Διαχειριστής είναι το άτομο που είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση του διοικητικού καθήκοντος μέσω του σχεδιασμού, της οργάνωσης, της διεύθυνσης και του ελέγχου όλων των εργασιών μέσα σε μια κοινωνική ομάδα ή έναν οργανισμό για την επίτευξη των στόχων μέσω της αποτελεσματικής χρήσης των πόρων.
Ωστόσο, ο διευθυντής είναι το άτομο που είναι επικεφαλής της ομάδας που οδηγεί, συντονίζοντας τη χρήση σπάνιων πόρων και εργασιών μέσα σε έναν οργανισμό για να επιτύχει τα καλύτερα αποτελέσματα απόδοσης.
Αναμφίβολα, ο διαχειριστής διαδραματίζει πολύ σημαντικό ρόλο σε μια ομάδα ή οργανισμό, επειδή ο τρόπος με τον οποίο διαχειρίζεται πόρους και εργασίες θα είναι καθοριστικός για την επίτευξη των προτεινόμενων στόχων. Το έργο του διαχειριστή έχει μεγάλο αντίκτυπο στην απόδοση και την απόδοση των ιδρυμάτων κάθε είδους.
Επιπλέον, ο διαχειριστής πρέπει να χρησιμοποιεί αποτελεσματικά και επαρκώς όλους τους ανθρώπινους, τεχνικούς, οικονομικούς, γνωστικούς και υλικούς πόρους που διατίθενται σε έναν οργανισμό. για να λάβετε τα περισσότερα οφέλη.
Επομένως, ένας διαχειριστής πρέπει να διαθέτει ορισμένες ιδιότητες για να μπορεί να εκτελεί σωστά τη λειτουργία του, πρέπει να έχει ηγετική στάση, να έχει γνώση και εμπειρία σχετικά με αυτό που κάνει. Επιπλέον, είναι επίσης σημαντική η ικανότητα να αποφασίζετε να ενεργείτε με ακρίβεια και αμέσως όταν χρειάζεται.
Δεξιότητες που πρέπει να διαθέτει ένας διαχειριστής
Οι άνθρωποι που εκτελούν το δύσκολο έργο της διοίκησης πρέπει να έχουν τις ακόλουθες δεξιότητες για να κάνουν τη δουλειά τους σωστά.
1. Ανθρώπινες δεξιότητες
Δεδομένου ότι οι ανθρώπινες δεξιότητες έχουν να κάνουν με την ικανότητα που ο διαχειριστής πρέπει να είναι σε θέση να συνεργάζεται με άλλα άτομα, επομένως απαιτείται να έχουν την ικανότητα να ακούνε, να δείχνουν σεβασμό για τους άλλους, να έχουν τη δύναμη του αυτοέλεγχου, να κατανοούν , ενσυναίσθητος, ανεκτικός, εύγλωττος και γίνετε καλός παρακινητής για να μπορείτε να παρέχετε ανατροφοδότηση εγκαίρως. Πρέπει να είναι ένας εξαιρετικός ηγέτης, γιατί το αποτέλεσμα της δουλειάς των άλλων θα εξαρτηθεί από αυτό.
2. Τεχνικές δεξιότητες
Από την άλλη πλευρά, ο διαχειριστής πρέπει να έχει τη γνώση και την ικανότητα των τεχνικών που τον βοηθούν να εκτελεί και να εκτελεί τη δουλειά του με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. Αυτό σας παρέχει συγκεκριμένες γνώσεις που σχετίζονται με τις διαδικασίες και το έργο που πρέπει να εκτελεστεί.
3. Εννοιολογικές δεξιότητες
Αυτές οι δεξιότητες βοηθούν τον διαχειριστή να κατανοήσει τη συμπεριφορά των ανθρώπων και όλες τις δυσκολίες του οργανισμού. Όλα αυτά συμβάλλουν στο να μπορείς να απεικονίσεις τον οργανισμό ως μονάδα, γνωρίζοντας όλες τις λειτουργίες που πρέπει να εκτελεστούν και πώς αλληλοσυμπληρώνονται.
Σε κάθε περίπτωση, οι εννοιολογικές δεξιότητες σχετίζονται με ιδέες, σκέψεις και συλλογισμούς που εφαρμόζονται για την εξεύρεση λύσεων ή για τη διάγνωση μιας κατάστασης.
4. Πολιτικές δεξιότητες
Από την άλλη πλευρά, οι πολιτικές δεξιότητες είναι απαραίτητες για να είναι σε θέση να αναλάβουν την ηγετική θέση, η οποία χρησιμεύει για την προώθηση των ιδεών τους και τη δυνατότητα να επηρεάσει άλλους. Αυτό σας επιτρέπει να επιτύχετε υψηλή απόδοση, να αξιολογήσετε καλά και να ανεβείτε θέσεις, καθώς και προσφορές.
Θέσεις που πρέπει να εκτελεστούν από έναν διαχειριστή
Δεδομένης της σημασίας της εργασίας που εκτελεί ένας διαχειριστής, πρέπει να κατέχουν τις ακόλουθες θέσεις:
1. Ηγετική θέση
Πάνω απ 'όλα, ο διαχειριστής πρέπει να είναι ηγέτης, διότι ο διαχειριστής πρέπει να διατηρεί μια σχέση με το προσωπικό του οργανισμού σε όλες τις λειτουργίες του, καθώς εντός των ευθυνών του πρέπει να προσλάβει, να εκπαιδεύσει, να πειθαρχήσει και να παρακινήσει υπαλλήλους. Με τον ίδιο τρόπο, χρησιμεύει ως σύνδεσμος μεταξύ των διαφορετικών θέσεων που κατέχουν εντός του οργανισμού.
2. Θέση δημοσιογράφου
Επίσης, ο διαχειριστής πρέπει να γνωρίζει πώς λειτουργεί ο οργανισμός του και τους άλλους οργανισμούς που βρίσκονται στο περιβάλλον του. Δηλαδή, ο διαχειριστής είναι το κανάλι που χρησιμοποιείται για την επίτευξη της μετάδοσης πληροφοριών σε όλα τα άτομα που συμμετέχουν στον οργανισμό. Μπορείτε επίσης να ενεργήσετε ως εκπρόσωπος μεταξύ του οργανισμού και άλλων εκτός του οργανισμού.
3. Θέση αντιπροσώπου λήψης αποφάσεων
Επιπλέον, ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για τη λήψη των πιο σημαντικών αποφάσεων εντός του οργανισμού και οι ενέργειες που πρέπει να ληφθούν εξαρτώνται από αυτές.
Οι αποφάσεις μπορεί να είναι:
- Αποφάσεις επιχειρηματικότητας: Λαμβάνονται γενικά όταν ψάχνουν να σχεδιάσουν και να ξεκινήσουν ένα νέο έργο.
- Αποφάσεις χειρισμού δυσκολιών: Όταν υπάρχει δυσκολία, προβλήματα ή αλλαγές. Πρέπει να αναζητηθεί άμεσος έλεγχος προτού μετατραπεί σε κρίση.
- Αποφάσεις για την κατανομή των πόρων: Είναι πολύ σημαντικές αποφάσεις, διότι κάθε οργανισμός λειτουργεί με λιγοστούς πόρους και ως εκ τούτου είναι σημαντικό να αποφασίσουμε γιατί όλοι οι πόροι έχουν εναλλακτικές χρήσεις.
- Αποφάσεις διαπραγμάτευσης: Εμφανίζονται όταν υπάρχουν διαφορές και πρόκειται για την επίτευξη συμφωνίας, επομένως οι αποφάσεις του διαχειριστή είναι θεμελιώδεις.
Λειτουργίες διαχειριστή
Οι κύριες λειτουργίες που πρέπει να εκτελούνται από τον διαχειριστή είναι:
1. Προγραμματισμός
Σε σχέση με τον προγραμματισμό, αυτή η συνάρτηση ουσιαστικά επιδιώκει να καθορίσει εκ των προτέρων τι είδους κατεύθυνση πρόκειται να ακολουθηθεί προκειμένου να επιτευχθούν οι προτεινόμενοι στόχοι με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. Σε αυτόν τον ρόλο, ο διαχειριστής αποκτά ένα όραμα για το μέλλον, καθορίζοντας την επίτευξη των αναμενόμενων στόχων, επιλέγοντας μια πορεία δράσης.
2. Οργάνωση
Όσον αφορά αυτή τη λειτουργία, δημιουργείται το οργανόγραμμα, καθορίζονται οι ευθύνες και οι υποχρεώσεις κάθε ατόμου που είναι μέλος της ομάδας. καθώς και τον τρόπο με τον οποίο θα εκτελούνται οι εργασίες και την ακολουθία που θα ακολουθηθεί.
Δηλαδή, ανατίθενται οι λειτουργίες που πρέπει να εκτελεί κάθε άτομο, καθώς αυτές οι εργασίες είναι απαραίτητες για την επίτευξη των στόχων και για αυτόν τον λόγο ανατίθενται στους καλύτερους εκπαιδευμένους ανθρώπους να τα κάνουν, διαιρώντας τους κατάλληλα, συντονίζοντας σωστά τις δραστηριότητες και φυσικά προμηθεύοντας τους απαραίτητους πόρους.
3. Διεύθυνση
Στην πραγματικότητα, αυτή η λειτουργία πραγματοποιείται μέσω της επιρροής που ο διαχειριστής προκαλεί σε όλους τους ανθρώπους να επιτύχουν τους στόχους. Σε αυτόν τον ρόλο, είναι πολύ σημαντικό να ασκήσετε ηγετικές δεξιότητες για να πείσετε τους ανθρώπους να συνεργαστούν και έτσι να επιτύχουν στόχους, μέσω της επικοινωνίας και των κατάλληλων κινήτρων.
4. Εκτέλεση και έλεγχος
Από την πλευρά της, η εκτέλεση συνεπάγεται ότι ό, τι έχει προγραμματιστεί και οργανωθεί έχει τεθεί σε εφαρμογή, επομένως είναι απαραίτητο να παρακινηθούν οι άνθρωποι να πραγματοποιήσουν τις δραστηριότητες που τους αντιστοιχούν. Από την άλλη πλευρά, ο έλεγχος επιτρέπει τη μέτρηση της απόδοσης βάσει των προτεινόμενων στόχων, έτσι ώστε να μπορούν να ληφθούν διορθωτικά μέτρα εάν είναι απαραίτητο.
Ο έλεγχος επαληθεύει ότι οι δραστηριότητες που δίνονται με πραγματικό τρόπο συμπίπτουν με τις προγραμματισμένες δραστηριότητες, και στη συνέχεια γίνεται η σύγκριση της μέτρησης των αποτελεσμάτων που λαμβάνονται με τις προγραμματισμένες.
Συμπερασματικά, μπορούμε να επιβεβαιώσουμε ότι ένας διαχειριστής είναι ένα πολύ σημαντικό κομμάτι σε οποιονδήποτε οργανισμό, καθώς το έργο του είναι αποφασιστικό να είναι σε θέση να επιτύχει τους στόχους ενός οργανισμού, επειδή ο διαχειριστής είναι αυτός που καθίσταται υπεύθυνος για την εκτέλεση των λειτουργιών σχεδιασμού, οργάνωση, κατεύθυνση και έλεγχος όλων των πόρων εντός του ιδρύματος.