Ένα μικτό οργανόγραμμα χρησιμοποιεί δύο μορφές αναπαράστασης, τον κάθετο τύπο για να δείξει την ιεραρχία της εταιρείας και τον οριζόντιο τύπο για τα τμήματα.
Επομένως, μπορούμε να πούμε ότι συνδυάζει τους δύο τύπους αναπαράστασης. Από τη μία πλευρά, η κάθετη μορφή, η οποία επιτρέπει την παρακολούθηση των επιπέδων εξουσίας, και από την άλλη, η οριζόντια, η οποία παρέχει πληροφορίες για τα αντίστοιχα τμήματα στο ίδιο επίπεδο. Αυτός ο τύπος οργανόγραμμα είναι ο πιο έντονος στις μεγάλες εταιρείες.
Από την άλλη πλευρά, έχει ένα πλεονέκτημα (που σχετίζεται με τη μικτή φύση του) και είναι ότι επιτρέπει στις μεγάλες εταιρείες να εκπροσωπούν τη δομή και την οργάνωσή τους με απλό τρόπο. Επιπλέον, συνδυάζοντας δύο τύπους διαγραμμάτων οργάνωσης προσφέρει οπτική σαφήνεια. Αλλά κάθε πλεονέκτημα κρύβει ένα μειονέκτημα, είναι μικτού τύπου, η δημιουργία του περιέχει μια ορισμένη πολυπλοκότητα και μπορεί να είναι δύσκολο να σχεδιαστεί.
Πώς να φτιάξετε ένα μικτό οργανόγραμμα
Σε αυτήν την περίπτωση, όπως έχουμε αναφέρει, υπάρχει κάποια πολυπλοκότητα. Για αυτόν τον λόγο, οι προτάσεις που εξυπηρετούν άλλους, όπως αναρρίχηση ή κυκλική, γίνονται ακόμη πιο σημαντικές. Ας δούμε το πιο σχετικό.
- Πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς τι θέλετε να εκπροσωπήσετε. Χρησιμοποιούμε δύο τύπους διαγράμματος ροής σε έναν. Επομένως, πρέπει να είμαστε ξεκάθαροι για το τι θέλουμε και να μην το περιπλέξουμε πάρα πολύ, καθώς θα ήταν δύσκολο να σχεδιαστεί.
- Από τη μία πλευρά, πρέπει να αποφασίσουμε ποια επίπεδα εξουσίας θα έχουμε, για να μπορούμε να αντιπροσωπεύουμε το ιεραρχικό ή κάθετο μέρος.
- Από την άλλη, ποια τμήματα θα εξαρτηθούν από κάθε επίπεδο, για να είναι σε θέση να πραγματοποιήσουν τον οριζόντιο τύπο. Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο για να αποφευχθεί η σύγχυση οπτικά.
- Τέλος, πρέπει να επιλέξετε μια μορφή που να είναι απλή, χρήσιμη και ελκυστική. Σε αυτήν την περίπτωση, όπως και με άλλους, όπως οι αναλυτικές, οι εφαρμογές μπορούν να είναι χρήσιμες. Υπάρχουν πολλά για εργασία στο διαδίκτυο ή πρόσθετα όπως το SmarArt του Excel.
Παράδειγμα μικτού οργανόγραμμα
Ας δούμε ένα παράδειγμα. Ας φανταστούμε μια εταιρεία, σε αυτήν την περίπτωση έχουμε ένα εργοστάσιο cookie. Σε αυτό υπάρχουν τρία επίπεδα ιεραρχίας, η γενική κατεύθυνση με τα τμήματα υποστήριξής της, οι κατευθύνσεις περιοχής, όπως η αγορά ή οι πωλήσεις, και τα τμήματα κάθε κατεύθυνσης. Ας δούμε πώς θα ήταν το οργανόγραμμα.
Μπορούμε να δούμε ότι το μικτό οργανωτικό γράφημα χρησιμοποιεί τους δύο τύπους σχεδιασμού, κάθετο για ιεραρχίες και οριζόντιο για τμήματα. Από την άλλη πλευρά, μπορεί να φανεί ότι, με την επέκταση του αριθμού των επιπέδων, γίνεται πολύ περίπλοκο από οπτική άποψη. Επομένως, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε με συνοπτικό τρόπο τι πρόκειται να συμπεριλάβουμε σε αυτό.