Η ανάλυση προμηθευτή είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για την ανάλυση και την επιλογή των προμηθευτών που χρειάζονται για να ξεκινήσει μια επιχείρηση.
Είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι αυτή η ανάλυση είναι πολύ χρήσιμη για τον καθορισμό των συνθηκών και των εμπορικών σχέσεων που πρέπει να δημιουργηθούν με τους προμηθευτές. Μια καλή επιλογή προμηθευτών μπορεί να αποτελέσει παράγοντα επιτυχίας για οποιαδήποτε επιχείρηση ή επιχείρηση.
Πάνω απ 'όλα, οι καλοί προμηθευτές γίνονται συνεργάτες και σύμμαχοι εταιρειών για την αποτελεσματική ανάπτυξη των διαδικασιών παραγωγής τους. Βοηθούν επίσης την εταιρεία να επιτύχει το στόχο της κάλυψης των αναγκών των πελατών της.
Τι είναι ο πάροχος;
Κατ 'αρχάς, ένας προμηθευτής μπορεί να είναι οποιοδήποτε άτομο ή εταιρεία που παρέχει τους πόρους που χρειάζεται μια άλλη εταιρεία για να πραγματοποιήσει τη διαδικασία παραγωγής της. Οι πόροι μπορεί να είναι αγαθά και υπηρεσίες που μετασχηματίζονται για την παραγωγή ενός προϊόντος.
Σε κάθε περίπτωση, η επαρκής ή ανεπαρκής παροχή αυτών των πόρων μπορεί να έχει θετικό ή αρνητικό αντίκτυπο στην παραγωγή. Επομένως, η επιλογή ενός καλού προμηθευτή μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητα, την ποιότητα και την ανταγωνιστικότητα μιας εταιρείας.
Γιατί μια ανάλυση προμηθευτή;
Η εύρεση καλών προμηθευτών είναι ζωτικής σημασίας για μια εταιρεία για τους ακόλουθους λόγους:
- Κάθε αλυσίδα εφοδιασμού ξεκινά με έναν καλό προμηθευτή, οπότε είναι σημαντικό να επιλέξετε τους καλύτερους προμηθευτές.
- Η επιλογή ενός καλού προμηθευτή το καθιστά καλύτερο να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις και τις ανάγκες της εταιρείας.
- Μια εταιρεία δεν μπορεί να επιβιώσει εάν δεν έχει εισροές και, κατά συνέπεια, χρειάζεται προμηθευτές.
- Οι προμηθευτές επηρεάζουν το κόστος και την ποιότητα των προϊόντων που παράγει μια εταιρεία.
Σημαντικοί παράγοντες στην ανάλυση προμηθευτή
Μια εταιρεία πρέπει να πραγματοποιήσει ανάλυση προμηθευτή για διαφορετικούς λόγους. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι μια νέα εταιρεία που ξεκινά τη λειτουργία της και δεν διαθέτει προμηθευτές. Μια άλλη κατάσταση εμφανίζεται όταν η εταιρεία διαθέτει ήδη προμηθευτές, αλλά δεν είναι ικανοποιημένη με τις υπηρεσίες που έχει λάβει ή απλώς θέλει να επεκτείνει το χαρτοφυλάκιο των προμηθευτών της.
Οι πιο σημαντικοί παράγοντες στην ανάλυση προμηθευτή είναι:
1. Ποιότητα
Μεταξύ των πτυχών που σχετίζονται με την ποιότητα βρίσκουμε:
- Ποιότητα προϊόντος: Για τον έλεγχο της ποιότητας του προϊόντος, πραγματοποιούνται αξιολογήσεις και δοκιμές σχετικά με τα χαρακτηριστικά που θεωρούνται σημαντικά. Το κριτήριο ποιότητας αντιμετωπίζεται σύμφωνα με το τι χρειάζεται η εταιρεία. Εάν δύο πάροχοι προσφέρουν την ίδια ποιότητα, θα πρέπει να επιλεγεί ο πιο οικονομικός. Όμως, πρέπει να είναι σαφές ότι το φθηνότερο δεν είναι πάντα το καλύτερο.
- Τεχνικά χαρακτηριστικά: Τα τεχνικά χαρακτηριστικά του προμηθευτή αντιστοιχούν στον εξοπλισμό και τα μηχανήματα που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή των προϊόντων του, έτσι ώστε η εταιρεία αγοράς να μπορεί να επιλέξει τον καλύτερο προμηθευτή της.
- Εγγύηση: Η εταιρεία θα προσπαθεί πάντα να βρει τη μεγαλύτερη δυνατή εγγύηση από τους προμηθευτές της.
- Τεχνικό Προσωπικό: Αναλύεται ότι ο προμηθευτής διαθέτει εξειδικευμένο προσωπικό για να βοηθήσει την εταιρεία.
- Τεχνική βοήθεια και εξυπηρέτηση μετά την πώληση: Αναφέρεται στον χρόνο που ο προμηθευτής χορηγεί για εγγύηση συντήρησης, επισκευής ή τεχνικής βοήθειας σε ό, τι έχει αγοραστεί.
2. Οικονομικοί όροι
Μεταξύ των οικονομικών συνθηκών, αναλύονται τα ακόλουθα:
- Τιμή: Αναζητείται ανταγωνιστική τιμή που σχετίζεται με την ποιότητα που προσφέρεται. Λαμβάνονται υπόψη η τιμή, οι εκπτώσεις, τα έξοδα μεταφοράς, η συσκευασία, η φόρτωση και η εκφόρτωση.
- Τρόπος πληρωμής: Ο τρόπος πληρωμής που αναλύεται μπορεί να είναι μετρητά, πίστωση ή σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας.
- Τιμή εμπορευματοκιβωτίου και συσκευασίας: Η τιμή της συσκευασίας πρέπει να είναι σύμφωνα με το επίπεδο προστασίας του προϊόντος και να είναι χαμηλού κόστους.
- Πληρωμή ασφάλισης: Εάν ο πάροχος αναλάβει την πληρωμή της ασφάλισης.
- Επιπρόσθετες χρεώσεις για αναβολή πληρωμών: Η επιπλέον χρέωση που εφαρμόζεται από τον πάροχο ελέγχεται σε περίπτωση καθυστερημένης πληρωμής.
- Εκπτώσεις για άμεση πληρωμή: Εκπτώσεις που χορηγούνται για πληρωμές σε μετρητά ή για περιόδους μικρότερες από αυτές που συμφωνήθηκαν.
3. Άλλοι όροι
Άλλες συνθήκες που αναλύονται επίσης είναι:
- Προσφορά έγκυρη ώρα.
- Προϋποθέσεις καταγγελίας συμβάσεων.
- Κατάσταση που προκαλεί αναθεώρηση τιμών.
- Ωρες παράδοσης.
- Επιστρέφει.
- Αποθέματα.
- Υποδομή.
- Νομιμότητα κατά τη λειτουργία του.
- Χρόνος και εμπειρία της εταιρείας προμηθευτών.
- Προτάσεις από άλλους αγοραστές.
Τι πρέπει να κάνει ένας καλός προμηθευτής;
Αφού αναλυθούν όλες οι παραπάνω πτυχές, πρέπει να αξιολογηθεί ο καλύτερος προμηθευτής. Ένας καλός πάροχος πρέπει:
1. Έχετε ικανότητα τροφοδοσίας
Πρώτον, πρέπει να έχει την ικανότητα να παρέχει την κατάλληλη προσφορά των πόρων που ζητά η εταιρεία. Αυτοί οι πόροι μπορεί να είναι οι προμήθειες, τα υλικά, ο εξοπλισμός, τα ανταλλακτικά και οι υπηρεσίες που απαιτεί η εταιρεία.
2. Καλύψτε τις ανάγκες της εταιρείας
Δεύτερον, θα είναι σε θέση να ανταποκρίνεται και να ανταποκρίνεται αποτελεσματικά στις ανάγκες της επιχείρησης που απαιτεί τους πόρους. Το προϊόν πρέπει να παραδοθεί εντός των καθορισμένων προθεσμιών και πρέπει να συμμορφώνεται με τις συμφωνημένες τεχνικές προδιαγραφές.
3. Επαρκής φροντίδα
Τρίτον, πρέπει να αντιμετωπίζει επαρκώς τους όρους, τις συμφωνίες και τα αιτήματα της αιτούσας εταιρείας, λαμβάνοντας υπόψη τον τρόπο με τον οποίο ανταποκρίνεται σε αναστάτωση και ισχυρισμούς που ενδέχεται να προκύψουν.
4. Συμμόρφωση
Τέταρτον, πρέπει να συμμορφώνεται με την παράδοση προϊόντων και υπηρεσιών με την απαιτούμενη ποιότητα και απαιτήσεις. Ο προμηθευτής πρέπει να είναι αξιόπιστος στις παραδόσεις του, για να εγγυηθεί το έργο της εταιρείας αγοράς.
5. Καλή διαχείριση
Τέλος, πρέπει να κάνετε σωστή διαχείριση παραγγελιών, διανομής, συλλογών και πληρωμών. Ο προμηθευτής πρέπει να πραγματοποιεί σωστή διαχείριση όλων των διαδικασιών του. Όλα αυτά, για να εγγυηθούμε την παράδοση ποιοτικών προϊόντων, εγκαίρως και με καλή εξυπηρέτηση.
Εν κατακλείδι, μπορεί να ειπωθεί ότι η ανάλυση των προμηθευτών είναι ζωτικής σημασίας για κάθε εταιρεία. Αυτό, δεδομένου ότι κάθε εταιρεία χρειάζεται προμηθευτές για να τους παρέχει τους πόρους για να πραγματοποιήσει τη διαδικασία παραγωγής τους. Αλλά πάνω απ 'όλα, επειδή αυτές οι προμήθειες θα έχουν άμεσο αντίκτυπο στην ποιότητα και το κόστος του προϊόντος που παράγεται από την εταιρεία.