Το γραφείο αντιπροσωπείας είναι ένας τύπος εμπορικής εγκατάστασης. Είναι ένας φυσικός τόπος όπου λειτουργεί μια εταιρεία μη μόνιμος κάτοικος, στον οποίο οι δραστηριότητες διεξάγονται έμμεσα. Αναφέρουν επιχειρήσεις στην εταιρεία στη χώρα όπου βρίσκεται το γραφείο ή στη χώρα προέλευσής τους.
Το γραφείο εκπροσώπησης, επομένως, είναι ένα σταθερό φυσικό μέρος μέσω του οποίου μια εταιρεία, ή περισσότερες, δραστηριοποιούνται στη χώρα στην οποία βρίσκονται.
Δεδομένου ότι η εταιρεία δεν έχει φυσική παρουσία στη χώρα, ιδρύει ένα γραφείο εκπροσώπησης με σκοπό την ανάπτυξη μιας δραστηριότητας που προσθέτει αξία στην εταιρεία, η οποία μπορεί να είναι μια δραστηριότητα που σχετίζεται με τη διαφήμιση, την προώθηση ενός συγκεκριμένου αγαθού ή υπηρεσίας , η παροχή πληροφοριών για την εταιρεία, έρευνα αγοράς, καθώς και, γενικά, δραστηριότητες που σχετίζονται με την εταιρεία και τον τομέα της.
Εν ολίγοις, θα μπορούσαμε να πούμε ότι ένα γραφείο εκπροσώπησης θα εκτελεί όλες αυτές τις δραστηριότητες που αποκλείουν τους όρους που ορίζουν μια μόνιμη εγκατάσταση. Δηλαδή, ό, τι δεν είναι η άμεση απόδοση της δραστηριότητάς του.
Ας φανταστούμε λοιπόν μια εταιρεία που θέλει να πουλήσει το προϊόν της (για παράδειγμα, το κρασί) στο εξωτερικό. Αυτή η εταιρεία, για αυτό, ιδρύει γραφεία αντιπροσωπείας στις χώρες όπου θέλει να πουλήσει το κρασί της. Με αυτόν τον τρόπο, αυτό το γραφείο θα είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση καθηκόντων που εστιάζονται στην προώθηση, τις έμμεσες πωλήσεις, καθώς και άλλα καθήκοντα που σχετίζονται με την προώθηση της πώλησης κρασιού από την ξένη εταιρεία στην εν λόγω περιοχή.
Χαρακτηριστικά ενός γραφείου αντιπροσωπείας
Μεταξύ των χαρακτηριστικών που ορίζουν ένα γραφείο αντιπροσωπείας, πρέπει να σημειωθούν τα ακόλουθα:
- Είναι ένας φυσικός χώρος, που δημιουργήθηκε από μια εταιρεία μη κατοίκων.
- Δεν έχει τη δική του νομική προσωπικότητα, αλλά εξαρτάται από τον ξένο γονέα.
- Οι ενέργειες πραγματοποιούνται από έναν αντιπρόσωπο αναγνωρισμένο από την ξένη εταιρεία.
- Το γραφείο εκπροσώπησης δεν ασκεί οικονομική δραστηριότητα καθαυτή, αλλά εκτελεί έμμεσα καθήκοντα.
- Η ξένη εταιρεία είναι υπεύθυνη για τις δαπάνες που πραγματοποιούνται από αυτό το γραφείο αντιπροσωπείας.
- Δεν έχουν το δικό τους κεφάλαιο, αν και μπορούν να έχουν ειδικό προϋπολογισμό.
Τι είναι ένα ξένο υποκατάστημα; Πώς διαφέρει από ένα γραφείο αντιπροσωπείας;
Παρόλο που μπορεί να φαίνεται το ίδιο, αξίζει να σημειωθεί μια ουσιαστική διάκριση που κάνει τη διαφορά μεταξύ ενός γραφείου αντιπροσωπείας και ενός υποκαταστήματος.
Έτσι, αυτή η διαφορά βρίσκεται στο γεγονός ότι το γραφείο εκπροσώπησης, σε αντίθεση με ένα υποκατάστημα, δεν μπορεί να ασκήσει οικονομική δραστηριότητα. Δηλαδή, η δραστηριότητά της σχετίζεται με την έμμεση πώληση των αγαθών ή των υπηρεσιών που έχει η εταιρεία στο εξωτερικό. Ωστόσο, αυτή η δραστηριότητα δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί, όπως μπορεί να συναχθεί, άμεσα, γι 'αυτό συνήθως υποστηρίζουν ή βοηθούν γραφεία.
Αυτά τα γραφεία, κατά γενικό κανόνα, συνήθως ασχολούνται με έρευνα αγοράς, διαφήμιση και παροχή πληροφοριών, καθώς και δραστηριότητες που εστιάζονται στην έμμεση προώθηση του αγαθού ή της υπηρεσίας που η ξένη εταιρεία θέλει να πουλήσει στην περιοχή όπου βρίσκεται το εν λόγω γραφείο.
Ξένο υποκατάστημα: Τι είναι μια μόνιμη εγκατάσταση;
Μόλις μάθουμε τη διαφορά μεταξύ αντιπροσωπευτικού γραφείου και υποκαταστήματος, είναι καιρός να μάθουμε γιατί καθιερώνεται αυτή η διάκριση.
Και είναι ότι, σε αντίθεση με το γραφείο εκπροσώπησης, η μόνιμη εγκατάσταση είναι ένα ίδρυμα που έχει δημοσιονομική προσωπικότητα, δηλαδή ασκεί οικονομικές δραστηριότητες και, επομένως, πληρώνει φόρους. Με άλλα λόγια, η μόνιμη εγκατάσταση είναι ένας τύπος γραφείου εκπροσώπησης σε μια ξένη χώρα στην οποία διεξάγονται δραστηριότητες που εστιάζονται άμεσα στην απόκτηση εσόδων και παροχών για την ξένη εταιρεία.
Για το λόγο αυτό, η διάκριση καθιερώνεται, δεδομένου ότι η μόνιμη εγκατάσταση πρέπει να πληρώνει φόρους για αυτή τη δραστηριότητα και να πληρώνει φόρους στη χώρα στην οποία ασκείται η εν λόγω δραστηριότητα. Το γραφείο εκπροσώπησης, όπως γνωρίζουμε, δεν έχει δημοσιονομική προσωπικότητα και δεν χρειάζεται να πληρώνει φόρους στην περιοχή, καθώς πρόκειται για έμμεση δραστηριότητα.
Τι είναι ο φορολογικός αντιπρόσωπος;
Σε κάθε γραφείο εκπροσώπησης, διασφαλίζοντας εξαιρέσεις επειδή δεν υπάρχει κοινό δίκαιο σε ολόκληρο τον πλανήτη, πρέπει να διοριστεί φορολογικός εκπρόσωπος.
Αυτός ο εκπρόσωπος είναι το πρόσωπο που ενεργεί για λογαριασμό της εταιρείας στην περιοχή.
Συνήθως, μιλάμε για ένα άτομο που κατοικεί συνήθως στη χώρα όπου είναι εγκατεστημένο ένα γραφείο εκπροσώπησης. Αυτό θα είναι το άτομο μέσω του οποίου η εταιρεία θα ασκεί δραστηριότητες στην εν λόγω περιοχή. Επιπλέον, αυτό το άτομο θα απαντήσει επίσης για την εταιρεία πριν από άλλες εταιρείες, αρχές, καθώς και άλλους πράκτορες.
Ομοίως, ο διορισμός ενός φορολογικού εκπροσώπου πρέπει να κοινοποιείται στην κυβέρνηση, ταυτόχρονα με τις δραστηριότητες που θα πραγματοποιήσει στη χώρα πρέπει να αναφέρονται. Με άλλα λόγια, η παρουσία του πρέπει να γνωστοποιείται, καθώς και οι εξουσίες του.
Το γραφείο εκπροσώπησης του δημόσιου τομέα: Πρεσβείες, προξενεία, εμπορικά γραφεία.
Η αντιπροσωπεία είναι επίσης παρούσα στο δημόσιο τομέα.
Οι χώρες, σαν να ήταν εταιρείες, έχουν επίσης ένα δίκτυο γραφείων στο εξωτερικό στο οποίο ένας φορολογικός εκπρόσωπος (πρόξενος ή πρέσβης) υπερασπίζεται και εκπροσωπεί τα συμφέροντα μιας χώρας, σε σχέση με μια ξένη χώρα στη χώρα. βρίσκεται το γραφείο εκπροσώπησης.
Παραδείγματα αυτού είναι πρεσβείες, προξενεία, εμπορικά γραφεία, μεταξύ πολλών άλλων τύπων.
Τα γραφεία αντιπροσωπείας της Ισπανίας, για παράδειγμα, εκτελούν καθήκοντα όπως η διπλωματική δραστηριότητα, που εκπροσωπούν τα συμφέροντα της Ισπανίας στη χώρα, καθώς και της Ισπανίας, και την ανάπτυξη δραστηριοτήτων που επικεντρώνονται στην προώθηση της Ισπανίας.