Ένα έργο είναι ο προγραμματισμός και η εκτέλεση μιας σειράς δράσεων που, με στόχο την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου, πραγματοποιούνται.
Έτσι, ένα έργο είναι ο ιδεασμός ενός συγκεκριμένου έργου, για τον οποίο καθορίζουμε τον τρόπο με τον οποίο θα εκτελεστεί. Με αυτόν τον τρόπο, το έργο πρέπει να συλλέξει έναν προγραμματισμό του συνόλου των δραστηριοτήτων, καθώς και τον τρόπο εκτελέστε τα.
Τέλος, το έργο πρέπει επίσης να περιλαμβάνει λεπτομέρειες για το σύνολο των πόρων και των μέσων που απαιτούνται για την υλοποίησή του.
Ένα έργο μπορεί να έχει έναν άπειρο αριθμό τύπων. Δεν πρέπει πάντα να διατηρείτε μια συγκεκριμένη δομή.
Αν και ο ορισμός είναι αυτός που αναφέρθηκε παραπάνω, δεν υπάρχει συναίνεση που να δείχνει έναν ακριβή και γενικά αποδεκτό ορισμό για το τι είναι ένα έργο.
Τύποι έργων
Μεταξύ των τύπων έργων, υπάρχει ένα άπειρο τύπων. Ανάλογα με το σκοπό, το περιεχόμενο και τη χρηματοδότησή τους, τα έργα μπορεί να είναι του ενός τύπου ή του άλλου.
Ανάλογα με τη χρηματοδότησή σας:
- Ιδιωτικός
- Δημόσιο.
- Μικτή ή επιδοτούμενη.
Ανάλογα με το περιεχόμενό του:
- Κτίριο.
- Επιχείρηση
- Παραγωγή αγαθών ή υπηρεσιών.
- Επιστήμονας υπολογιστών.
Ανάλογα με την πολυπλοκότητα:
- Απλός.
- Συγκρότημα.
Ανάλογα με τον σκοπό του:
- Κοινωνικός.
- Εκπαιδευτικός
- Κοινότητα.
- Έρευνα ή ακαδημαϊκοί.
- Παραγωγή.
Στοιχεία ενός έργου
Το έργο, προκειμένου να εξεταστεί, πρέπει να περιλαμβάνει μια σειρά στοιχείων που συνθέτουν ένα καλό έργο. Για αυτό, το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργου (PMI) καθορίζει ποια στοιχεία είναι ζωτικής σημασίας για την ορθή παρουσίαση του έργου μας.
Μεταξύ αυτών των στοιχείων, πρέπει να επισημανθούν τα ακόλουθα:
- Καιρός: Η περίοδος που θα διαρκέσει το έργο.
- Πεδίο εφαρμογής: Ο συνολικός αντίκτυπος που θα έχει το έργο στην κοινωνία.
- Κόστος: Το κόστος των πόρων που απαιτούνται για την έξοδο του έργου.
- Οργάνωση και προγραμματισμός: Οι δραστηριότητες που θα αναπτυχθούν, καθώς και οι προθεσμίες για την έναρξη του έργου.
- Διαχείριση ενδιαφερομένων ή ενδιαφερόμενων μερών: Διαχειριστείτε τα συμφέροντα των ενδιαφερομένων ως μετόχων ή συμμετεχόντων.
- Επικοινωνία: Πώς θα αναπτυχθεί η επικοινωνία, καθώς και ροές πληροφοριών.
- Ανάθεση εργασιών: Κατανομή εργασιών και λειτουργιών.
- Αποτελέσματα: Η μέτρηση των στόχων που ελπίζουμε να επιτύχουμε από το έργο.
Φάσεις ενός έργου
Οι φάσεις των έργων που ξεχωρίζουν περισσότερο περιλαμβάνονται στην ακόλουθη λίστα:
- αρχική αξιολόγηση: Πραγματοποιείται διεξοδική ανάλυση του έργου που πρόκειται να αναλάβουμε, καθώς και όλα όσα θα μπορούσαν να επηρεάσουν το εν λόγω έργο.
- Σχεδίαση: Σχεδιάζουμε πώς θα το κάνουμε, καθώς και το κόστος κ.λπ.
- Ξεκίνα: Εκτελούμε το έργο, εφαρμόζοντας τον προγραμματισμό του προηγούμενου βήματος.
- Τελική αξιολόγηση: Μόλις ολοκληρωθεί το έργο, αξιολογούμε τα αποτελέσματα που αποκτήθηκαν.
- Συμπεράσματα: Αντιπαραθέτουμε την τελική αξιολόγηση με τα αναμενόμενα αποτελέσματα, υπολογίζουμε τις αποκλίσεις και προχωρούμε στην εξαγωγή των τελικών συμπερασμάτων.
Έτσι, τα βήματα που περιγράφονται περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα εργασίας που καθορίζεται από το PMI.
Το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργου
Το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων (PMI) ιδρύθηκε το 1969 και είναι ο κορυφαίος οργανισμός στον κόσμο αφιερωμένος στη διεύθυνση και τη διαχείριση έργων. Έτσι, το PMI είναι ο μεγαλύτερος μη κερδοσκοπικός οργανισμός και αποτελείται από επαγγελματίες από πέντε ηπείρους. Η έδρα της βρίσκεται στην Πενσυλβάνια των ΗΠΑ και διαθέτει περισσότερα από 200 κεφάλαια σε περισσότερες από 125 χώρες.
Η δουλειά του είναι να καθορίσει τα πρότυπα για τη διαχείριση έργων, καθώς και το καθήκον της παγκόσμιας διαχείρισης της διαδικασίας πιστοποίησης για επαγγελματίες του έργου. Ομοίως, όλες οι διαδικασίες της έχουν αναγνωριστεί από τους πιο σχετικούς κυβερνητικούς και ιδιωτικούς φορείς.
Οι στόχοι του PMI περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- Προώθηση του επαγγελματισμού στη διαχείριση έργων.
- Συμβάλλετε στην ποιότητα και το εύρος της διαχείρισης έργων.
- Ενθαρρύνετε την κατάλληλη παγκόσμια εφαρμογή της διαχείρισης έργων για κοινωνικό όφελος.
- Παρέχετε ένα αναγνωρισμένο φόρουμ για την ελεύθερη ανταλλαγή ιδεών, εφαρμογών και λύσεων διαχείρισης έργων που δημιουργούνται μεταξύ των μελών του ινστιτούτου και άλλων ενδιαφερομένων ή εμπλεκόμενων στο θέμα.
- Προσδιορίστε και προωθήστε τις βασικές αρχές της διαχείρισης έργων και προωθήστε το σώμα της γνώσης για την επιτυχή εκτέλεση έργων.
* Αυτοί είναι οι στόχοι που έχουν εξαχθεί από το επίσημο καταστατικό PMI.