Η οργανωτική ανάπτυξη είναι η πρόοδος που βιώνουν οι οργανισμοί μέσω διαδικασιών που βελτιώνουν την εσωτερική τους διαχείριση.
Οι οργανισμοί βρίσκονται σε συνεχή κίνηση και προσαρμόζονται στις αλλαγές που απαιτεί η αγορά, η τοπική νομοθεσία, το περιβάλλον και η κοινωνία.
Αυτό συνεπάγεται σκληρή δουλειά για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών σας, την αποτελεσματική διανομή λειτουργιών και την καλή χρήση του χρόνου και των οικονομικών πόρων. Υπό αυτήν την έννοια, η οργανωτική ανάπτυξη έχει τη λειτουργία της δημιουργίας ενεργών, ευέλικτων και προσαρμοστικών εταιρειών στα διαφορετικά σενάρια που ενδέχεται να προκύψουν.
Αναπτύξτε οργανισμούς
Το καθήκον της ανάπτυξης οργανισμών απαιτεί βασικές και συνενωμένες δραστηριότητες που επιτυγχάνουν από κοινού τον στόχο της αποδοτικότητάς τους.
Μερικές από τις δραστηριότητες για τη βελτίωση της διαχείρισης των οργανισμών μπορεί να είναι:
- Εκπαίδευση εργαζομένων σε νέα εργαλεία τεχνολογιών πληροφοριών και επικοινωνιών (ΤΠΕ) για καλύτερη χρήση της διαθέσιμης τεχνολογίας.
- Πραγματοποιήστε συχνές αλλά σύντομες συναντήσεις για να αντιμετωπίσετε απρόβλεπτα, χωρίς να παραλείψετε στρατηγικά καθήκοντα.
- Ορίστε εργασίες με χαλαρές και αόριστες προθεσμίες, προκειμένου να παρακολουθείτε τους χρόνους εργασίας και την παράδοση προϊόντων.
- Καθιέρωση σαφών καναλιών επικοινωνίας για τις διάφορες καταστάσεις που ενδέχεται να προκύψουν. Αυτό επιτρέπει στους εργαζόμενους να λύσουν ένα συγκεκριμένο πρόβλημα με τα σωστά άτομα και να μην περιπλανηθούν αναζητώντας απαντήσεις από πολλούς ανθρώπους.
- Αναπτύξτε εμπειρίες που επιτρέπουν στους εργαζόμενους όλων των επιπέδων να γνωρίζουν τη δουλειά που γίνεται στους διάφορους λειτουργικούς τομείς. Αυτό συμβάλλει στην κατανόηση των διαδικασιών και στη δημιουργία ενός συνεργατικού περιβάλλοντος.
- Προώθηση περιπτώσεων ανταλλαγής γνώσεων. Για παράδειγμα, μεταξύ νέων εργαζομένων με άλλους με περισσότερη εμπειρία και το αντίστροφο. Αυτή η ανταλλαγή γνώσεων καθιστά δυνατή την επιτάχυνση εμπειριών και την αντιμετώπιση συχνά προβλημάτων.
- Προωθήστε τις συνήθειες υγείας, αθλητισμού και αναψυχής για έναν υγιή οργανισμό.
Εταιρείες με οργανωτική ανάπτυξη έναντι εταιρειών χωρίς οργανωτική ανάπτυξη
Οι εταιρείες με οργανωτική ανάπτυξη είναι πιο ευέλικτες και προορατικές. Αντίθετα, οι εταιρείες που δεν αναπτύσσουν, ούτε ενημερώνουν τους οργανισμούς τους, είναι αργές, αντιδραστικές και συνεχώς «σβήνουν πυρκαγιές», ως αποτέλεσμα της αναποτελεσματικής τους διαχείρισης.
Μια αιτία εταιρειών χωρίς οργανωτική ανάπτυξη είναι το «λίπος» στις διαδικασίες τους. Αυτό αναφέρεται στο γεγονός ότι υπάρχουν πολλές διαδικασίες ή ενέργειες που είναι άχρηστες και ότι περνούν μόνο χρόνο στην εσωτερική αλυσίδα διαχείρισης.
Παράδειγμα οργανωτικής ανάπτυξης
Ένα παράδειγμα εταιρειών χωρίς οργανωτική ανάπτυξη είναι τα δημόσια ιδρύματα, καθώς, κατά τη διαχείριση των δημόσιων πόρων, αυτά πρέπει να εγκριθούν από πολλούς ανθρώπους πριν γίνουν οι δαπάνες, και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η διαχείριση μπορεί να διαρκέσει μέρες.
Φανταστείτε ότι για να πραγματοποιήσετε μια διαδικασία αγοράς ή σύναψης μιας υπηρεσίας, πρέπει να έχετε την εξουσιοδότηση ενός διαχειριστή σχεδιασμού, ενός διαχειριστή διοίκησης, ενός διαχειριστή αγορών και της αρμόδιας αρχής.
Εάν κάποιος από αυτούς αρρωστήσει, η γραφειοκρατική δομή αναζητά αναγκαστικά έναν υποκατάστατο για να αναλάβει την ευθύνη για αυτήν τη διοίκηση. Το άτομο που αναλαμβάνει αυτήν την παρέμβαση δεν γνωρίζει αυτήν την αγορά, επομένως ζητά πληροφορίες πριν από την υπογραφή.
Σε αυτήν τη διαδικασία, η αγορά σταματά για δύο ημέρες, έως ότου υπογραφεί και παραδοθεί στην αρχή. Η αρχή δεν βρέθηκε και όποιος πρέπει να υποκαταστήσει δεν γνωρίζει ούτε την αγορά, και αφού το γνωρίζουν, αποφασίζουν να συμβουλευτούν απευθείας με την ιδιοκτήτρια αρχή, εάν αυτή η αγορά είναι επείγουσα ή όχι και εάν δίνει την έγκριση για η εταιρεία της.
Λοιπόν, εδώ παρουσιάστηκε μια κατάσταση που εμφανίζεται καθημερινά σε διαφορετικά δημόσια ιδρύματα και που καθιστά τη διοίκησή τους πολύ πιο αργή από αυτήν μιας ιδιωτικής εταιρείας.
Ωστόσο, εάν οι κυβερνήσεις επενδύσουν σε τεχνολογία που επιτρέπει την έγκριση αυτών των εγγράφων, μέσω ψηφιακής υπογραφής, απομακρυσμένης εξουσιοδότησης ή συσκευής που αντικαθιστά χαρτί, οι διαδικασίες δημόσιας διαχείρισης θα ήταν αναμφίβολα πολύ πιο γρήγορες. Και κατά συνέπεια, οι πολίτες θα μπορούσαν να λάβουν κρατικά οφέλη πολύ πιο γρήγορα.
Αυτά τα ιδρύματα έχουν μια μεγάλη πρόκληση οργανωτικής ανάπτυξης, την οποία έχουν αντιμετωπίσει μέσω δεσμεύσεων απόδοσης για τη βελτίωση της εσωτερικής τους διαχείρισης.
Εν τω μεταξύ, σε ιδιωτικές εταιρείες η λύση σε αυτό το πρόβλημα έγκειται στη βούληση των ιδιοκτητών, του διοικητικού συμβουλίου ή της διοίκησης που μπορούν να πραγματοποιήσουν οι διευθυντές και οι διευθυντές εταιρειών για να βελτιώσουν αυτήν την πτυχή, κατανοώντας την ως βασικό παράγοντα στην επιχειρηματική στρατηγική .