Οι διοικητικές λειτουργίες μιας εταιρείας είναι τα καθήκοντα και οι υποχρεώσεις που ένας οργανισμός πρέπει να αναλάβει για μια συντονισμένη και αποτελεσματική λειτουργία, αναλαμβάνοντας τις ευθύνες που σχετίζονται με αυτές στα διάφορα όργανα της.
Εξ ορισμού, οι διοικητικές λειτουργίες περιλαμβάνουν την εκτέλεση διαφορετικών καθημερινών καθηκόντων από την άποψη μιας εταιρείας. Αυτή η εφαρμογή πρέπει να συντονίζεται και να επιδιώκει την υψηλότερη δυνατή απόδοση των πόρων που χρησιμοποιούνται.
Η υπόθεσή του από τους οργανισμούς προϋποθέτει τη δημιουργία ενός ιεραρχικού συστήματος. Μέσω αυτής της δομής καθορίζουν τα διάφορα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν και τα τμήματα ή τους επαγγελματίες που ορίζονται για αυτούς.
Η πιο κοινή έκφραση αυτής της έννοιας στη θεωρία οικονομικής και επιχειρηματικής οργάνωσης είναι αυτή που εκφράζεται από τον Henri Fayol.
Αυτός ο Γάλλος συγγραφέας οριοθέτησε τα λεγόμενα στάδια της διοικητικής διαδικασίας: σχεδιασμό, οργάνωση, κατεύθυνση, συντονισμό και έλεγχος. Για τη Fayol, είναι καθολικά και εφαρμόζονται σε όλα τα οργανωτικά μοντέλα.
Η υιοθέτηση και η εφαρμογή του θα επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό την κατασκευή μιας συγκεκριμένης εταιρικής κουλτούρας. Και επιπλέον, θα είναι σημαντικό στην εξωτερική εικόνα που εμφανίζεται από μια συγκεκριμένη εταιρεία.
Διοικητικές λειτουργίες στην εταιρεία
Η υπόθεση από εταιρείες και ιδρύματα διοικητικών λειτουργιών ανταποκρίνεται στην ανάγκη να υπάρχει σαφής και δομημένη οργάνωση. Αυτό συμβαίνει επειδή η βασική αρχή κάθε εταιρείας είναι συνήθως η επίτευξη της ανάπτυξής της και η μεγιστοποίηση του οικονομικού της κέρδους.
Με άλλα λόγια, ένας καλός διευθυντής πρέπει να σχεδιάζει, να οργανώνει, να κατευθύνει, να συντονίζει και να ελέγχει για να επιτύχει καλύτερα οικονομικά αποτελέσματα.
Πρέπει επίσης να υποστηρίζεται από άλλες έννοιες όπως ο καταμερισμός εργασίας και η εξειδίκευση.
Υπάρχει ένα πλήθος καθημερινών υποχρεώσεων στο επιχειρηματικό περιβάλλον με το οποίο πρέπει να ασχοληθεί μια εμπορική εταιρεία. Υπό αυτήν την έννοια, κάθε διαχειριστής πρέπει να είναι σε θέση να τα αναλάβει και να τους επιτρέψει να εκτελεστούν για το καλό της εταιρείας του.
Αυτά είναι χρονοδιαγράμματα εργασίας απαραίτητα από διοικητική άποψη για την ανίχνευση αδυναμιών σε έναν οικονομικό οργανισμό και την αντιμετώπιση αυτών των καταστάσεων.
Η βάση για την επιτυχία αυτής της αποστολής έγκειται κυρίως στον συντονισμό με τον οποίο ικανοποιούνται τα στάδια της διοικητικής διαδικασίας.
Ταυτόχρονα, η εκτέλεσή του πρέπει να επιδιώκει έναν από τους στόχους οποιουδήποτε οργανισμού, όπως η αποτελεσματικότητα.
Πρακτική εφαρμογή διοικητικών λειτουργιών
Οι ιδέες της Fayol έχουν εφαρμοστεί ευρέως στην επιχειρηματική πραγματικότητα τις τελευταίες δεκαετίες, ως οργανωτικό πρότυπο σε εταιρείες όλων των ειδών λόγω του εξαιρετικά καθολικού χαρακτήρα του.
Ως εκ τούτου, συμμορφώνεται ως ένα σύστημα που εφαρμόζεται σε εταιρείες οποιουδήποτε μεγέθους και κυμαίνεται από μεγάλες πολυεθνικές έως ΜΜΕ. Είναι επίσης συμβατό με οποιονδήποτε οικονομικό τομέα στον οποίο δραστηριοποιείται η εταιρεία.
Σε όλα αυτά, ακολουθείται ένας ιεραρχικός μηχανισμός στον οποίο από τους διαχειριστές έως τον τελευταίο επαγγελματία μπορεί να αναλάβει ορισμένες ευθύνες υπό την επίβλεψη της διοίκησης.
Ακόμη και οι μοναδικές επιχειρήσεις ή οι αυτοαπασχολούμενοι επαγγελματίες συνδυάζουν τα διαφορετικά στάδια που προτείνονται κατά την οργάνωση του οργανωτικού ημερολογίου τους.
Με την εμφάνιση νέων επιχειρηματικών μεθόδων και την ταχεία ανάπτυξη του οικονομικού και ψηφιακού περιβάλλοντος, αυτή η προσέγγιση επηρεάστηκε από την προσαρμογή στις νέες εποχές.