Το απόθεμα των πρώτων υλών είναι εκείνο που περιλαμβάνει όλες αυτές τις εισροές ή αγαθά που πρέπει να αντιμετωπίζονται για να γίνουν τελικά προϊόντα ή προϊόντα υπό επεξεργασία
Με άλλα λόγια, η απογραφή των πρώτων υλών λαμβάνει υπόψη όλα τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν στη διαδικασία παραγωγής της εταιρείας. Αυτό, με σκοπό την κατασκευή των προϊόντων που θα φτάσουν στον τελικό καταναλωτή ή που θα χρησιμοποιηθούν για άλλη βιομηχανική διαδικασία.
Πρέπει να θυμόμαστε ότι η απογραφή των πρώτων υλών είναι ένας από τους τύπους αποθεμάτων σύμφωνα με τη μορφή του, δηλαδή, σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά του προϊόντος που περιλαμβάνεται στην κατηγορία. Έτσι, έχουμε αποθέματα πρώτων υλών, προϊόντων σε επεξεργασία και τελικών προϊόντων.
Πρέπει επίσης να επισημάνουμε ότι η έννοια της απογραφής αναφέρεται στην αναφορά περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν σε φυσικό ή νομικό πρόσωπο και, συνήθως, όπως στο πλαίσιο αυτού που εξηγείται σε αυτό το άρθρο, αναφέρεται συνήθως συγκεκριμένα στα αποθέματα μιας εταιρείας. Δηλαδή, σε όλα τα προϊόντα που αγοράζει μια εταιρεία για να τα επεξεργαστεί ή να τα μεταπωλήσει στην αγορά.
Είναι επίσης σημαντικό να διευκρινιστεί ότι οι πρώτες ύλες είναι προϊόντα που καθίστανται τελικά ή καταναλωτικά αγαθά. Αυτό, μετά από μια αλυσίδα κατασκευής. Μπορούμε να αναφέρουμε, για παράδειγμα, το ξύλο, για μια εταιρεία που κατασκευάζει έπιπλα ή κόκκους καφέ, για μια καφετέρια.
Ένα άλλο σημείο που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι ότι τα αποθέματα και, επομένως, οι πρώτες ύλες, αποτελούν μέρος της κύριας δραστηριότητας της εταιρείας. Δηλαδή, δεν πρέπει να περιλαμβάνει, για παράδειγμα, χαρτικά ή μελάνι από εκτυπωτές που χρησιμοποιούνται σε ένα γραφείο.
Έλεγχος αποθέματος πρώτων υλών
Το απόθεμα πρώτων υλών πρέπει να υπόκειται σε έλεγχο, όπως και τα άλλα αποθέματα. Αυτό, επειδή είναι απαραίτητο να μπορέσουμε να προσδιορίσουμε αν εξαφανιστεί μέρος των εν λόγω αποθεμάτων, κάτι που θα δημιουργούσε ζημίες για την εταιρεία.
Το ιδανικό είναι να υπάρχει, τουλάχιστον, περιοδικός έλεγχος του αποθέματος πρώτων υλών, καθώς ένας διαρκής ή πραγματικός έλεγχος είναι συνήθως πιο ακριβός. Αν και όλα εξαρτώνται από την ποσότητα και την αξία των αποθεμάτων που κατέχει η εταιρεία. Έτσι, όσο μεγαλύτερο και λιγότερο πολύτιμο είναι το απόθεμα, τόσο πιο ακριβό θα είναι να το παρακολουθείτε μόνιμα και το αντίστροφο.
Παράδειγμα αποθέματος πρώτων υλών
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια εταιρεία που κατασκευάζει παπούτσια.
Έτσι, το απόθεμα πρώτων υλών θα πρέπει να περιλαμβάνει αναλώσιμα όπως δέρμα, ύφασμα, καμβά ή συνθετικά υλικά όπως πολυουρεθάνη.
Όλα αυτά τα υλικά πρέπει να καταχωριστούν στο απόθεμα, προκειμένου να αναφερθούν οι καταχωρίσεις και οι αντίστοιχες εξόδους τους.