Οι τύποι σκοπιμότητας είναι οι διάφορες μορφές που δείχνουν εάν ορισμένοι στόχοι μπορούν να επιτευχθούν με μια σειρά διαθέσιμων ή πιθανών πόρων.
Έτσι, μπορείτε να αναλύσετε, μεταξύ άλλων, την παραγωγή, τις οικονομικές ή εμπορικές πτυχές. Επομένως, αν και ο τρόπος διεξαγωγής της μελέτης είναι παρόμοιος σε όλες, ανάλογα με το τι ψάχνουμε, θα επικεντρωθούμε σε μια περιοχή ή στην άλλη.
Ας δούμε τους πιο σημαντικούς τύπους σκοπιμότητας.
Τύποι σκοπιμότητας
Αν και σχεδόν οποιαδήποτε πτυχή μπορεί να αναλυθεί σε μια επιχείρηση, θα επικεντρωθούμε στις πιο σχετικές. Έτσι, θα έχουμε οικονομική, εμπορική, τεχνική, επιχειρησιακή, νομική και πολιτική σκοπιμότητα. Θα δούμε καθένα από αυτά λεπτομερώς:
- Οικονομική σκοπιμότητα: Αυτό επικεντρώνεται κυρίως στην οικονομική πτυχή. Με αυτόν τον τρόπο, ενδιαφέρεται για την αρχική επένδυση, τα διαφορετικά έξοδα και τα αναμενόμενα έσοδα, καθώς και τις μορφές χρηματοδότησης.
- Εμπορική σκοπιμότητα: Αυτό είναι ίσως το πιο σχετικό. Αναλύστε τη βιωσιμότητα της αγοράς ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Ενδιαφέρεται, κυρίως, να ικανοποιήσει τις ανάγκες του πελάτη, ο οποίος με τη σειρά του είναι το κέντρο οποιασδήποτε εταιρείας.
- Τεχνική σκοπιμότητα: Εδώ η τεχνολογία αποκτά ιδιαίτερη σημασία. Επιδιώκει να μάθει ποιοι τεχνικοί πόροι χρειάζεται η εταιρεία για την εκτέλεση ενός έργου. Πάνω απ 'όλα, αυτές που σχετίζονται με τις τεχνολογίες πληροφοριών και επικοινωνιών (ΤΠΕ).
- Λειτουργική σκοπιμότητα: Αυτό είναι παρόμοιο με το προηγούμενο, αλλά λαμβάνει υπόψη τις διαδικασίες παραγωγής. Έτσι, θα ενδιαφέρονται να γνωρίζουν τις διάφορες φάσεις της πραγματοποίησης ενός προϊόντος ή της δημιουργίας μιας υπηρεσίας και του κόστους τους.
- Νομική σκοπιμότητα: Όπως υποδηλώνει το όνομά του, μελετά τους νόμους, τους κανόνες ή τους κανονισμούς που επηρεάζουν μια επιχείρηση ή ένα επιχειρηματικό έργο. Επομένως, σε αυτήν την περίπτωση που έχει σημασία είναι το νομικό πλαίσιο που απαιτείται για την υλοποίησή του.
- Πολιτική σκοπιμότητα: Αυτό είναι πολύ κοινό, ειδικά σε μεγάλες εταιρείες. Αυτό που προσπαθείτε να μάθετε είναι εάν συμμορφώνεται με τους εσωτερικούς σας όρους και συμφωνίες. Για παράδειγμα, αυτά που σχετίζονται με συνδικάτα, υπαλλήλους ή μετόχους. Ένα κοινό παράδειγμα είναι η φροντίδα παιδιών για τα παιδιά των εργαζομένων.
Όλοι οι τύποι σκοπιμότητας απαιτούν σκοπιμότητα
Ανεξάρτητα από το είδος της σκοπιμότητας, όλα απαιτούν την έγκριση της γενικής διαχείρισης. Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο, καθώς αυτό είναι υπεύθυνο για τη μελέτη σκοπιμότητας. Δεν πρέπει να το συγχέουμε με τη σκοπιμότητα, καθώς είναι διαφορετικές έννοιες. Επιπλέον, το ένα είναι υπεύθυνο για μερική ανάλυση και το άλλο για την παγκόσμια.
Το καθήκον της γενικής διαχείρισης είναι να συντάξει τις διάφορες εκθέσεις και να εκδώσει μια γενική στην οποία αναλύεται εάν το έργο μπορεί να εκτελεστεί ή όχι. Επομένως, θα αποφασίσετε εάν είναι εφικτό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο απαιτεί τα διάφορα είδη σκοπιμότητας που εκδίδονται από το χρηματοοικονομικό, εμπορικό, τεχνικό, επιχειρησιακό, νομικό τμήμα ή, όπου απαιτείται, από εκείνους που είναι υπεύθυνοι για τις εσωτερικές πολιτικές.