Ο εσωτερικός έλεγχος είναι ένας τρόπος ελέγχου που βασίζεται στον εσωτερικό έλεγχο και την εποπτεία μιας εταιρείας ή ιδρύματος. Η εφαρμογή του επιδιώκει να εντοπίσει σημεία βελτίωσης και ορθής λειτουργίας εντός συγκεκριμένου κανονιστικού πλαισίου.
Μέσω του εσωτερικού ελέγχου, οι εταιρείες και τα ιδρύματα έχουν τη δυνατότητα να εξετάζουν τον εαυτό τους και να λαμβάνουν τις κατάλληλες αποφάσεις προκειμένου να μειώσουν τους κινδύνους και να αναζητήσουν βέλτιστα σημεία.
Οι εμπορικές εταιρείες και όλοι οι τύποι οργανισμών ασκούν συνεχώς δραστηριότητες εσωτερικού ελέγχου προκειμένου να αυτοαξιολογηθούν και να εντοπίσουν πιθανές διαδικασίες ή μηχανισμούς βελτίωσης.
Η εσωτερική επιθεώρηση είναι πιο συχνή σε μεγάλα ιδρύματα ή εταιρείες, τόσο στον ιδιωτικό όσο και στον δημόσιο τομέα.
Επιπλέον, αυτό συμβαίνει σε μεγάλο αριθμό οικονομικών τομέων προκειμένου να προσαρμόσουν τη λειτουργία και την εσωτερική τους δραστηριότητα στους νόμους που διέπουν κάθε περιοχή στην οποία λειτουργούν.
Αυτό το σημείο είναι προφανές δεδομένου ότι όσο μεγαλύτερη είναι η εταιρεία, τόσο μεγαλύτερη είναι η δυσκολία στον έλεγχο της λειτουργίας της. Το ίδιο συμβαίνει με τις διάφορες διαδικασίες ή τμήματα που συνθέτουν το οργανόγραμμα ή τη δομή του.
Χαρακτηριστικά εσωτερικού ελέγχου
Ως μηχανισμός που έχει αναλάβει η εταιρεία, ο εσωτερικός έλεγχος πρέπει να είναι ένα μέσο ικανό να επιτύχει μια σειρά στόχων για να θεωρηθεί έγκυρη:
- Θα πρέπει να χρησιμεύσει για τον εντοπισμό του σημείου αποτελεσματικότητας που θα επιτευχθεί βραχυπρόθεσμα και μεσοπρόθεσμα. Με άλλα λόγια, είναι ένα στοιχείο βελτιστοποίησης πόρων.
- Επικεντρώνεται σε καθεμία από τις φάσεις της αλυσίδας παραγωγής, την ανάλυση και την αξιολόγηση κάθε τμήματος ή εργασίας που αναλαμβάνεται.
- Συγκρίνετε τα χαρακτηριστικά της εταιρείας με τα πρότυπα του κλάδου της. Ταυτόχρονα, μετρά τη νομική του φύση σε σχέση με τη ρυθμιστική προσαρμογή στην οποία πρέπει να τοποθετηθεί, ώστε να μειώνει τους πιθανούς κινδύνους.
- Ένας εσωτερικός έλεγχος έχει γίνει αναπόφευκτο εργαλείο για τις εταιρείες όσον αφορά τον εντοπισμό νομικών ανωμαλιών, απάτης ή αναποτελεσματικής κατανομής κεφαλαίων και πόρων.
- Τα αποτελέσματα που λαμβάνονται μετά από έλεγχο δεν χρειάζεται να είναι νομικά έγκυρα έναντι τρίτων, όπως δημόσιων οργανισμών και κυβερνήσεων. Αυτές οι εκθέσεις ελέγχου που προκύπτουν είναι απλώς χρήσιμες για την ίδια την εταιρεία.
Επαγγελματίες υπεύθυνοι για τη διενέργεια εσωτερικού ελέγχου
Το έργο ελέγχου περιλαμβάνει συγκεκριμένη προετοιμασία σε διαφορετικά θέματα. Με αυτόν τον τρόπο, οι διαδικασίες αξιολόγησης τμημάτων και διαδικασιών όπως η λογιστική, η νομική και κανονιστική, ο έλεγχος των επαγγελματικών κινδύνων και πολλές άλλες απαιτούν υψηλά εκπαιδευμένους επαγγελματίες ελεγκτές.
Ταυτόχρονα, η λήψη αποφάσεων μετά την ανάλυση της εταιρείας απαιτεί ένα ισχυρό στοιχείο ανεξαρτησίας και αντικειμενικότητας.
Λόγω αυτού του σημείου, για την εκτέλεση αυτού του είδους εργασιών, υπάρχουν συχνά επαγγελματίες ελεγκτές από το εξωτερικό. Είναι η έννοια που είναι γνωστή ως εξωτερικός έλεγχος.
Η εταιρεία πρέπει να τους προσφέρει πλήρη πρόσβαση στα έγγραφα της εταιρείας, στις διαδικασίες και στους υπαλλήλους της. Ο σκοπός είναι να διασφαλιστεί ότι προσφέρεται μια αληθινή και διαφανής εικόνα, έτσι ώστε ο ελεγκτής να μπορεί να καταλήξει στην πλησιέστερη επαγγελματική έκβαση.
Μερικές φορές οι μεγάλες εταιρείες δεν αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες αυτήν την υπηρεσία και έχουν τμήματα εσωτερικού ελέγχου που εξαρτώνται από την ηγεσία της εταιρείας ή από μια επιτροπή ελέγχου.