POAM Matrix - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Ο πίνακας POAM μπορεί να οριστεί από το ακρωνύμιο του ως προφίλ ευκαιριών και απειλών μιας εταιρείας.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το εξωτερικό περιβάλλον είναι το μέσο στο οποίο μπορούν να βρεθούν οι απειλές και οι ευκαιρίες μιας εταιρείας. Αυτές οι απειλές και ευκαιρίες μπορούν να επηρεάσουν τον οργανισμό θετικά ή αρνητικά και ο αντίκτυπος μπορεί να είναι υψηλός, μεσαίος και χαμηλός.

Για το λόγο αυτό, ο πίνακας POAM χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό και την αξιολόγηση των πιθανών απειλών και ευκαιριών που μπορεί να αντιμετωπίσει μια εταιρεία. Δεδομένου ότι η κατανόηση και ανάλυση του περιβάλλοντος στο οποίο λειτουργεί η εταιρεία είναι σημαντική για τον επιτυχημένο στρατηγικό σχεδιασμό. Δεδομένου ότι το περιβάλλον αλλάζει συνεχώς και είναι δύσκολο να ελεγχθεί.

Πάνω απ 'όλα, οι γεωγραφικοί, οικονομικοί, τεχνολογικοί, πολιτικοί, κοινωνικοί και ανταγωνιστικοί παράγοντες είναι εξωτερικοί παράγοντες επί των οποίων η εταιρεία δεν έχει κανέναν έλεγχο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε ποιοι παράγοντες πρέπει να αξιολογήσετε και στη συνέχεια να προσδιορίσετε εάν αυτοί οι παράγοντες αντιπροσωπεύουν μια ευκαιρία ή απειλή για την εταιρεία.

Εξωτερικοί παράγοντες και η μήτρα POAM

Οι κύριοι εξωτερικοί παράγοντες που πρέπει να αναλυθούν είναι οι εξής:

1. Γεωγραφική

Κατ 'αρχάς, η τοποθεσία της εταιρείας σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, ζώνη, δήμος ή περιοχή είναι μια πολύ σημαντική στρατηγική απόφαση. Επειδή αυτό θα σας επιτρέψει να έχετε πρόσβαση σε φυσικούς πόρους, ένα ευνοϊκό κλίμα, ορισμένες τοπογραφικές συνθήκες και εγγύτητα με τις αγορές.

Επομένως, εάν οι γεωγραφικοί παράγοντες αξιοποιούνται σωστά, θα μπορούσαν να γίνουν μια σημαντική ευκαιρία.

2. Οικονομικό

Από την άλλη πλευρά, οι οικονομικοί παράγοντες που πρέπει να λάβει υπόψη μια εταιρεία είναι όλοι οι γενικοί μακροοικονομικοί δείκτες όπως το ακαθάριστο εγχώριο προϊόν (ΑΕΠ), το ποσοστό πληθωρισμού, το ποσοστό ανεργίας, το επιτόκιο, η συναλλαγματική ισοτιμία, μεταξύ άλλων.

Αυτοί οι παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν θετικά την απόδοση της εταιρείας ή να συμπεριφέρονται αρνητικά. Επίτευξη των στόχων της εταιρείας ή όχι.

3. Τεχνολογικά

Ταυτόχρονα, οι αλλαγές στις τεχνολογικές πτυχές μπορούν να επηρεάσουν μια εταιρεία. Δεδομένου ότι οι εξελίξεις στην τεχνολογία προκαλούν αλλαγές στις διαδικασίες παραγωγής, μάρκετινγκ, μεταφοράς και επικοινωνίας των εταιρειών.

Επομένως, εάν η εταιρεία δεν είναι σε θέση να ανταποκριθεί σε αυτές τις μεγάλες προόδους, αυτό μπορεί να αποτελέσει μεγάλη απειλή για την απόδοσή της.

4. Πολιτικοί

Με τον ίδιο τρόπο, οι πολιτικές πτυχές σχετίζονται με όλους τους νόμους και τους κανονισμούς της κυβέρνησης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, φορολογικές πολιτικές, κανονισμούς εργασίας, σύστημα κινήτρων, διεθνείς συνθήκες.

Όλοι αυτοί οι νόμοι και οι κανονισμοί μπορούν επίσης να βοηθήσουν ή να εμποδίσουν την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων.

5. Κοινωνική

Ενώ, οι κοινωνικοί παράγοντες σχετίζονται με την ποιότητα της υγείας, το επίπεδο εκπαίδευσης, τον τύπο εργασίας, τις πεποιθήσεις και τον πολιτισμό που επικρατούν σε διαφορετικές ομάδες πληθυσμού. Κάνοντας τους να συμπεριφέρονται με τρόπο ευνοϊκό για την επιτυχία της εταιρείας ή ως πιθανή απειλή.

6. Ανταγωνιστικός

Τέλος, οι ανταγωνιστικοί παράγοντες σχετίζονται άμεσα με την αγορά, θα μπορούσαν να είναι στοιχεία όπως ο ανταγωνισμός που καθορίζει την ποιότητα και την τιμή των προϊόντων, καθώς και την παροχή υπηρεσιών. Δίνοντας στην εταιρεία την ευκαιρία να επιτύχει ένα συγκεκριμένο επίπεδο διαφοροποίησης ή ακριβώς το αντίθετο, ο ανταγωνισμός γίνεται μεγάλη απειλή.

Βήματα για ανάλυση

Για να πραγματοποιήσετε την ανάλυση εξωτερικών παραγόντων, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Διάγνωση

Πρώτον, πρέπει να γίνει διάγνωση όλων των πόρων και ικανοτήτων που διαθέτει η εταιρεία στο εξωτερικό της περιβάλλον.

2. Συλλογή πληροφοριών

Στη συνέχεια συλλέγονται οι πληροφορίες. Πληροφορίες μπορούν να ληφθούν από δευτερεύουσες και πρωτογενείς πηγές.

Εάν το μέγεθος της εταιρείας δεν είναι πολύ μεγάλο, αρκεί η εφαρμογή μέσων όπως συνεντεύξεις και ερωτηματολόγια σε όλους τους ανθρώπους της περιοχής που θα διερευνηθούν. Ενώ εάν η εταιρεία είναι μεγάλη, πρέπει να εφαρμόζεται η μέθοδος δειγματοληψίας, δεδομένου ότι η αγορά που πρέπει να ερευνηθεί είναι μεγαλύτερη.

3. Προσδιορίστε απειλές και ευκαιρίες

Στη συνέχεια, πρέπει να καθοριστεί ποιοι από τους εξωτερικούς παράγοντες είναι ευκαιρίες που μπορεί να εκμεταλλευτεί η εταιρεία και ποιες θεωρούνται απειλές που πρέπει να αντιμετωπιστούν.

4. Επιλέξτε, προκριθείτε και δώστε προτεραιότητα στους παράγοντες

Φυσικά, από τους παράγοντες που αναλύθηκαν, ποιοι είναι οι πιο σημαντικοί επιλέγονται και βαθμολογούνται. Εάν η βαθμολογία είναι υψηλή, αυτό σημαίνει ότι η αναγνωρισμένη απειλή ή ευκαιρία είναι σημαντική. Αν και η βαθμολογία είναι χαμηλή, η ευκαιρία ή η απειλή δεν είναι σημαντική.

5. Βαθμός κρούσης

Τέλος, προσδιορίζεται πώς κάθε ευκαιρία ή απειλή θα επηρεάσει την εταιρεία και με τον ίδιο τρόπο είναι κατάλληλη εάν είναι υψηλή, μεσαία ή χαμηλή.

6. Προετοιμάστε τη μήτρα POAM

Τη στιγμή που έχουμε όλες τις πληροφορίες, μπορεί να δημιουργηθεί ο πίνακας POAM.

Κατασκευή της μήτρας POAM

Για να δημιουργήσετε τη μήτρα POAM, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Δημιουργείται ένας πίνακας με τέσσερις στήλες. Ο πρώτος που θέτει κάθε παράγοντα, ο δεύτερος για ευκαιρίες, ο τρίτος για απειλές και ο τέταρτος για επιπτώσεις
• Και οι δύο στήλες δύο, τρεις και τέσσερις πρέπει να υποδιαιρεθούν σε τρεις νέες στήλες. Κάθε στήλη θα χρησιμεύσει για να πληροί τις προϋποθέσεις για υψηλή, μεσαία και χαμηλή.
• Με τους παράγοντες που αναλύθηκαν, ταξινομούνται πρώτα ως απειλή ή ευκαιρία. Κάθε απειλή ή ευκαιρία βαθμολογείται. Αξιολόγηση του αντίκτυπου που έχουν στην εταιρεία.
• Τέλος, τα αποτελέσματα ερμηνεύονται και αναλύονται.

Εν κατακλείδι, μπορούμε να επιβεβαιώσουμε ότι ο πίνακας POAM επιτρέπει σε μια εταιρεία να εντοπίσει εξωτερικούς παράγοντες που είναι πέρα ​​από τον έλεγχό της και που μπορεί να μετατραπούν σε ευκαιρίες ή απειλές. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αναπτύξετε στρατηγικές που μπορούν να ενισχύσουν τις ευκαιρίες που είναι σημαντικές για την εταιρεία. Στην αντίθετη περίπτωση, εάν εξωτερικοί παράγοντες γίνουν απειλές, να είναι σε θέση να τους αντιμετωπίσουν με έναν πιο κατάλληλο τρόπο για να ελαχιστοποιήσουν τον αντίκτυπό τους.