Ο οικονομικός ελεγκτής, στον επιχειρηματικό τομέα, είναι ο υπεύθυνος για τον οικονομικό έλεγχο και τη διαχείριση της εταιρείας. Η κύρια αποστολή του είναι να καταρτίσει ένα σχέδιο ελέγχου για τα διάφορα έργα της εταιρείας, να γνωρίζει ποια γραμμή δράσης θα βασίζεται στον τρόπο με τον οποίο προχωρά ο καθένας.
Αυτά τα σχέδια ελέγχου βασικά συνίστανται στη σύγκριση των πραγματικών αποτελεσμάτων της εταιρείας (συνήθως προηγούμενα αποτελέσματα) σε σχέση με τους προϋπολογισμούς και τις μελλοντικές προβλέψεις. Μεταφράζεται κυρίως σε έλεγχο του κόστους της εταιρείας.
Αυτό είναι μεγάλη βοήθεια για την εταιρεία, καθώς επιτρέπει να γνωρίζει εάν το έργο λειτουργεί σύμφωνα με τις προβλέψεις, εάν αυτά είναι χειρότερα από τα πραγματικά αποτελέσματα ή είναι καλύτερα. Και με αυτόν τον τρόπο, με την ανάλυση αυτών των δεδομένων, ο οικονομικός ελεγκτής μπορεί να αναπτύξει σχέδια βελτίωσης, τα οποία θα εφαρμοστούν σε μελλοντικά έργα της εταιρείας.
Με την πάροδο του χρόνου, ο οικονομικός ελεγκτής έχει καταστεί θεμελιώδες πρόσωπο σε οποιαδήποτε εταιρεία, από την εκτέλεση μόνο οικονομικών καθηκόντων έως την εκτέλεση γενικών λειτουργιών της εταιρείας.
Λειτουργίες του δημοσιονομικού ελεγκτή
Οι λειτουργίες του ελεγκτή ποικίλλουν ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας. Στις μικρές εταιρείες, εκτελεί συνήθως, εκτός από εκείνα των εργασιών ελέγχου, λογιστικής και χρηματοοικονομικής διαχείρισης. Σε μεγαλύτερες εταιρείες, υπάρχει συνήθως ένα ειδικό τμήμα ελέγχου διαχείρισης.
Οι κύριες λειτουργίες του δημοσιονομικού ελεγκτή είναι:
- Σχεδιασμός και έλεγχος λογιστικών συστημάτων (χρηματοοικονομικής λογιστικής και κοστολόγησης). Για να μπορέσουμε να τα αναλύσουμε και να διευκολύνουμε τη λήψη αποφάσεων. Βελτιστοποιήστε τη διαχείριση κόστους και υποστηρίξτε την εφαρμογή λογιστικών προγραμμάτων.
- Σχεδιάστε το σύστημα πληροφοριών και διαχείρισης της εταιρείας.
- Προετοιμάστε και διατηρήστε ενημερωμένα συστήματα επιχειρηματικού σχεδιασμού και ελέγχου.
- Αναλύστε και ελέγξτε την αποδοτικότητα της εταιρείας και την παραγωγικότητα των εργαζομένων. Για να γίνει αυτό, εντοπισμός και επικοινωνία πιθανών σφαλμάτων και βελτιώσεων.
- Σχεδιάστε διαδικασίες εργασίας και εποπτεύστε τη σωστή συμμόρφωσή τους.
- Τεκμηριώστε και κοινοποιήστε τόσο τους διαχειριστές όσο και τους εξωτερικούς πράκτορες (μέτοχοι, ελεγκτές κ.λπ.) τις βασικές πτυχές της διαχείρισης της εταιρείας
- Σχεδιασμός και συντήρηση ταμπλό. Συνεργαστείτε με ανώτερα στελέχη σε στρατηγικές και επενδυτικές αποφάσεις.
- Υποστήριξη της διοίκησης στο συντονισμό των υπόλοιπων λειτουργικών τομέων.
Ο οικονομικός ελεγκτής στη διαχείριση έργων
Από την άλλη πλευρά, όταν αντιμετωπίζετε νέα έργα, τα καθήκοντα του δημοσιονομικού ελεγκτή μπορούν να χωριστούν σε τρεις φάσεις:
- Η φάση πριν από την εκτέλεση του έργου: Σε αυτήν τη φάση, ο ελεγκτής πρέπει να αναπτύξει σχέδια ελέγχου και να καταρτίσει προβλέψεις. Είναι συνήθως η πιο σημαντική φάση, επειδή τυχόν προηγούμενα σφάλματα θα μεταφερθούν στις ακόλουθες φάσεις και θα παραμορφώσουν τα τελικά συμπεράσματα.
- Η φάση κατά την εκτέλεση του έργου: Σε αυτήν τη φάση, ο ελεγκτής πρέπει να ελέγξει και να επαληθεύσει ότι πληρούνται οι προβλέψεις, συγκρίνοντας με τα πρώτα αποτελέσματα. Ανάλογα με τις αποκλίσεις που συμβαίνουν, σε αυτή τη φάση μπορούν να ληφθούν αποφάσεις για άμεση εφαρμογή και διόρθωση πιθανών ανισορροπιών.
- Η φάση μετά την υλοποίηση του έργου: Μόλις εκτελεστεί το έργο, ο ελεγκτής πρέπει να αναλύσει τα αποτελέσματα και να επαληθεύσει τις αποκλίσεις από τις προβλέψεις. Μόλις αναλυθούν τα αποτελέσματα, πρέπει να πραγματοποιήσετε τις αναφορές ή τις εκθέσεις του έργου, όπου θα απεικονιστεί ολόκληρη η διαδικασία που έχει πραγματοποιηθεί (σχέδιο ελέγχου, προβλέψεις, τροποποιήσεις, τελικά αποτελέσματα, αποκλίσεις). Αυτές οι αναφορές παραδίδονται απευθείας στην διεύθυνση ή τη διεύθυνση της εταιρείας.
Η σημασία του οικονομικού ελεγκτή στη σύγχρονη εταιρεία
Τα παλιά συστήματα ελέγχου περιορίστηκαν μόνο στον επιχειρησιακό έλεγχο μέσω συστημάτων κοστολόγησης και αγνόησαν κάθε τύπο προγραμματισμού. Στα νέα συστήματα ελέγχου διαχείρισης, στα οποία ο προγραμματισμός και ο έλεγχος αποκτούν μεγαλύτερη σημασία και όπου υπάρχει μεγαλύτερη ολοκλήρωση μεταξύ όλων των στοιχείων της εταιρείας, είναι απαραίτητη η ύπαρξη της θέσης οικονομικού ελέγχου.