Ο προϋπολογισμός αγορών είναι ένας τύπος προϋπολογισμού που περιορίζει το ποσό των πρώτων υλών που αγοράζει μια εταιρεία. Ο στόχος σας είναι να βελτιστοποιήσετε τους πόρους και να παρακολουθείτε τις πωλήσεις και το απόθεμα.
Ο προϋπολογισμός αγοράς, επίσης γνωστός ως προϋπολογισμός αγοράς πρώτων υλών, περιλαμβάνει τη χρηματική κατανομή μιας εταιρείας για την απόκτηση πρώτων υλών που μετατρέπονται σε παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών. Αυτός ο προϋπολογισμός συμβάλλει στην παρακολούθηση των πωλήσεων και στην αποφυγή της διακοπής της παραγωγής λόγω έλλειψης πρώτων υλών.
Εκτός από αυτό, ο προϋπολογισμός αγοράς σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε τους πόρους, αποφεύγοντας μεγάλες αγορές που υποφέρουν από σπατάλη. Αυτό δίνει τη δυνατότητα κατανομής αυτών των χρημάτων σε άλλες ενέργειες που μπορεί να είναι πιο επωφελείς για την εταιρεία.
Από την άλλη πλευρά, προσφέρει επίσης τη δυνατότητα βελτίωσης της θέσης της εταιρείας έναντι των προμηθευτών. Αυτό επιτυγχάνεται χάρη στην καλύτερη εκτίμηση των πρώτων υλών που πρέπει να κάνουν μεγαλύτερες αγορές.
Ένα άλλο πλεονέκτημα του προϋπολογισμού αγοράς πρώτων υλών είναι ότι μειώνει το κόστος αποθήκευσης. Η εταιρεία θα αποκτήσει μόνο αυτούς τους πόρους που πραγματικά χρειάζεται, οπότε δεν θα αποθηκεύσει περισσότερα από αυτά που απαιτεί η αγορά.
Τέλος, πρέπει να σημειωθεί ότι αυτός ο προϋπολογισμός βρίσκεται εντός του προϋπολογισμού παραγωγής. Με αυτόν τον τρόπο, είναι σημαντικό να αναπτυχθεί και να ενημερωθεί ο προϋπολογισμός αγορών προκειμένου να διασφαλιστεί η βιωσιμότητα της εταιρείας.
Πώς να φτιάξετε έναν προϋπολογισμό αγορών;
Για την απόκτηση του προϋπολογισμού για τις πρώτες ύλες, είναι απαραίτητο να καταγράφονται τα ακόλουθα στοιχεία:
- Κόστος παραγωγής της συνολικής απαιτούμενης ποσότητας σε μια δεδομένη περίοδο.
- Αξία πρώτων υλών στο απόθεμα.
- Απαραίτητο απόθεμα για την κάλυψη της συνολικής ζήτησης.
Μόλις υπολογιστούν οι παραπάνω ποσότητες, ο προϋπολογισμός αγοράς λαμβάνεται με τον ακόλουθο τύπο:
Υπολογιστής = Κόστος παραγωγής + Απαιτείται απόθεμα - Πρώτες ύλες αποθέματος
Αφού επιλύσουμε αυτόν τον τύπο, θα λάβουμε τον προϋπολογισμό αγοράς της εταιρείας.
Παράδειγμα προϋπολογισμού αγοράς
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα εργοστάσιο ένδυσης και η συνολική ζήτηση μας κοστίζει 250.000 ευρώ. Εκτός από αυτό, στο απόθεμά μας υπάρχει ύφασμα αξίας 50.000 €. Τέλος, διαθέτουμε 400.000 € πρώτων υλών στην αποθήκη μας για να μπορούμε να ικανοποιήσουμε τη ζήτηση χωρίς κανένα πρόβλημα.
Για να λάβουμε τον προϋπολογισμό αγοράς, επιλύουμε τον προηγούμενο τύπο:
Υπολογιστής = 250.000 + 400.000 - 50.000
Υπολογιστής = 600.000 €
Ο προϋπολογισμός αγορών μας θα είναι 600.000 €
Συμπερασματικά, ο προϋπολογισμός αγοράς είναι το χρηματικό ποσό που μια εταιρεία πρέπει να δαπανήσει σε πρώτες ύλες για την παραγωγή των προϊόντων της, προκειμένου να ικανοποιήσει τη ζήτηση χωρίς δυσκολίες.