Το αρχείο αναφέρεται στο σύνολο των εγγράφων που συνιστούν μια διαδικασία, είτε είναι δικαστική, διοικητική είτε αστυνομική.
Η αρχή οποιασδήποτε διαδικασίας, οποιουδήποτε τύπου, ξεκινά με τη δημιουργία αυτού του αρχείου, όπου τα βασικά δεδομένα συλλέγονται στην αρχή.
Το αρχείο πρέπει να διαμορφωθεί στην αρχή με προσωπικά δεδομένα του ατόμου που εμπλέκεται στη διαδικασία: αριθμός αναγνώρισης, όνομα και επώνυμο (σε περίπτωση νομικού προσώπου, εμπορική επωνυμία), διεύθυνση και όλα τα απαραίτητα στοιχεία για την υπόθεση που μεταφέρεται έξω.
Τη στιγμή της κίνησης δικαστικής διαδικασίας, οι φάκελοι θα περιλαμβάνουν όλα τα έγγραφα που παρέχονται από τα μέρη της σύγκρουσης και τα αποδεικτικά στοιχεία που έχουν ασκηθεί. Με τον ίδιο τρόπο συμβαίνει με τα αρχεία διαχείρισης όπου θα συλλέγονται οι λόγοι που ξεκινούν το ίδιο, και οι προόδους που έχει λάβει.
Είναι ένα βασικό σύνολο εγγράφων για να είναι σε θέση να παρακολουθεί δικαστικά ή διοικητικά αιτήματα ή να διευθύνει έναν οργανισμό που επιτρέπει την καταγραφή όλων των ενεργειών που πραγματοποιούνται σε οποιονδήποτε τομέα, ακόμη και στον επιχειρηματικό κόσμο.
Τύποι αρχείων
Οι κύριοι τύποι αρχείων είναι:
- Αρχεία δικαστηρίου: Ξεκινούν με την παρουσίαση της αξίωσης και διαμορφώνεται από τους αξιωματούχους της δικαιοσύνης. Το αρχείο τελειώνει όταν ο δικαστής αποφασίζει το αρχείο της διαδικασίας ή εκδίδει ποινή. Εάν ένας δικηγόρος πρέπει να γνωρίζει σε ποιο στάδιο της διαδικασίας είναι η υπόθεσή σας, μπορείτε να ζητήσετε από το δικαστήριο να παραδώσει τον πλήρη φάκελο, ώστε να μπορείτε να γνωρίζετε όλες τις λεπτομέρειες για το πώς είναι η δικαστική διαδικασία.
- Αρχεία διαχείρισης: Μπορούν να προκύψουν οποιουδήποτε είδους. Μπορεί να είναι πειθαρχικής φύσης. Για παράδειγμα, ένα αρχείο έχει ανοίξει σε έναν υπάλληλο που δεν εκπλήρωσε τις λειτουργίες του. Ή μπορεί να είναι η επίλυση της αναφοράς ενός πολίτη. Για παράδειγμα, έχει ανοίξει ένα αρχείο για να αποκτήσει εθνικότητα.
- Αστυνομικά αρχεία: Αυτά τα αρχεία είναι ποινικού χαρακτήρα, δεδομένου ότι αποσκοπούν στη συλλογή των απαραίτητων πληροφοριών για να γνωρίζουν εάν διαπράττεται ένα έγκλημα που θα παραπεμφθεί ενώπιον του δικαστή και με τη σειρά του είναι σύμφωνο με τον δικαστικό φάκελο.