Λειτουργικοί τομείς μιας εταιρείας

Οι λειτουργικοί τομείς μιας εταιρείας είναι όλα τα τμήματα στα οποία μια εταιρεία διαιρείται έτσι ώστε να μπορεί να λειτουργεί αποτελεσματικά.

Είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι κάθε περιοχή ή τμήμα αναπτύσσει συγκεκριμένες λειτουργίες. Δεδομένου ότι ο καθένας έχει ένα σύνολο εργαζομένων που πραγματοποιούν παρόμοιες δραστηριότητες και ανταποκρίνονται σε συγκεκριμένες ανάγκες εντός του οργανισμού.

Πρέπει να σημειωθεί ότι κάθε τμήμα βοηθά την εταιρεία να επιτύχει τους σκοπούς και τους στόχους της. Συνήθως, μια εταιρεία έχει τουλάχιστον πέντε λειτουργικούς τομείς. Μεταξύ αυτών βρίσκουμε τον τομέα της διαχείρισης, του ανθρώπινου δυναμικού, της παραγωγής, της χρηματοδότησης και του μάρκετινγκ.

Φυσικά, καθώς μεγαλώνουν οι εταιρείες, η εσωτερική δομή τους αυξάνεται επίσης. Με άλλα λόγια, ο αριθμός των τμημάτων που πρέπει να λειτουργούν με συντονισμένο τρόπο αυξάνεται για να ανταποκρίνεται στις πολιτικές και τους στόχους του οργανισμού.

Κύριοι λειτουργικοί τομείς μιας εταιρείας

Οι κύριοι λειτουργικοί τομείς μιας εταιρείας είναι:

1. Διεύθυνση

Πάνω απ 'όλα, ο τομέας της διαχείρισης σχετίζεται με τη διαδικασία της γενικής λειτουργίας της εταιρείας. Σε αυτό καθορίζονται οι στόχοι, λαμβάνονται οι σημαντικότερες αποφάσεις και από εκεί κατευθύνονται όλες οι λειτουργίες του οργανισμού. Δεδομένου ότι είναι υπεύθυνο για τη διασφάλιση ότι όλα λειτουργούν καλά, σχετίζεται άμεσα με όλους τους άλλους τομείς και τους ελέγχει.

2. Ανθρώπινοι πόροι

Από την πλευρά της, ο τομέας του ανθρώπινου δυναμικού είναι υπεύθυνος για τις διαδικασίες αναζήτησης, επιλογής και πρόσληψης του προσωπικού που χρειάζεται η εταιρεία για να καλύψει τις θέσεις εργασίας. Με άλλα λόγια, έχει να κάνει με όλα όσα σχετίζονται με την πρόσληψη και την αμοιβή του προσωπικού.

Επιπλέον, έχει να κάνει με όλα όσα αφορούν διοικητικά καθήκοντα, εσωτερική επικοινωνία, εκπαίδευση και νομικές πτυχές του υπεύθυνου προσωπικού.

3. Παραγωγή

Φυσικά, σε αυτόν τον τομέα αναπτύσσεται η διαδικασία παραγωγής των αγαθών και των υπηρεσιών που πωλεί η εταιρεία. Συγκεκριμένα, είναι ο λειτουργικός τομέας όπου οι πρώτες ύλες μετατρέπονται σε τελικά προϊόντα.

Είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της βέλτιστης χρήσης των πόρων κατά τη διαδικασία παραγωγής. Επίσης ελέγχει ότι αυτό που παράγεται πληροί τις αναμενόμενες συνθήκες ποιότητας. Για αυτό, οι καλύτερες εισροές πρέπει να επιλέγονται και στις απαιτούμενες ποσότητες, επιλέγοντας τους καλύτερους προμηθευτές.

4. Χρηματοοικονομικά ή λογιστικά

Τώρα, η χρηματοδότηση είναι υπεύθυνη για τη διατήρηση του λογιστικού μητρώου όλων των πράξεων που πραγματοποιεί η εταιρεία. Είναι υπεύθυνος για όλες τις κινήσεις χρημάτων που συμβαίνουν εντός και εκτός της εταιρείας. Με άλλα λόγια, αυτός ο τομέας είναι υπεύθυνος για τους νομισματικούς και χρηματοοικονομικούς πόρους που διαθέτει η εταιρεία.

Είναι υπεύθυνος για την πληρωμή των εργαζομένων και των προμηθευτών, πρέπει να κάνει οικονομικές εκθέσεις και λογαριασμούς. χωρίς να ξεχνάμε την καταβολή φόρων. Επιπλέον, λαμβάνει επενδυτικές αποφάσεις για την εταιρεία, λαμβάνοντας υπόψη το τι να επενδύσει και αναζητά τον καλύτερο χρόνο για να το κάνει.

5. Μάρκετινγκ και πωλήσεις

Ενώ οι λειτουργίες του τμήματος μάρκετινγκ προσανατολίζονται εκτός της εταιρείας. Σε αυτόν τον τομέα, καθορίζονται οι στρατηγικές μάρκετινγκ που πρέπει να εφαρμοστούν και το τμήμα αγοράς ή αγοράς στο οποίο κατευθύνεται.

Φυσικά, για αυτό, πραγματοποιείται ο σχεδιασμός και ο σχεδιασμός των νέων προϊόντων και ο κύκλος ζωής των προϊόντων που πουλάει η εταιρεία. Επιδιώκει ότι οι στόχοι μάρκετινγκ επιτυγχάνονται μέσω αποτελεσματικής επικοινωνίας και απόκτησης πελατών.

Είναι επίσης υπεύθυνος για τον σχεδιασμό του συνδυασμού μάρκετινγκ όσον αφορά το προϊόν, την τιμή, την επικοινωνία και τη διανομή. Αυτό γίνεται με βάση τα διάφορα αγαθά και υπηρεσίες που προσφέρει η εταιρεία στην αγορά.

Άλλοι τομείς που ενδέχεται να λειτουργούν σε μεγαλύτερες εταιρείες

Ανάλογα με το μέγεθος κάθε εταιρείας, ορισμένα έχουν άλλα τμήματα όπως τα ακόλουθα:

• Καινοτομία: Σε αυτόν τον τομέα, προέρχονται νέες ιδέες προϊόντων, καθώς και βελτιώσεις τόσο στις πρακτικές παραγωγής όσο και στις διαδικασίες μάρκετινγκ.
• Τεχνολογία: Αυτό το τμήμα αναπτύσσει το υλικό και το λογισμικό που παρέχουν την τεχνική υποστήριξη που θα χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση δεδομένων και πληροφοριών. Βοηθά τις διαδικασίες παραγωγής και μάρκετινγκ να γίνουν πιο αποτελεσματικές.
• Εξυπηρέτηση πελατών: Επιδιώκει την καλύτερη εξυπηρέτηση και εξυπηρέτηση των πελατών της εταιρείας, προκειμένου να διατηρηθεί η αφοσίωση των πελατών. Δίνοντας γρήγορη ανταπόκριση σε απαιτήσεις πελατών όπως αξιώσεις, παράπονα, ανησυχίες, μεταξύ ορισμένων που μπορούμε να αναφέρουμε.

Τέλος, πρόκειται να πούμε ότι οι περισσότερες εταιρείες έχουν πέντε λειτουργικούς τομείς όπως η διαχείριση, το ανθρώπινο δυναμικό, η παραγωγή, η χρηματοδότηση και το μάρκετινγκ. Αλλά, ανάλογα με το μέγεθος, θα μπορούσαν να εφαρμόσουν άλλους λειτουργικούς τομείς που ανταποκρίνονται καλύτερα στις ιδιαίτερες ανάγκες κάθε οργανισμού. Το σημαντικό είναι ότι κάθε τομέας λειτουργεί με συντονισμένο τρόπο για την επίτευξη των προτεινόμενων στόχων και στόχων.