Υπάρχουν διάφοροι τύποι οργανογράμματος. Ο λόγος είναι ότι η οργανωτική δομή που αντιπροσωπεύουν και οι επιδιωκόμενοι στόχοι μπορεί να είναι πολύ διαφορετικοί. Για αυτόν τον λόγο, θα δούμε τα πιο σχετικά.
Κάθε εταιρεία είναι ένας κόσμος. Υπάρχουν εκείνοι που θα θέλουν να δείξουν την ιεραρχική δομή ή την εξουσία τους και άλλους τους τομείς ή τις λειτουργίες που προσαρτώνται σε μια κύρια.
Από την άλλη πλευρά, μπορεί να είναι ενδιαφέρον να αντιπροσωπεύσετε τα επίπεδα από πάνω προς τα κάτω ή από αριστερά προς τα δεξιά. Επομένως, μπορούμε να πούμε ότι υπάρχει μια κατάλληλη οργάνωση για κάθε ανάγκη.
Τύποι οργανογράμματος ανά σκοπό
Σε αυτήν την περίπτωση, ο στόχος είναι να γνωρίζουμε τον σκοπό που επιδιώκουν. Γνωρίζοντας τι θέλουμε να εκπροσωπήσουμε, μπορούμε να επιλέξουμε το πιο κατάλληλο.
- Αναλυτικό οργανόγραμμα. Ο σκοπός είναι να γνωρίζουμε τις διαδικασίες της εταιρείας. Αντιπροσωπεύεται συνήθως από μια σειρά κουτιών που συνδέονται με βέλη που δείχνουν την κατεύθυνση που πρέπει να ακολουθήσουμε. Για παράδειγμα, μια διαδικασία αγοράς θα αποτελείται από ένα κουτί απόδειξης αποθήκης, μια άλλη για τη διαχείριση των δελτίων παράδοσης, τη διαχείριση των τιμολογίων και την πληρωμή αυτών όταν πρέπει.
- Ενημερωτικό οργανόγραμμα. Σε αυτήν την περίπτωση, ο στόχος είναι να προσφέρουμε οργανωτικές πληροφορίες σε άτομα εκτός της εταιρείας. Αυτοί οι τύποι οργανογράμματος είναι συνηθισμένοι σε μεγάλες εταιρείες που τις έχουν συνήθως στις ιστοσελίδες τους. Πρέπει να είναι οπτικά απλοί.
- Οργανόγραμμα πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό που επιδιώκεται είναι να παρουσιαστεί σε σχήμα, με τη μορφή μήτρας, οι διάφορες περιοχές ή συναρτήσεις. Τα μέλη ενός έργου συνήθως ομαδοποιούνται οριζόντια και οι κατευθύνσεις από τις οποίες εξαρτώνται κάθετα.
- Ιεραρχικό οργανόγραμμα. Σε αυτόν τον τύπο, το σημαντικό είναι η ιεραρχία. Για αυτόν τον λόγο, τα διαφορετικά επίπεδα εξουσίας αυξάνονται από πάνω προς τα κάτω. Ένας τρόπος είναι το βαθμιαίο οργανόγραμμα που αντιπροσωπεύει αυτήν την ιεραρχία με τη μορφή εσοχών.
Τύποι οργανωτικών διαγραμμάτων ανά φόρμα παρουσίασης
Σε αυτήν την περίπτωση, το σημαντικό είναι πώς εκπροσωπούνται. Έτσι, ο σκοπός μας λέει τι ψάχνουμε και την παρουσίαση στην οποία θα την απεικονίσουμε. Το πιο σχετικό θα ήταν:
- Κάθετο οργανόγραμμα. Σε αυτό, τα μέρη αντιπροσωπεύονται από πάνω προς τα κάτω και με ιεραρχικό τρόπο. Εκείνοι με τη μεγαλύτερη εξουσία θα ήταν στην κορυφή. Σε αυτά βρίσκουμε τα γραμμικά οργανωτικά διαγράμματα, τα οποία δημιουργούν άμεσες σχέσεις (γραμμές) εξουσίας μεταξύ των διαφόρων επιπέδων.
- Οριζόντιο οργανόγραμμα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, δεν προορίζεται να δείξει την εξουσία αλλά τις σχέσεις. Γι 'αυτό παρουσιάζονται από αριστερά προς τα δεξιά, έτσι ώστε όλοι να έχουν το ίδιο ιεραρχικό επίπεδο.
- Μικτό οργανόγραμμα. Αυτό συνδυάζει τα πλεονεκτήματα και των δύο, το κάθετο να αντιπροσωπεύει τα επίπεδα εντολής και το οριζόντιο να αντιπροσωπεύουν τις σχέσεις σε κάθε επίπεδο.
- Κυκλικό οργανόγραμμα. Τέλος, έχουμε αυτόν τον τύπο οργανογράμματος που αντιπροσωπεύεται μέσω ομόκεντρων κύκλων. Στο κέντρο θα ήταν η γενική κατεύθυνση και γύρω του οι διαφορετικές λειτουργικές κατευθύνσεις. Παρέχει ένα παγκόσμιο και απλό όραμα της εταιρείας.
Μόλις μάθουμε τα κύρια οργανωτικά διαγράμματα, για να διαλέξετε ένα πρέπει να το κάνετε από δύο απόψεις. Το πρώτο, γνωρίζοντας τι θέλουμε και το δεύτερο, πώς το θέλουμε. Μας ενδιαφέρει η ιεραρχία, τα έργα, οι λειτουργίες ή οι σχέσεις; Λοιπόν, όταν γνωρίζουμε και τις δύο πτυχές, πρέπει απλώς να επιλέξουμε αυτό που μας ταιριάζει καλύτερα.
