Η εξωτερική πρόσληψη είναι μια διαδικασία επιλογής προσωπικού. Σε αυτό, σε αντίθεση με την εσωτερική πρόσληψη, καλούνται υποψήφιοι που βρίσκονται εκτός της εταιρείας.
Η εξωτερική πρόσληψη, με άλλα λόγια, είναι ένας τρόπος να συμπληρωθεί μια νέα θέση εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέγοντας μεταξύ ατόμων που δεν εργάζονται επί του παρόντος στον οργανισμό.
Ορισμένες πηγές εξωτερικών προσλήψεων μπορεί να είναι διαδικτυακοί πίνακες εργασίας, δημοσιεύσεις στα μέσα μαζικής ενημέρωσης, αναφορές ή συστάσεις από υπαλλήλους της εταιρείας, εκθέσεις εργασίας, μεταξύ άλλων.
Η εξωτερική πρόσληψη έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Αυτό, σε σύγκριση με την εσωτερική πρόσληψη, το οποίο είναι το αντίθετο. Υπό αυτήν την έννοια, όταν ψάχνετε να καλύψετε την κενή θέση με αιτούντες από τον οργανισμό.
Εξωτερική διαδικασία πρόσληψης
Η διαδικασία εξωτερικής πρόσληψης, που πραγματοποιείται από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, αποτελείται από διάφορα στάδια. Αυτά θα εξαρτηθούν από τα χαρακτηριστικά της κενής θέσης που θα καλυφθεί.
Κανονικά, το πρώτο βήμα είναι ο καθορισμός των απαιτήσεων της δωρεάν εργασίας, δηλαδή, του προφίλ όσον αφορά την ακαδημαϊκή κατάρτιση, η εμπειρία ετών σε παρόμοιες θέσεις, οι ειδικές δεξιότητες για τη θέση, μεταξύ άλλων. Ομοίως, καθορίζεται ποιες μαλακές δεξιότητες, όπως η ηγεσία και η αποτελεσματική επικοινωνία, ζητούνται στους αιτούντες.
Στη συνέχεια, η διαδικασία μπορεί να έχει διάφορα στάδια, με ψυχοτεχνικές αξιολογήσεις, γνώσεις, ακόμη και δυναμική ομάδας που επιτρέπουν την ανάλυση της ανάπτυξης των υποψηφίων τη στιγμή που πρέπει να συνεργαστούν με άλλους. Ομοίως, όσοι εγκρίνουν τα φίλτρα (και δεν απορρίπτονται στις πρώτες αξιολογήσεις) περνούν συνεντεύξεις, τόσο με τους προσλήψεις του τμήματος ανθρώπινων πόρων όσο και με εκείνους που θα είναι υπεύθυνοι ή άμεσοι διευθυντές της νέας πρόσληψης.
Τέλος, θεωρητικά, θα πρέπει να επιλεγεί ο καλύτερος υποψήφιος για το άνοιγμα της εργασίας και να γίνει επίσημα η προσφορά εργασίας.
Αξίζει να διευκρινιστεί ότι είναι δυνατόν να συνδυαστεί αυτός ο τύπος πρόσληψης με τον εσωτερικό. Με άλλα λόγια, είναι δυνατή η πρόσκληση υποψηφίων τόσο από το εξωτερικό όσο και από την εταιρεία.
Πλεονεκτήματα της εξωτερικής πρόσληψης
Μεταξύ των πλεονεκτημάτων της εξωτερικής πρόσληψης μπορούμε να επισημάνουμε τα εξής:
- Επιτρέπει νέα ταλέντα, με καινοτόμες ιδέες, να εισέλθουν στην εταιρεία.
- Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιλογής, συλλέγονται πληροφορίες για πολλούς υποψηφίους οι οποίοι, αν και δεν μπορούν να επιλεγούν εκείνη τη στιγμή, ενδέχεται να κληθούν στο μέλλον για άλλη διαδικασία επιλογής ή να συμπληρώσουν μια νέα παρόμοια κενή θέση.
- Είναι δυνατόν να προσελκύσετε μια μεγάλη ποικιλία υποψηφίων, οπότε υπάρχει, θεωρητικά, μεγαλύτερη πιθανότητα να επιλέξετε το καλύτερο για να καλύψετε την κενή θέση.
Μειονεκτήματα της εξωτερικής πρόσληψης
Αντίθετα, η εξωτερική πρόσληψη έχει μειονεκτήματα:
- Είναι πιο ακριβό από την εσωτερική πρόσληψη, καθώς η εταιρεία πρέπει να επενδύσει, για παράδειγμα, στη δημοσίευση ανακοινώσεων σε διαφορετικά μέσα.
- Χρειάζεται περισσότερο χρόνο από μια εσωτερική διαδικασία πρόσληψης. Οι υποψήφιοι πρέπει να περάσουν δοκιμασίες επάρκειας και προσωπικές συνεντεύξεις (πιθανώς περισσότερες από μία). Από την άλλη πλευρά, εάν οι αιτούντες ήταν ήδη μέρος του οργανισμού, δεν θα έπρεπε να υποβληθούν σε τόσες πολλές αξιολογήσεις, δεδομένου ότι ενδέχεται να τους είχαν ήδη εγκρίνει προηγουμένως.
- Δεν παρακινεί τους σημερινούς υπαλλήλους να δείξουν τις καλύτερες επιδόσεις τους για προώθηση.
Παραδείγματα εξωτερικών προσλήψεων
Μερικά παραδείγματα εξωτερικής πρόσληψης θα μπορούσαν να είναι τα ακόλουθα:
- Μια εταιρεία εξόρυξης δημοσιεύει μια διαφήμιση σε έναν διαδικτυακό πίνακα εργασίας για να καλύψει τη θέση του αναλυτή εσωτερικής επικοινωνίας.
- Μια εταιρεία αφιερωμένη στη διανομή μαζικών καταναλωτικών προϊόντων δημοσιεύει στα κοινωνικά της δίκτυα ότι αναζητά νέα ταλέντα για διαφορετικές θέσεις, από την εξυπηρέτηση πελατών έως την αποθήκη.
- Μια τράπεζα καλεί επαγγελματίες που ειδικεύονται στα οικονομικά, τα οικονομικά και σχετίζονται με μια διαδικασία επιλογής για να καλύψουν μια θέση στον τομέα της ανάλυσης κινδύνου.