναμική της ομάδας.
Πραγματικό παιχνίδι ρόλων: Όταν οι υποψήφιοι αναλαμβάνουν έναν ρόλο που μπορεί να δοθεί στην εταιρεία σε μια συγκεκριμένη στιγμή. Χρησιμοποιείται συχνά για διευθυντικές θέσεις ή εσωτερικές προαγωγές.
Παράδειγμα 1: "Η κατασκευή ενός εμπορικού κέντρου σε μια προστατευόμενη δασική περιοχή, κοντά σε μια μικρή πόλη όπου δεν υπάρχει σχεδόν καθόλου εμπόριο και οι κάτοικοί του πρέπει να ταξιδεύουν δεκάδες χιλιόμετρα κάθε φορά που θέλουν να ψωνίσουν."
Διατίθενται διαφορετικοί ρόλοι: οικολόγος, προγραμματιστής ακινήτων, καταναλωτής, σύμβουλος… Κάθε συμμετέχων πρέπει να υπερασπιστεί τη θέση του χαρακτήρα του, ακόμη και αν δεν συμφωνεί με αυτό.
Παράδειγμα 2: "Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού συνεδριάζει για να συζητήσει ποιο εργαλείο επιλογής προσωπικού θα χρησιμοποιηθεί φέτος στην εταιρεία."
Καθένας από τους υποψηφίους θα υπερασπιστεί έναν από αυτούς: ETT, Διαδίκτυο, αυτο-υποψηφιότητες, ECYL, "Plugs" και εξωτερικό σύμβουλο ανθρώπινου δυναμικού.
Φανταστικό παιχνίδι ρόλων: Όταν οι υποψήφιοι αναλαμβάνουν ρόλο σε μια σουρεαλιστική κατάσταση, αλλά αυτό χρησιμεύει για την αξιολόγηση της ικανότητας αντίδρασης, δημιουργικότητας, αυθορμητισμού, πειθούς …
Παράδειγμα 1: «Ο κόσμος έχει τελειώσει. Είμαστε όλοι σε αερόστατο και λόγω προβλημάτων βάρους, αν θέλουμε να επιβιώσουμε, ένα από τα μέλη πρέπει να πηδήξει και να πεθάνει. Πρέπει όλοι να συμφωνήσουμε για το ποιος πρέπει να πηδήξει. "
Καθένας από τους υποψηφίους έχει διαφορετικό ρόλο: χορευτής, νοσοκόμα, δάσκαλος, ιερέας, τζιχαντιστής, δημοσιογράφος του ροζ τύπου και πολιτικός.
*Μάτι! γιατί σε αυτούς τους τύπους δυναμικής, το σεξ έχει σημασία. Για παράδειγμα, ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο επιχείρημα είναι ότι μία από τις γυναίκες είναι έγκυος και αν θέλετε να διαιωνίσετε το είδος, αυτό είναι ένα ισχυρό επιχείρημα για να σώσετε τον εαυτό σας. Ή εάν είναι ο μόνος άντρας στην ομάδα, θα είναι ο μόνος που μπορεί να έχει παιδιά.
Όλα αυτά τα είδη ερωτήσεων, ακόμα κι αν είναι πολύ εκκεντρικά, εάν χρησιμοποιούνται σωστά, λέει πολλά για τις δεξιότητες των υποψηφίων.
Παράδειγμα 2: "Βρίσκεστε σε ένα έρημο νησί, είστε οι μόνοι επιζώντες στον κόσμο και σας δίνουν μια λίστα αντικειμένων για να πάρετε μαζί σας, αλλά πρέπει να επιλέξετε μόνο 10. Ποια από αυτά παίρνετε;
Σημείωση: Δεν ισχύει για όλους να λένε ένα αντικείμενο. Πρέπει να συζητήσουμε και να καταλήξουμε σε συμφωνία μεταξύ όλων.
Λίστα αντικειμένων:
-1 κουτί αγώνων
- 20 μέτρα σχοινί
- 1 φορητή κουζίνα
- 1 κουτί γάλα σε σκόνη
- 1 μαγνητική πυξίδα
- Κασέτες σημάτων
- 1 δέκτης και πομπός FM
- 1 φουσκωτό σκάφος με φιάλες CO2
- 1 κουτί συμπυκνωμένου φαγητού
- 30 μέτρα μετάξι αλεξίπτωτου
- 2 πιστόλια
- 20 λίτρα νερού
- 1 περίπτωση πρώτων βοηθειών
- 1 χάρτης
Παιχνίδια διαχείρισης
Ζητείται από την ομάδα να συνεργαστεί για να λύσει ένα πρόβλημα που τίθεται. Εδώ ο καθένας χρησιμοποιεί τα δικά του επιχειρήματα, ιδέες και προτάσεις.
Παράδειγμα 1: «Ένας επενδυτής θέλει να επενδύσει 1 εκατ. Ευρώ σε ένα καινοτόμο έργο. Κάθε υποψήφιος πρέπει να προτείνει μια ιδέα εκκίνησης και μεταξύ ολόκληρης της ομάδας εργασίας, να επιλέξει μια και να προτείνει ένα σύντομο επιχειρηματικό σχέδιο για να καθορίσει πώς θα πραγματοποιηθεί ».
Παράδειγμα 2: «Η ομάδα εργασίας δεν έχει κίνητρα. Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού θα πρέπει να συνεδριάζει για να προτείνει μέτρα για την παροχή κινήτρων στο προσωπικό και τη βελτίωση του εργασιακού περιβάλλοντος Κάθε υποψήφιος πρέπει να προτείνει τις ιδέες του και στο τέλος, δύο από αυτές πρέπει να παρουσιαστούν στην επιτροπή. "
Μερικές φορές μπορούν να σας δώσουν προκαταλήψεις και πρέπει να επιλέξετε μεταξύ τους.
Παράδειγμα 3: «Η επιτροπή διαχείρισης ενός ξενοδοχείου στην Ίμπιζα ενέκρινε μια νέα επένδυση για αυτό το έτος. Σε τι πρόκειται να επενδύσουμε; Υπάρχουν 3 επιλογές και όλα τα μέλη πρέπει να αποφασίσουν μία και να καθορίσουν τις επενδυτικές γραμμές. " Επιλογές:
1-Επενδύστε σε ένα νέο ξενοδοχείο στην Καραϊβική.
2-Μεταρρύθμιση και βελτίωση υφιστάμενων εγκαταστάσεων.
3-Βελτιώστε και επεκτείνετε το εστιατόριο του ξενοδοχείου και ανοίξτε το στο εξωτερικό κοινό (ώστε άτομα που δεν είναι πελάτες του ξενοδοχείου να μπορούν να εισέλθουν)
Στο καλάθι
Συνίσταται στην προσομοίωση μιας πραγματικής κατάστασης παρόμοιας με τις συνήθεις εργασίες της θέσης που θα επιλεγεί και ζητώντας να προσπαθήσουν να την λύσουν.
Παράδειγμα 1, που απευθύνεται σε εκτελεστικές θέσεις σε λογαριασμούς και οικονομικά: «Παρουσιάζουν τον ισολογισμό και τους λογαριασμούς αποτελεσμάτων για το τρέχον έτος. Ζητούν να αναπροσαρμόσουν το οικονομικό σχέδιο. Τι προτείνετε; Γιατί?"
Επιδιώκουν να εκτιμήσουν ότι γνωρίζετε πώς να ερμηνεύετε οικονομικά δεδομένα, να λαμβάνετε αποφασιστικές αποφάσεις και να προτείνετε νέες ιδέες και επιχειρήσεις για την εταιρεία.
Παράδειγμα 2, προσανατολισμένο σε εμπορικές θέσεις: «Πώληση παράλογων πραγμάτων. Παράδειγμα: ένα γιογιό με πετάλια, ένα σακίδιο χωρίς λαβές ή μια χτένα χωρίς αιχμές ».
Εκτιμούν ότι ξέρετε πώς να υποστηρίζετε και να πουλάτε το καλύτερο από το προϊόν, δεν έχει σημασία αν επινοείτε ιδιότητες που δεν έχετε, αυτό που έχει σημασία είναι η ικανότητά σας να πείσετε και να πουλήσετε.