Ένα υποκατάστημα είναι μια εμπορική ή βιομηχανική εταιρεία που εξαρτάται από μια μητρική εταιρεία και μπορεί να βρίσκεται εντός της ίδιας χώρας ή εκτός αυτής.
Με τον ίδιο τρόπο, ένα υποκατάστημα γίνεται επέκταση μιας εταιρείας, ένα υποκατάστημα διατηρεί μια σχέση εξάρτησης με τη μητρική εταιρεία. Γενικά βρίσκονται σε συγκεκριμένα μέρη ή περιοχές όπου η μητρική εταιρεία επιθυμεί να επεκτείνει τις δραστηριότητές της.
Αναμφίβολα, η διαδικασία ανοίγματος καταστημάτων είναι ένας μηχανισμός που χρησιμοποιείται από ορισμένες εταιρείες που ελπίζουν να επεκτείνουν τις δραστηριότητές τους για να επιτύχουν μεγαλύτερη ανάπτυξη, καθώς και να αποκτήσουν καλύτερη θέση στην αγορά.
Από την άλλη πλευρά, τα υποκαταστήματα χρησιμοποιούνται για το άνοιγμα νέων αγορών σε άλλες περιοχές της ίδιας χώρας ή για την είσοδο σε διεθνείς αγορές.
Σημαντικά σημεία για να κατανοήσετε τη δραστηριότητα ενός υποκαταστήματος
Μερικές από τις σημαντικές πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί ένα υποκατάστημα είναι:
1. Πρέπει να ακολουθούν το καταστατικό της μητρικής εταιρείας
Ωστόσο, τα υποκαταστήματα έχουν την εξουσία να εκπροσωπούν και να διαπραγματεύονται τα αγαθά και τις υπηρεσίες που κατασκευάζει η μητρική εταιρεία ή η κύρια εταιρεία από την οποία εξαρτάται, αλλά για αυτό πρέπει να διέπεται από όλα τα καταστατικά που έχουν δημιουργηθεί και δημιουργηθεί στην εταιρεία το οποίο υπόκειται το υποκατάστημα.
2. Κρατήστε τη δική σας λογιστική
Επιπλέον, τα υποκαταστήματα διατηρούν όλα τα αντίστοιχα λογιστικά αρχεία και έγγραφα ανεξάρτητα, τα οποία συνδυάζονται μόνο με αυτά της μητρικής εταιρείας στο τέλος του έτους.
3. Περιορισμένη ικανότητα λήψης αποφάσεων
Από την άλλη πλευρά, μπορούν να λαμβάνουν αποφάσεις μόνο για τα θέματα στα οποία έχουν εγκριθεί, οι υπόλοιπες αποφάσεις πρέπει να ζητούνται από τη μητρική εταιρεία ή να διέπονται από το πλήρως θεσπισμένο καταστατικό.
Λειτουργίες κλάδου
Δεδομένου ότι τα υποκαταστήματα αντιπροσωπεύουν μια εναλλακτική λύση που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για να επεκταθούν, τα υποκαταστήματα εξυπηρετούν αυτές τις εταιρείες για να έχουν στενότερη σχέση με τους πελάτες τους, μεγαλύτερο έλεγχο των σημείων πώλησης και να επιτύχουν μια πιο σταθερή οικονομική δομή για να αυξήσουν το μέγεθος και το εύρος τους.
Λειτουργίες ενός κλάδου
Μεταξύ των κύριων λειτουργιών ενός κλάδου έχουμε:
1. Επιλογή και πρόσληψη προσωπικού
Έτσι, ένα υποκατάστημα είναι υπεύθυνο για την επιλογή του κατάλληλου προσωπικού για την εκτέλεση των εργασιών εντός της εταιρείας. Επομένως, καθορίζουν τις συμβάσεις που πρέπει να επισημοποιηθούν σύμφωνα με τη νομοθεσία κάθε χώρας, καθορίζοντας τόσο τα δικαιώματα όσο και τις υποχρεώσεις που αντιστοιχούν στον εργαζόμενο και την εταιρεία.
2. Χρέωση και παραλαβή
Ενώ, η τιμολόγηση είναι η διαδικασία με την οποία η εταιρεία εκδίδει τα αντίστοιχα τιμολόγια, σύμφωνα με τους φορολογικούς νόμους και κανονισμούς της χώρας στην οποία δραστηριοποιείται. Είναι επίσης υπεύθυνη για τη συλλογή χρημάτων που οφείλονται από πελάτες.
3. Μητρώο λογιστικών πράξεων
Στη συνέχεια, τα υποκαταστήματα κάνουν όλες τις εγγραφές στα βιβλία και τα λογιστικά έγγραφα για να καταγράψουν τις εισροές και εκροές χρημάτων από την εταιρεία. Αυτές οι οικονομικές κινήσεις χρήματος καταγράφονται στη λογιστική ως χρέωση κατά την αποβολή των χρημάτων και ως πίστωση κατά την εισαγωγή χρημάτων.
Οι λογιστικές εγγραφές πρέπει επίσης να γίνονται σύμφωνα με τον τρέχοντα εμπορικό κωδικό κάθε χώρας.
4. Διαδικασίες πωλήσεων και πίστωσης
Φυσικά, η διαδικασία πωλήσεων συνεπάγεται ότι τα υποκαταστήματα παραδίδουν τα αγαθά και τις υπηρεσίες στους πελάτες τους ως ιδιοκτησία, σε αντάλλαγμα της τιμής που ο πελάτης είναι διατεθειμένος να πληρώσει για να τα αποκτήσει.
Με τον ίδιο τρόπο, η πίστωση επιτρέπει στον πελάτη να κατέχει το προϊόν σε αντάλλαγμα για την ανάληψη της δέσμευσης να το πληρώσει σε μέρη ή συμφωνημένες δόσεις, για μια χρονική περίοδο.
5. Παράδοση προϊόντων στους πελάτες
Σε σχέση με την παράδοση προϊόντων σε πελάτες, είναι επίσης ευθύνη του καταστήματος, καθώς είναι εκείνο που είναι πιο κοντά σε αυτούς. Αυτό το καθήκον πρέπει να πάρει όλο τον κατάλληλο σχεδιασμό και την εφοδιαστική για την ολοκλήρωση των παραδόσεων με τον βέλτιστο τρόπο όσον αφορά τον χρόνο που χρησιμοποιείται και την εκπλήρωση της ποιότητας των προϊόντων.
6. Αγορά από προμηθευτές
Με τον ίδιο τρόπο, εάν χρειάζονται προμήθειες για να είναι σε θέση να λειτουργήσουν, τα υποκαταστήματα πραγματοποιούν τις αντίστοιχες αγορές από τους προμηθευτές, αναζητώντας τις καλύτερες τιμές, τις παραδόσεις εγκαίρως και την απόκτηση των προμηθειών με τα καλύτερα πρότυπα.
7. Λάβετε προϊόντα και χρήματα από τη μητρική εταιρεία
Ομοίως, είναι αποδέκτες τόσο χρημάτων όσο και εμπορευμάτων, τα χρήματα τους επιτρέπουν να τα χρηματοδοτήσουν για να λειτουργήσουν και τα προϊόντα είναι τα αγαθά που εμπορεύονται. Χωρίς χρήματα και προϊόντα, ένα υποκατάστημα δεν θα μπορούσε να λειτουργήσει και να είναι ανταγωνιστικό στην αγορά.
8. Μετασχηματισμός προϊόντων
Επίσης, σε ορισμένες περιπτώσεις είναι δική τους ευθύνη να πραγματοποιήσουν τον μετασχηματισμό των προϊόντων, επειδή εάν η μητρική εταιρεία πραγματοποιεί μια σειρά παραγωγής, δεν μπορεί να αλλάξει τους χρόνους παραγωγής της για να προσαρμόσει τα προϊόντα στις απαιτήσεις των καταναλωτών. Για το λόγο αυτό, ένας κλάδος εκτελεί αυτήν τη διαδικασία.
Συμπερασματικά, μπορούμε να επιβεβαιώσουμε ότι ένα υποκατάστημα ενεργεί πάντα με δευτερεύοντα τρόπο, σε σχέση με τη μητρική εταιρεία. τόσο στον νομικό όσο και στον οικονομικό τομέα.
Προφανώς, τα υποκαταστήματα είναι μια εναλλακτική λύση που χρησιμοποιείται ευρέως από τις εταιρείες για να εισέλθουν σε νέες αγορές και να επεκτείνουν τη διαδικασία επέκτασης και συνεχούς ανάπτυξής τους, στον τομέα του εθνικού και διεθνούς ανταγωνισμού. αφού με αυτόν τον τρόπο καταφέρνουν να έχουν μεγαλύτερη κάλυψη στην αγορά.