Ο χάρτης κινδύνου είναι ένα εργαλείο που αντικατοπτρίζει την τρέχουσα κατάσταση της επιχείρησης, καθώς και την οικονομική, πολιτική και κοινωνική κατάσταση που την περιβάλλει. Με αυτόν τον τρόπο προσδιορίζουμε ποιες πτυχές θα μπορούσαν να επηρεάσουν τη δραστηριότητά μας και πώς να τις λύσουμε.
Οι χάρτες κινδύνου είναι εργαλεία πρόληψης. Αυτοί οι χάρτες προσπαθούν να εντοπίσουν την κατάσταση μιας εταιρείας, λαμβάνοντας υπόψη μεταβλητές όπως η οικονομική, πολιτική και κοινωνική κατάσταση που περιβάλλει την εταιρεία. Με αυτόν τον τρόπο, σκοπός του χάρτη είναι να προσδιορίσει ποιες αρνητικές πτυχές θα μπορούσαν να επηρεάσουν την οικονομική δραστηριότητα της εταιρείας, επιτρέποντάς μας να προβλέψουμε τα σημερινά και μελλοντικά σενάρια.
Οι χάρτες κινδύνου είναι ευρέως χρησιμοποιούμενα εργαλεία στον επιχειρηματικό κόσμο. Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία μπορεί να γνωρίζει τους κινδύνους και να υιοθετεί προληπτικές μεθόδους για τον περιορισμό των επιπτώσεων.
Σε τι χρησιμεύει ο χάρτης κινδύνου;
Ο κύριος στόχος ενός χάρτη κινδύνου είναι να συνθέσει όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με τις αβεβαιότητες που αντιμετωπίζει η εταιρεία. Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να προχωρήσουμε στην ανάπτυξη στρατηγικών με στόχο την εξάλειψη αυτών των πηγών αβεβαιότητας. Η μεθοδολογία συνίσταται στην ικανότητα ανάπτυξης στρατηγικών που μπορούν να μετριάσουν τις πιθανές ζημιές στο παρόν και στο μέλλον, καθώς και στην έκθεση.
Ο χάρτης κινδύνου είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για τη διαχείριση των επιχειρήσεων. Οι χάρτες κινδύνου επιτρέπουν τη γνώση των κινδύνων που μπορεί να αντιμετωπίσει μια εταιρεία, τόσο στο παρόν όσο και στο μέλλον. Λαμβάνοντας υπόψη μια σειρά παραγόντων, όπως η πολιτική, οικονομική και κοινωνική κατάσταση, μπορούμε να προβλέψουμε το πρόβλημα και να υιοθετήσουμε προληπτικές μεθόδους που προσπαθούν να περιορίσουν τις πιθανές αρνητικές επιπτώσεις που θα μπορούσαν να εξαπολύσουν.
Μεταξύ των στόχων της δημιουργίας χάρτη κινδύνου είναι οι εξής:
- Ποσοτικοποιήστε την πιθανότητα ότι υπάρχει κίνδυνος.
- Μετρήστε την πιθανή βλάβη κάθε κινδύνου.
- Γνωρίστε το περιβάλλον της εταιρείας.
- Αυξήστε την ασφάλεια της οντότητας.
- Μάθετε τους κινδύνους που θα μπορούσαν να απειλήσουν την εταιρεία.
- Ποσοτικοποιήστε τους κινδύνους που αντιμετωπίζει η εταιρεία.
- Μάθετε τα λάθη που θα μπορούσαν να βλάψουν την εταιρεία.
- Εγγυηθείτε την παρούσα και μελλοντική βιωσιμότητα της εταιρείας.
Μεταξύ άλλων, ο χάρτης κινδύνου χρησιμεύει για να γνωρίζει όλες τις πτυχές που περιγράφονται παραπάνω, καθώς και ατελείωτα εργαλεία που θα μας επιτρέψουν να γνωρίσουμε μια εταιρεία σε μεγαλύτερο βάθος.
Πώς δημιουργείται ένας χάρτης κινδύνου;
Παρόλο που μπορεί να φαίνεται απλό έργο, η ανάπτυξη ενός χάρτη κινδύνου είναι μια αρκετά εκτεταμένη διαδικασία. Επιπλέον, αυτό απαιτεί εκτεταμένη γνώση της εταιρείας και του περιβάλλοντος, καθώς και επιχειρηματική στρατηγική. Στην εταιρεία, τέλος, υπάρχουν λίγοι άνθρωποι που γνωρίζουν πολύ καλά την εταιρεία, καθώς και το περιβάλλον της, επομένως είναι δύσκολη η πλήρης αξιολόγηση των κινδύνων.
Ωστόσο, με την απαραίτητη εκπαίδευση, είναι δυνατή η δημιουργία χάρτη κινδύνου. Για να το κάνουμε αυτό, πρέπει να ακολουθήσουμε μια σειρά βημάτων που μας επιτρέπουν να το πραγματοποιήσουμε, καθώς και να το πραγματοποιήσουμε με αντικειμενικό και χρήσιμο τρόπο για τη στρατηγική της εταιρείας.
Η εκτέλεση ενός χάρτη κινδύνου είναι μια εργασία που μπορεί να συνοψιστεί στα ακόλουθα βήματα:
- Ορίστε και προσδιορίστε τους κινδύνουςΜε αυτόν τον τρόπο, πρώτα απ 'όλα πρέπει να αναλογιστούμε την οργάνωση, την επιχείρηση, τα καθήκοντα, καθώς και τις κρίσιμες διαδικασίες που έχει η εταιρεία. Με αυτόν τον τρόπο, συνθέτοντας τις πληροφορίες, θα είμαστε σε θέση να αξιολογήσουμε τις ευπάθειες που, ως εσωτερικές αδυναμίες, έχει η εταιρεία. Πρέπει να μετρήσουμε όλους τους παράγοντες πολύ λεπτομερώς, καθώς και κάθε παράγοντα που θα μπορούσε να επηρεάσει τον καθένα από αυτούς, μειώνοντας την ικανότητα της εταιρείας στο παρόν και στο μέλλον.
- Ποσοτικοποιήστε και προσδιορίστε τους κινδύνους: Αυτή η αξιολόγηση πρέπει να γίνει μαζί με μια πολύ αυστηρή και κριτική ανάλυση. Να θυμάστε ότι ο στόχος είναι να ελέγχετε όλους τους πιθανούς κινδύνους. Επομένως, εάν γνωρίζουμε την έκθεση της εταιρείας, καθώς και την αντικειμενική και υποκειμενική πιθανότητα εμφάνισης κινδύνου, μπορούμε να τις ταξινομήσουμε και να δώσουμε προτεραιότητα σε αυτούς που μας ενδιαφέρουν περισσότερο, ανάλογα με το τι θεωρούμε ότι είναι το πιο σημαντικό στην πολιτική της εταιρείας.
- Αξιολογήστε και δώστε προτεραιότητα στους κινδύνους: Με αυτές τις αξιολογήσεις και αναλύσεις θα είμαστε σε θέση να λάβουμε τους πρώτους δείκτες για τους οποίους μπορούμε να προσδιορίσουμε και να ποσοτικοποιήσουμε τους κινδύνους. Αυτές είναι οι πιθανές απώλειες, τις οποίες θα βασίσουμε σε ιστορικές σειρές που μας επιτρέπουν να κάνουμε μια προσέγγιση. Όπως και το KRI (Key Risk Indicator). Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορέσουμε να λάβουμε δείκτες που, με έναν συγκεκριμένο τρόπο, μας επιτρέπουν να εκτιμούμε τους κινδύνους πιο αντικειμενικά, καθώς και να τους δίνουμε προτεραιότητα.
- Συμπληρώστε τον πίνακα προτεραιοτήτων: Όταν έχουμε προσδιορίσει και μετρήσει όλους τους κινδύνους, το επόμενο πράγμα που απομένει είναι να τους δώσουμε προτεραιότητα. Για να το κάνουμε αυτό, με βάση την πιθανότητα και την πιθανή ζημιά, μπορούμε να τα ταξινομήσουμε, δίνοντας προτεραιότητα σε εκείνα που απαιτούν πιο άμεση δράση, καθώς και εκείνα που παρουσιάζουν την πιο πιθανή ζημιά. Για την ταξινόμησή τους, θα τα ταξινομήσουμε σε μια μήτρα χρωματιστών κυττάρων που μετρούν, με κόκκινο χρώμα, εάν ο κίνδυνος είναι υψηλός. με κίτρινο χρώμα, εάν μιλάμε για μεσαίο κίνδυνο? σε πράσινο χρώμα, εάν ο κίνδυνος είναι χαμηλός.
- Υιοθέτηση στρατηγικών: Μόλις εντοπιστούν όλοι οι κίνδυνοι, καθώς και η προτεραιότητα αυτών, προχωράμε στη στρατηγική. Με άλλα λόγια, ορίζουμε πιθανές στρατηγικές για τον μετριασμό των πιθανών αρνητικών επιπτώσεων που αυτοί οι κίνδυνοι θα μπορούσαν να προκαλέσουν στην εταιρεία μας.